ICO Сертификат происхождения для индонезийского кофе: Руководство 2025

Пошаговое практическое руководство по экранной подаче для начинающих экспортёров индонезийского кофе, как подать заявку на ICO Сертификат происхождения через INATRADE/INSW в 2025 году. Описывает регистрацию, чек‑лист документов, сложные поля, типичные причины отклонений, сроки обработки и FAQ.

Если ваш покупатель запрашивает ICO Сертификат происхождения и вы стоите в INATRADE, не зная, куда нажать — это руководство для вас. Мы оформляем ICO сертификаты каждый сезон по разным сортам и направлениям. Вот рабочая инструкция на 2025 год для Индонезии.

Что такое ICO Certificate и когда он действительно необходим

ICO Сертификат происхождения (Certificate of Origin) выдается Министерством торговли Индонезии (Kemendag) и фиксирует статистику экспорта кофе. Он не дает преференций по тарифам и не является эквивалентом E‑SKA/Form D/AK. Многие таможенные брокеры и покупатели по‑прежнему требуют его для отправок по коду HS 0901.

• Применяется к кофе по HS 0901. Это включает зеленый (090111/090112), обжаренный (090121/090122) и безкофеиновый варианты.
• Это отдельно от преференциальных сертификатов происхождения (Form D/AK/IJEPA) в системе E‑SKA. Возможно, вам понадобятся оба документа.
• На практике отправки зеленого кофе почти всегда требуют ICO сертификата. Небольшие образцы обжаренного кофе, отправляемые курьерами, иногда проходят без него, но это зависит от маршрута и брокера. Рекомендуем заранее подтвердить требование с брокером вашего покупателя.

Вывод: рассматривайте ICO сертификат как обязательный для коммерческого экспорта по HS 0901, особенно для зеленых зерен.

Три базовых шага перед первой подачей заявки

Мы обнаружили, что 80% задержек происходят еще до того, как вы откроете экран подачи заявки.

1. Готовность компании и системы

• Активный NIB через OSS‑RBA, NPWP и уставные документы компании.
• Доступ к единому входу INSW Single Sign‑On, связанный с вашим NIB. Если ваш вход в INATRADE не перенаправляет из INSW, попросите службу поддержки сопоставить ваш NIB.

2. Регистрация экспортёра ICO ("Exporter Code")

• Зарегистрируйтесь в INATRADE для получения кода экспортёра ICO. Обычно это в разделе Perdagangan Luar Negeri. Вам нужно загрузить документы о легальности компании и сферу деятельности по кофе. После одобрения вы получите уникальный ICO exporter code, используемый в шапке сертификата.
• Если не можете найти меню, ищите «Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO» или обратитесь в службу поддержки INATRADE. По нашему опыту, этот шаг утверждается в течение 1–3 рабочих дней при соответствии документов профилю OSS.

3. Точная привязка товара и HS, которую вы будете использовать

• Определите HS точно. Зеленый без декофеина: 090111. Зеленый декофеин: 090112. Обжаренный без декофеина: 090121. Обжаренный декофеин: 090122.
• Согласуйте формулировку качества с покупателем заранее. Для wet‑hulled Arabica Mandheling, например: “Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” Согласованность между контрактом, инвойсом, упаковочным листом и полем 7 ICO предотвращает отклонения.

Пошагово: подача онлайн через INATRADE/INSW в 2025

Ниже приведен типовой порядок действий на экране, который мы используем чаще всего.

1. Вход в систему

• Перейдите в INSW и войдите через корпоративный SSO. Навигируйте в INATRADE. Выберите Perdagangan Luar Negeri, затем модуль ICO сертификата.

2. Начать новую заявку

• Создайте новое заявление на Certificate of Origin (ICO). Номер сертификата система сгенерирует после одобрения.

3. Отправитель/грузополучатель и маршрут

• Экспортер: автозаполнение из профиля NIB. Проверьте, что поле ICO exporter code заполнено.
• Consignee: полное юридическое наименование, адрес и страна. Точное совпадение с коммерческим инвойсом обязательно.
• Порт погрузки и выгрузки: используйте официальные UN/LOCODE из вашего бронирования. Если судно еще не закреплено, можно указать сервисную строку и скорректировать позже.

