Planifique hacia atrás sus llegadas de café indonesio 2026 con ventanas de envío exactas y plazos por origen. Mapeamos la sincronía de cosecha con beneficiado, estancia en puerto y tránsito oceánico para que pueda alcanzar sus aterrizajes objetivo en EE. UU./UE—considerando Ramadán/Eid, secado en monzón y el comportamiento real de los puertos.
Si necesita que sus cafés indonesios lleguen a tiempo en 2026, no puede improvisar. Debe trabajar hacia atrás desde su fecha objetivo de llegada por origen y luego asegurar el beneficiado y el espacio antes del apretón. En mi experiencia, los equipos que alcanzan sus metas de agosto, septiembre y octubre hacen correctamente las mismas tres cosas. Respetan los ritmos de la cosecha, contemplan márgenes para el procesamiento y los festivos, y no subestiman el tiempo de estancia en puerto.
Los 3 pilares de las llegadas puntuales en 2026
- Realidad de cosecha y procesamiento por isla
- Sumatra (Aceh Gayo, Mandheling, Lintong). Cosecha principal oct–ene con cola hasta marzo. Los cafés húmedo-beneficiados (wet-hulled) se movilizan antes, pero el secado se ralentiza en las lluvias más intensas. La ventana de exportación de cosecha nueva suele ser febrero–junio. Considere lotes como Blue Batak Green Coffee Beans, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans o Sumatra Lintong Green Coffee Beans.
- Java (Ijen, Preanger). Cosecha abril–agosto. Los perfiles lavados y limpios embarcan de junio–octubre. Véase Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans y Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans.
- Sulawesi (Toraja/Kalosi). Cosecha mayo–septiembre. Mejor ventana de envío julio–noviembre. Referencia Sulawesi Toraja Green Coffee Beans (Sulawesi Toraja Grade 1).
- Bali/NTT (Kintamani, Flores). Cosecha mayo–septiembre. Embarcar julio–noviembre para perfiles brillantes. Considere Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Bali Natural Green Coffee Beans y Flores Green Coffee Beans (Grade 1).
- Robusta (Lampung, Bali). Cosecha mayo–agosto. Exportación julio–noviembre. Véase Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).
- Mecánica portuaria y marítima que realmente importa en 2026
- Belawan (Medan) depende de feeders. La mayor parte del movimiento de Sumatra pasa por Singapur o Port Klang, así que añada 2–5 días para el tramo feeder. El tránsito oceánico típico hacia la costa oeste de EE. UU. es de 26–32 días, costa este de EE. UU. 40–47 días. Hacia Rótterdam/Amberes, planifique 28–38 días. Estancia en puerto a mediados de 2026: 5–10 días típicos en Belawan.
- Tanjung Priok (Yakarta) tiene más salidas mainline directas y mejor frecuencia, pero aun así se congestiona alrededor de los rezagos por festivos. Tránsito a la costa oeste de EE. UU. 22–28 días, costa este de EE. UU. 36–43 días, a Rótterdam 24–32 días. Estancia a mediados de 2026: contemple 4–7 días en Priok. Al enviar cafés de Java vía Tanjung Perak (Surabaya), añada 1–3 días por feeder doméstico hasta Priok, a menos que consiga un mainline directo desde Perak.
- La realidad de festivos y clima en 2026
- Ramadán/Eid 2026 se espera de mediados de febrero a mediados de marzo, con la festividad de Eid al‑Fitr inmediatamente después. Cada año observamos una desaceleración de 7–10 días hábiles en molinos, laboratorios, transporte y puertos. El apresuramiento previo al festivo añade congestión. Asuma 10–14 días de retraso total para movimientos a fines de febrero–marzo. Idul Adha a fines de mayo también puede restar un par de días hábiles.
- Efecto monzón. Las lluvias en el oeste de Sumatra pueden dificultar el secado a finales del Q4–Q1. Las lluvias en Bali/NTT son más ligeras a mitad de año, pero los chubascos súbitos aún alargan el tiempo en patio. No prometa cortes agresivos contra pergamino húmedo.
Conclusión práctica: Trabaje hacia atrás con un margen de 6–8 semanas desde el beneficiado hasta la llegada a UE/EE. UU. para Sumatra, y 5–7 semanas para Java/Sulawesi transitando por Priok. Añada 1–2 semanas durante Ramadán/Eid o cuando se acumule congestión en Belawan/Tanjung Priok.
