印度尼西亚咖啡原产地证书：2025 年完整指南

一份实用的分步操作手册，说明如何通过贸易部 e‑SKA 系统在 2025 年为印尼咖啡办理非优惠原产地证书（SKA Umum）：需要准备的单证、申请地点、时间表、费用及避免驳回的方法。

如果您出口印尼咖啡，最终某个环节会被要求出示原产地证书（Certificate of Origin）。如果您曾在周五下午 4:58 被 e‑SKA 提交驳回，就会明白小错误的代价有多高。本文是我们希望每位出口商在第一次出货前都能拥有的指南。

我们聚焦于 HS 0901 咖啡的非优惠原产地证书（即 SKA Umum）。这是多数买家、银行与货代在说“只要把 COO 发给我”时实际需要的版本。

谁签发 COO，在哪里申请？

• 系统：印尼贸易部的 e‑SKA 平台（通常通过 INATRADE 访问）。搜索“e‑SKA Indonesia login”即可进入官方门户。注册需要有效的 NIB（商业登记号）。
• 签发单位：您的申请由省/市贸易办公室的 PPSKA（Pejabat Penerbit SKA，SKA 签发官员）核验并签署。实践中，出口商通常选择方便的办公室，例如 Dinas Perdagangan DKI Jakarta（雅加达）、Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat（万隆）或 Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur（泗水）。选择已经熟悉您公司与产品的办公室会加快流程。

我们的经验是，一致性很重要。除非确有必要，否则重复航线应使用相同的签发办公室。官员会熟悉您的单证风格和产地佐证，从而减少质询。

SKA Umum（生咖啡）需要哪些单证？

针对 HS 0901.11 或 0901.12 的生咖啡出口，请准备：

• 商业发票（Commercial Invoice）与装箱单（Packing List）。确保数量、重量与唛头与 PEB 完全一致。
• PEB（海关出口申报）。请使用与发票相符的最终版本。
• 提单（Bill of Lading）或航空运单（AWB）。若在装运前申请，请上传订舱确认或草拟提单（draft BL）。部分办公室接受以订舱加承诺书的方式，后续补上传最终提单。
• 产地证明资料。咖啡这类商品的产地证明相对直接，但常被忽略。
  • 来自印尼农户/合作社/收购商的采购合同或发票，需标注产区行政区与采收参考信息。
  • 来自加工厂或处理方的简短加工/产地说明，确认咖啡豆在印尼种植并加工。
• 公司基本资料。NIB、NPWP 以及您在 e‑SKA 的公司档案必须准确且为最新。

两个实用建议：

1. 在发票的品名行写明 HS 编码。官员喜欢看到“HS 0901.11 green arabica coffee beans”之类字样，可避免 HS 不匹配。
2. 各单证使用一致的产品命名。如果发票写“Sumatra Mandheling green arabica”，不要在 PEB 上改写为“Lintong G1”。

若您运输单一产区批次，例如 阿拉比卡 巴厘 金塔马尼 一级 生咖啡豆 或 蓝巴塔克 生咖啡豆，由于供应链清晰且本地化，产地证明更简单。请随时备好农场或合作社的可追溯资料。

分步操作：2025 年咖啡 e‑SKA 申请流程

1. 公司注册。使用与 NIB 绑定的账号登录 e‑SKA。完善出口商档案，包括地址、电话、授权签字人及产品 HS 清单。
2. 新建申请。选择“SKA Umum”（非优惠）。选择您拟签发的办公室。
3. 填写装运详情。出口商、收货人、运输方式与港口、提单/AWB 编号、PEB 编号、国际贸易术语（Incoterms）及最终目的地。
4. 填写货物明细。HS 0901、产品名称、数量、净/毛重、件数、唛头与编号。请使用与发票/PEB 完全一致的术语。
5. 上传佐证单证。发票、装箱单、PEB、提单/AWB 或订舱证明、产地佐证。确保扫描件清晰可读并在大小限制内。
6. 提交并跟进。官员通常在工作时间内回复。如要求修改，请在同一申请中完成修正。切勿重复提交相同申请。
7. 签发并下载。批准后，您会获得带 QR 码的电子签名 COO。多数买家接受 PDF 版本；若需纸本，请按 A4 打印。

实情是：当您保持 HS 描述与数量一致时，批准常能在同日完成。大多数延误来自微小的不一致。

需要多长时间、费用多少（2025）？

• 处理时间：资料齐全的申请通常在 3–24 个工作小时内签发。如官员对产地证明或 HS 描述提出质询，预期再需 1–2 个工作日。
• 费用：政府通常不收取 COO 本身的费用。如委托货代或代理代办，服务费约为每份 COO 印度尼西亚盾（IDR）100,000–300,000。快递送签或额外份数可能产生少量费用。
• 截止时点：我们的目标是于船舶预计离港（ETD）前提交并在提单可用后更新提单。许多签发办公室接受事后签发，但买家通常希望 COO 在提单日期后 3–5 天内到位，请据此安排。

实用结论：在订舱里程碑中预留 COO 所需时间。我们通常目标为：海运至少在 ETD 前 24 小时完成“单证终稿”，空运则为前 12 小时。

当关税已为 0% 时，欧盟或美国仍需要 COO 吗？

简短回答：通常仍然需要，因为买家或银行会要求。绿咖啡进入欧盟与美国通常按最惠国税率（MFN）免税。非优惠原产地证书（SKA Umum）并非为享受关税优惠而必需，但它常被用作：