4. Товар и HS

• HS Code: введите корректный национальный индекс из 8–10 цифр, если запрашивается. Минимум — убедитесь, что 0901 и выбор 4‑значной формы совпадают с вашими документами.
• Форма кофе: выберите Green, Roasted, Decaf и т. д. Если запрашивается группа, укажите Arabica/Robusta соответственно.

5. Количество и упаковка

• Чистый вес: в килограммах, согласно правилам ICO. Если вы фасуете в мешки по 60 kg, введите общий чистый вес в kg. Пример: 320 bags x 60 kg = 19,200 kg.
• Детали упаковки: мешки или картонные коробки. Укажите количество и вес мешка в описании.

6. Поле 7 (описание товара) — решающее поле

• Напишите практичное описание, подтвержденное покупателем. Примеры:
  • Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
  • Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
  • Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
• Для многопартных отправок: перечислите каждую партию построчно с весами так, чтобы сумма соответствовала общему чистому весу.

7. Загрузка документов

• Коммерческий инвойс и упаковочный лист. Заказ покупателя (PO) или контракт полезен, если сорта отличаются по лотам.
• Опционально: лист качества (quality sheet): влажность, количество дефектов, размер сита. Мы прикладываем его для wet‑hulled партий, чтобы избежать лишних запросов.
• По требованию инспектора загрузите подтверждение бронирования или черновой BL.

8. Отправка и оплата

• Система сформирует код начисления (state billing code). Оплатите сбор PNBP через указанный банк или онлайн‑канал. Заявка перейдет на проверку только после поступления оплаты.

9. Мониторинг и одобрение

• Обычная проверка: в тот же день или в течение 1 рабочего дня при подаче до полудня и при корректных документах. Вы увидите статус «Approved/Issued», и сертификат станет доступен для печати.

10. Печать и подписание

• Печатайте на листе A4 с системой QR/электронной подписью. Мокрая печать обычно уже не требуется. Отправьте подписанный PDF покупателю и брокеру.

Нужна помощь с многопартной отправкой или срочным одобрением? Вы можете Contact us on whatsapp. Мы поможем проверить ваше поле 7 и привязку HS.

Сложные поля и как их правильно заполнять

Что указывать как качество/класс для wet‑hulled кофе?

Используйте торговую терминологию и объективные параметры. Например: “Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg.” Флаг «wet‑hulled» важен, поскольку вкусовой профиль и поведение влаги отличаются от washed/natural.

Может ли один ICO сертификат покрывать несколько контейнеров или BL?

Один сертификат может покрывать несколько контейнеров, если они движутся под одним BL и по одному инвойсу/упаковочному листу. Разные BL или отдельные инвойсы требуют собственных сертификатов. Мы группируем по BL для удобства аудита.

Частые причины отклонений и быстрые исправления

Мы наблюдаем одни и те же закономерности.

• Несоответствие HS. В инвойсе указано 090111, а в заявке — 090121. Исправьте, приведя в соответствие инвойс, упаковочный лист, PEB и ICO. Зеленый без декофеина — 090111, обжаренный без декофеина — 090121.
• Несоответствие веса с PEB/BL. Сотрудники сверяют с чистым отправленным весом. Указывайте net kg, который будет отражен в BL/PEB, а не контрактный вес. Округляйте последовательно и следите, чтобы сумма лотов равнялась общей сумме в шапке.
• Расплывчатые формулировки в поле 7. «Arabica coffee» слишком общее для Индонезии. Добавьте сорт, обработку, размер сита и количество мешков.
• Код экспортёра неактивен. Если регистрация экспортёра ICO истекла или не была сопоставлена с вашим NIB, заявка зависает. Обновите регистрацию в INATRADE и заново войдите.
• Несколько BL на одном сертификате. Если форвардер поздно разделил груз, отмените оригинальный сертификат и переоформите по каждому BL.

