面向 2025 年埃及 ACID/ACI 要求的实务性、针对咖啡的操作指南。涵盖谁申请 ACID、绿豆/烘焙/速溶的确切 HS 编码、CargoX 中所需单证、时间表、常见被拒原因，以及在核发后信息变更时的应对措施。
如果您曾因没有 ACID 而导致货柜滞留，您就知道这不仅仅是“一个号码”。它决定了发往埃及的货物是否能放行。我们已经将大量印度尼西亚咖啡运往亚历山大港和达米埃塔港，2025 年的规则一贯但不留情。以下是我们针对咖啡的精确操作流程，帮助您避免可避免的延误。
什么是 ACID/ACI 以及为什么在 2025 年很重要
ACID 是埃及 NAFEZA 单一窗口发行的 Advanced Cargo Information Declaration 编号。您的埃及买方在 NAFEZA 预登记货物并获得唯一的 ACID。作为出口方，您随后需通过 CargoX 提交与该 ACID 关联的单证。承运人不会在没有 ACID 的情况下装货，埃及海关也会拒绝到港但提单及所有关键单据上未印有 ACID 的货物。
根据我们的经验，该流程自 2023 年底以来趋于稳定。2025 年的要求明确：及时预登记、准确的 HS 编码、发票、装箱单、提单和证明文件之间数据一致。
谁负责什么：进口方 vs 出口方
咖啡货物的 ACID 由谁生成——埃及买方还是印度尼西亚出口方？
由埃及进口商生成。他们在 NAFEZA 上使用您公司的信息、HS 代码、计划数量和价值进行预登记。一旦发放，他们会将 ACID 分享给您。您必须在 CargoX 上完成 KYC 验证，才能提交引用该 ACID 的必要单证。
出口方需要执行的事项：
- 在 CargoX 上注册并完成一次性 KYC 验证。此为一次性设置。
- 准备与 ACID 数据完全一致的最终单证集。
- 在装运前通过 CargoX 将单证以正确的 ACID 转送至 NAFEZA。
HS 编码：生豆、烘焙豆与速溶咖啡
在请求 ACID 时，生豆、烘焙豆与速溶咖啡应使用哪些 HS 编码？
豆类使用 HS 第 09 章，提取物/制剂使用第 21 章。埃及采用世界海关组织（WCO）结构。进口商的报关行会提供 10 位国家编码，但至少应在 6 位层面保持一致。
- 生咖啡豆：HS 0901.11（未烘焙，未脱咖啡因）。脱咖啡因生豆为 0901.12。
- 烘焙咖啡豆/研磨咖啡：HS 0901.21（烘焙，未脱咖啡因）。脱咖啡因烘焙为 0901.22。
- 咖啡提取物与速溶咖啡：HS 2101.11（咖啡提取物、香精和浓缩物）。含咖啡的制剂通常为 2101.12。
实务建议。若您出口的是印度尼西亚阿拉比卡生豆，例如 Blue Batak 绿咖啡生豆 或 阿拉比卡巴厘金塔马尼一级生豆，您的 ACID 申请应显示 0901.11。若买方切换为烘焙形式（零售用），则应对齐为 0901.21。
2025 年印度尼西亚至埃及咖啡的逐步 ACID 工作流程
- 装运前 4 至 2 周：KYC 与配对
- 出口方完成 CargoX KYC，通常需 1–3 个工作日。
- 进口方确认其在 NAFEZA 上已激活并确认其报关行。
- 双方交换系统中显示的精确公司名称、地址与税务编号。输入错误是首次被拒的首要原因。
- 装运前 2 至 1 周：在 NAFEZA 提交 ACID 申请
- 进口方使用形式发票或预开发票的金额、HS 代码及出口方信息提交 ACID 请求。若数据清晰，通常数小时内可收到 ACID。
- 他们会立即将 ACID 分享给您。
- 装运前 1 至 0.5 周：将单证与 ACID 对齐并最终确定
- 您出具商业发票与装箱单，使用在 ACID 请求中完全匹配的公司名称、HS 代码、币种、贸易术语（Incoterms）和数量。
- 对于生豆，请尽早着手植物检疫证书（Phytosanitary Certificate）的办理。埃及目的港常要求该证书，ACI 审核员在 CargoX 中会检视相关文件。
- 航次起航前至少 48 小时：在 CargoX 提交
- 在正确的 ACID 下，通过 CargoX 将单证上载并转送至 NAFEZA。我们通常在预计起运日（ETD）前 3–4 天操作以留缓冲时间。
- 进口方与其报关行在 NAFEZA 中审阅并确认收悉。
- 装货前：承运人验证
- 船公司将要求在提单（提单/B/L）上显示 ACID。如缺失或不匹配，则不会装货。
- 航行后
- 若之前上传的是草稿提单，需将最终提单上载至 CargoX。保持所有信息一致。如有变更，请参阅下文“变更”部分。
适用于咖啡的单证集（以及它如何映射到 ACI 字段）
大多数咖啡货物的必备单证：
- 商业发票（Commercial Invoice）。映射到买方名称与地址、卖方名称与地址、HS 代码、贸易术语、币种、单价、总值。务必在币种与贸易术语上做到一丝不苟。
- 装箱单（Packing List）。映射到净重与毛重、袋数/麻袋数、托盘数、批号。咖啡袋数与托盘数需精确匹配。
- 提单（或提单草稿）。须在备注栏显示 ACID，并且进口方与出口方名称须与发票一致。