• 内部审计与可追溯性的标准产地证明。
• 跟单信用证（LC）与银行托收所要求的单证。
• 在某些敏感港口货代或报关行的凭证性文件。

若买家明确书面确认“不需要 COO”，则可省略。但若信用证要求 COO，必须按其指定格式签发 SKA Umum。

e‑SKA 申请被驳回的常见原因及处理办法

我们见到的拒绝多数归入六类：

1. HS 编码不匹配。PEB 显示 0901.11 但发票或 COO 的品名含糊或列有不同的子目。修正方法：统一 HS 并使用明确描述，例如“Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11”。
2. 数量/重量不一致。净重与毛重在发票、装箱单与 PEB 之间不一致。修正方法：在所有单证中对齐净/毛重。如在塞货后需调整，请先更新 PEB。
3. 收货人或目的地不一致。COO 显示的收货人与发票/信用证不符。修正方法：以信用证为先，随后在 e‑SKA 中镜像（一致）。
4. 缺乏产地佐证。尤其对于烘焙咖啡或新官员审查时。修正方法：附上一份简短的厂方函件：“咖啡豆生长并在印尼加工”，以及来自当地供应商的采购单据。
5. 扫描件无法辨认或被截断。官员不会做猜测。请重新扫描为清晰的 PDF，并控制文件大小。
6. 选错签发办公室。部分办公室会拒绝不熟悉的出口商。请选择已有处理您所在行业经验的办公室。

我们也建议避免使用笼统的品名如“Coffee beans”。请包含产区信息。例如，“Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11” 与我们的 Sumatra Mandheling 生咖啡豆 一致，更易通过官员审查。

烘焙或混合咖啡仍能申报为印尼产地吗？

• 烘焙咖啡：若咖啡豆在印尼生长并在本地烘焙，可取得表明印尼产地的 SKA Umum。官员可能要求上游采购单据与生产说明。如在印尼以外进口生豆后在印尼烘焙，仅凭烘焙通常不足以使非优惠原产地规则下认定为印尼产地。
• 混合咖啡：将来自印尼不同岛屿的印尼豆进行混合是允许的，全国性产地证书仍然有效。我们在如 烘焙浓缩咖啡拼配 等产品上采用此法，前提是所有成分均为印尼产。然而若拼配包含任何外国产豆，通常不能声明整批为印尼产。请按买家指示分批或申报混合产地。

对于生咖啡，当批次为单一产区且可追溯时，产地判断最为简单。若您希望在保持产地单一性的同时实现品种多样化，像 Bali、Java、Gayo 与 Mandheling 混合生阿拉比卡 这样的印尼多地区拼配仍可被视为 100% 印尼产。

实务上的 HS 0901 产地判定要点

咖啡被视为“完全获得”（wholly obtained）当其在印尼种植。这是最有力的产地主张。若在印尼进行如去果皮、清洗、干燥与分级等加工环节，也支持产地认定。对于烘焙咖啡，需证明基础的生豆为印尼产且烘焙在本地完成。请保存采购记录 3–5 年，官员会进行抽查。

关于 REX 与自贸协定的简要说明：SKA Umum 属非优惠证书。欧盟 REX 与其他优惠形式（Form D、AK、AJ 等）用途不同。对于咖啡而言，主要市场的 MFN 税率已为零，因此通常不用申请优惠原产地证书。如买家坚持要求，请先厘清适用的贸易依据。

我们实际采用的时间表

• 第 0–1 天：与买家确认 HS、收货人与 Incoterms，尽早统一产品描述。
• 第 1–2 天：准备发票/装箱单，复核重量与唛头。
• 第 2–3 天：提交 e‑SKA，随附 PEB 与订舱/草拟提单。快速响应任何质询。
• 第 3–4 天：如需，上传最终提单，下载最终 COO PDF 并与买家及银行共享。

此节奏可避免周末陷阱。我们观察到的五次驳回中有三次发生在团队在船舶启航后匆忙办理 COO 时。

2025 年值得注意的更新

• 数字化接受度：越来越多买家可接受带 QR 码的 e‑SKA PDF。实体盖章需求减少，但保守的银行仍可能要求纸本盖章。
• 更严格的数据匹配：官员愈发通过系统自动交叉核对 PEB 数据。您更可能收到“请先修正 PEB”的反馈，而非人工容忍小差异。

若您在首次申请或混合档案操作上遇到复杂情形，且想要第二人视角审阅，欢迎通过此链接与我们联系 在 whatsapp 上联系我们。一次 10 分钟的查阅可能为您节省一天的往返沟通时间。

常见问题简短回答

在哪里申请，谁来签发？

在贸易部的 e‑SKA 系统申请。COO 由您选定省/市贸易办公室的 PPSKA 官员签发。

需要多久，费用多少？

资料齐全时 3–24 个工作小时。政府收费通常为零。代理处理费用约 IDR 100,000–300,000。

欧盟/美国出货还需要 COO 吗？

对生咖啡的关税一般不需 COO，但许多买家、银行与报关行仍要求非优惠 COO 用于其流程。请遵照买家的书面指示或信用证条款。

常见驳回原因？

HS 不匹配、重量差异、收货人不一致、产地佐证薄弱与扫描件不可辨认。通过在发票、装箱单、PEB 与 COO 之间对齐数据并附上简短产地说明来修正。

烘焙与生豆产地判定？

仅当原料生豆为印尼产且在印尼烘焙时，烘焙咖啡才可被认定为印尼产。若拼配中所有成分均为印尼产，则拼配仍可申报为印尼产。

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