Профессиональная подсказка: при экспорте влажно‑обработанных сортов Суматры, например Sumatra Mandheling Green Coffee Beans или Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1), приложите одностраничный QC‑резюме с показателями влажности и размера сита. Это предотвращает обращение инспектора с просьбой «уточните класс».

Сроки, сборы, правки и аннуляции

• Время обработки. Корректные заявки обычно одобряются в течение 4–24 рабочих часов. В конце месяца нагрузка может увеличить срок до 1–2 дней. Формальной ускоренной процедуры нет, но звонок проверяющему офицеру с кодом начисления часто помогает получить выпуск в тот же день.
• Сборы. Небольшой сбор PNBP за сертификат оплачивается через государственный e‑billing код, сформированный INATRADE.
• Редактирование vs аннуляция. Если заявка в статусе «Draft/Submitted», используйте Редактирование. Если уже выдана — используйте функцию Cancel/Revoke и подайте заново. Сохраняйте ссылку на старый номер в заметках новой заявки для аудита.
• Печать. Стандарт — PDF с электронной подписью и QR. Храните подписанную цифровую копию не менее 5 лет. Некоторые покупатели по‑прежнему предпочитают мокрую печать — это допустимо, но юридической опорой является QR.

Короткие ответы на часто задаваемые вопросы

Нужен ли мне ICO сертификат для обжаренного кофе или только для зеленого?

Для экспортов обжаренного кофе по HS 0901 во многих направлениях все еще ожидают ICO сертификат. Зеленые отправки почти всегда требуют его. Небольшие некоммерческие образцы могут быть освобождены на практике, но уточняйте у брокера.

Где регистрироваться для получения ICO exporter code?

Внутри INATRADE. Подайте заявку на регистрацию экспортёра ICO в разделе Perdagangan Luar Negeri. После одобрения код будет автозаполняться в заявке.

Что делает поле 7 корректным для индонезийского wet‑hulled кофе?

Укажите происхождение/сорт, класс, обработку как «wet‑hulled (giling basah)», размер сита, влажность и количество мешков. Пример: “Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” См. наш эталонный язык в описании Blue Batak Green Coffee Beans.

Сколько времени занимает одобрение? Можно ли ускорить процесс?

Обычно в тот же день или в течение 1 рабочего дня. Оплата ускоренной услуги невозможна, но подача до полудня с совпадающими HS и весами уменьшает количество вопросов. Вежливый звонок с номером заявки помогает.

Отличается ли ICO сертификат от E‑SKA? Нужны ли оба?

Отличаются. ICO — статистический, специализированный для кофе. E‑SKA — преференциальный сертификат происхождения для тарифных льгот в рамках Соглашений о свободной торговле. Часто используются оба документа.

Может ли один сертификат покрывать несколько контейнеров?

Да, если они в одном BL и по одному инвойсу. Разные BL или инвойсы требуют отдельные сертификаты.

Как исправить несоответствия HS или веса?

Приведите HS в соответствие между инвойсом, PEB и ICO. По весам используйте net shipped kg согласно BL и убедитесь, что все строки лотов точно суммируются в шапке.

Практически проверенные примеры, которые можно использовать

• Отгрузка washed Bali Kintamani Arabica. Строка для поля 7, которую мы используем: “Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.” Смотрите профиль чашки: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.
• Отгрузка винно‑ферментированного бленда. Пропишите: “Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg.” Для контекста — бленд, который мы экспортируем чаще всего: Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
• Отгрузка robusta ELB для производителя растворимого. Мы пишем: “Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg.” Это соответствует нашей торговой терминологии для Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).

Если вы хотите, чтобы мы проверили ваш выбор HS или описание в поле 7 перед подачей, просто Contact us on email. Если вы еще подбираете поставщиков, вы также можете View our products, чтобы сопоставить лоты с вашими спецификациями.

Наш опыт показывает: правильная регистрация и точная формулировка в поле 7 превращают ICO сертификат из рутинной бумажной работы в повторяемую операцию «в один клик». И это означает на одну переменную меньше между вашими мешками и вашим покупателем.