- 原产地证（Certificate of Origin）。原产国必须为印度尼西亚。名称须与发票及提单一致。我们通常提前提供 COO 以避免意外。
- 植物检疫证书（Phytosanitary Certificate）。对 HS 0901.11/0901.12 通常会要求。它应当引用与装箱单相同的批号和数量。对烘焙咖啡，一些买方会提交卫生证书（Health Certificate）作为替代。
可选或视情况而定：
- 熏蒸证书（Fumigation certificate）。部分进口商为埃及仓储流程要求此证书。
- 保险单，如贸易术语要求卖方投保。
实务要点：
- 每份单证都应显示 ACID。我们在页眉和备注中均标注该编号。
- 在所有单证中使用单一且一致的计量单位。全程使用公斤（kgs）。不要混用磅/公斤。
可供实际计划的时间表
2025 年印尼发往埃及的 ACID 批准通常需要多长时间？
- NAFEZA 上的 ACID 发放：若进口方数据清晰，通常当日或 1 个工作日内。
- 新出口方在 CargoX 的 KYC：1–3 个工作日。
- 在 CargoX 转送后 ACI 对单证的审查：通常数小时内，但建议在 ETD 前预留 24–48 小时以保证安全。
我需要在订舱前就获得 ACID 号码，还是仅在装货前需要？
承运人通常允许在没有 ACID 的情况下预约舱位。但他们不会在提单上没有 ACID 的情况下装货。我们倾向于在订舱前就拿到 ACID，以便各方基于相同的数据操作，避免临时手忙脚乱。
变更、被拒与最坏情况应对
在 ACID 发放后，我可以更改发票金额或数量吗？
小幅变更可由进口方在 NAFEZA 中修正，然后您通过 CargoX 重新上传修正后的发票。若变更属重大，应创建新的 ACID。我们的经验法则：若 HS 代码变更、买卖双方任一方变更，或价值/数量变动到足以影响关税评估的程度，应申请新 ACID。这样通常比在码头争执更快。
为避免 ACID 被拒，我必须在 CargoX 上传哪些单证？
最低要求：最终发票、装箱单、提单草稿、原产地证，以及生豆需附植物检疫证。确保所有文件均显示 ACID 且名称、地址、HS 代码与重量一致。低分辨率扫描件与未签署的文件是常见被拒原因。
咖啡常见的 ACID 被拒原因及修正方法
- NAFEZA 与单证之间的名称或地址不一致。请直接从注册页面复制粘贴法定名称。
- 将 HS 0901 与 2101 混淆。若发送速溶咖啡，正确为 2101.11，而非 0901。
- 提单或发票缺少 ACID。在页眉与备注中注明 ACID。
- 重量不一致。装箱单与提单之间的净重/毛重差错。对齐托盘重量与袋数。
- 生豆缺少植物检疫证。尽早办理并将批号与装箱单匹配。
若货物在提单上没有 ACID 就发运，会发生什么？
最好情况，承运人拒绝装货。最坏情况，货物装船后埃及海关要求退回或再出口，费用由您承担。您将支付滞期费、仓储费，并承受大量压力。我们见过因此损失数周时间。切勿冒险。
费用、有效期与 2025 年的若干说明
- 出口方在 CargoX 的费用。请预算每票大约 USD 25–50，取决于您转送的单证数量。您需购买 CargoX 代币以支付此类费用。价格可能变动，开始前请检查仪表板。
- NAFEZA 费用由埃及的进口方支付。
- ACID 的有效期。通常自发放之日起有效期为 90 天。如错过时限或核心数据变更，应取消并申请新的 ACID。
我们在咖啡业务中吃过的亏并获得的经验
- 袋数与标记。埃及仓库检查严格。装箱单上的袋子标记必须与实际一致。例如若列明 320 袋 60 kg 的黄麻袋，提单也应写相同数据。
- 含水量指标。针对生豆，我们在买方要求时会在分析表中注明含水率。ACID 并不强制，但这能安抚检验人员。
- 陈年与加工声明。若您发运陈年风味（例如 陈年阿拉比卡生豆（Musty Cup）），请在发票、原产地证及质量表中保持加工说明一致，避免对产品身份产生混淆。
我们的产品何时适合埃及买家
我们合作的多数埃及进口商偏好浓郁巧克力基底、酸度可控的品种。对于 HS 0901.11 的生豆，买家常会将以下列入候选名单：
- 苏门答腊曼特宁生豆（醇厚、低酸度）。
- 爪哇普兰格一级生豆（花香-香料复杂性）。
- 弗洛雷斯一级生豆（柑橘-巧克力平衡）。 若您在策划货次，我们可以在预检 ACID 数据时对样品与目标风味对齐。您也可以浏览我们的完整产品列表：查看我们的产品。
简要要点与下一步
- 进口方在 NAFEZA 请求 ACID，出口方通过 CargoX 提交与该 ACID 关联的单证。
- 生豆使用 0901.11，烘焙豆使用 0901.21，速溶/提取物使用 2101.11。
- 在预计起运日前至少 48 小时上传完整单证集，目标为 ETD 前 3–4 天。
- 所有单证在名称、HS、件数和重量上保持一致。在每份单证及提单上注明 ACID。
- 若核心信息变更，取消并申请新的 ACID。这样通常比处理无法放行的问题更快。
需要我们在您订舱前对 HS 编码和单证集做一次快速把关吗？根据我们的经验，15 分钟的审查可以避免 90% 的被拒。如您希望我们快速查看，请通过以下方式联系我们： 联系我（WhatsApp）。