Semanas 1–2: Planificación previa a la temporada y validación
- Defina los meses objetivo de llegada por origen. Ejemplo: “Sumatra en agosto para mezclas de otoño. Java en octubre para lavado estacional.”
- Valide la sincronización de la cosecha con su exportador frente al flujo real de cereza. En nuestras actualizaciones, las cerezas de Gayo suelen alcanzar su pico en nov–dic. Java alcanza su pico en jun–jul. Flores en jul–ago.
- Reserve programación preliminar de laboratorio y capacidad. Documentación de exportación, Q‑grading y fitosanitarios suelen tomar 3–7 días si el laboratorio no está saturado.
- Comience a buscar espacio con dos ciclos de anticipación. Para llegadas a EE. UU./UE en agosto, zarpará entre finales de junio y mediados de julio. En 2026, las navieras aún priorizan la fiabilidad por sobre la frecuencia, por lo que reservamos 3–6 semanas antes del ETD para asegurar equipo.
Esto es lo importante. La mayoría de los retrasos se determinan antes de que siquiera beneficie. Confirme sus cut‑offs de CY y qué puerto va a usar realmente. Belawan vs Priok cambia todo su calendario.
Semanas 3–6: Contrate, saque del molino y prepare lotes
- Contrate ventanas, no ETAs únicos. Establecemos objetivos de “listo para carga” como 15–25 de junio en lugar de una sola fecha. Le protege frente a un feeder perdido.
- Punto de control de beneficiado. Para Sumatra húmedo‑beneficiado, permita 7–10 días desde el inicio del beneficiado hasta estar FOB‑listo si el pergamino ya está acondicionado. Los lavados de Java/Sulawesi a menudo necesitan 10–14 días incluyendo la selección final.
- Documentación y cumplimiento. Fito, ICO, VGM, pólizas de seguro. Nuestro expediente suele quedar limpio en 3–5 días cuando los laboratorios no están en horario festivo. Incorpore eso en su ventana de envío.
- Transporte por carretera y acceso al puerto. El transporte a Belawan y Priok puede organizarse en 24–72 horas. Antes de Eid o durante la congestión de fin de mes, añada 2–3 días.
¿Necesita ayuda para mapear su ruta exacta y las navieras a su objetivo de llegada? Podemos comprobar la coherencia de sus fechas y retener espacio cuando esté listo para ejecutar. Si le evita un rollover, vale la pena. Contáctenos por whatsapp.
Semanas 7–12: Reservar, cargar, zarpar — ventanas de envío por origen
- Sumatra (Belawan). Exportaciones de cosecha nueva febrero–junio. Para aterrizar en EE. UU. en agosto de 2026, zarpe entre finales de junio y mediados de julio. Reserve antes de mediados de mayo para la costa este de EE. UU. (USEC), fines de mayo para la costa oeste (USWC). Para llegadas a la UE en agosto, zarpe a finales de junio o a comienzos de julio.
- Java (Tanjung Priok/Perak). Lotes lavados envían de junio–octubre. Para llegadas en octubre a UE/EE. UU., las salidas de finales de agosto son el punto ideal. Si debe elegir entre salidas de junio y julio para una llegada en octubre, elija julio como fecha más temprana. Junio llegará demasiado pronto.
- Sulawesi (Makassar vía Priok). Ventana principal de envío julio–noviembre. Para una llegada en septiembre de 2026, planifique salidas entre finales de julio y principios de agosto. Contrate en abril/mayo para asegurar calidad y reserve espacio a fines de junio.
- Bali/NTT (vía Surabaya/Yakarta). Envíos julio–noviembre. Para llegadas a la UE en septiembre, apunte a ETD a finales de julio o principios de agosto. Para la costa este de EE. UU. en septiembre, zarpe a principios o mediados de agosto.
- Robusta Lampung (Panjang). Granel julio–noviembre. Si necesita base de espresso en Q4, reserve salidas de septiembre para adelantarse al pico de Q4.
Contingencia. Si pierde la ventana de cosecha nueva o necesita componentes estables y de baja acidez más tarde en el año, opciones envejeciadas como Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) o Aged (Age) Green Arabica Coffee Beans embarcan de forma fiable todo el año.
Los 5 errores que descarrilan las ventanas de envío indonesias
- Tratar a Belawan como un puerto mainline. Es feeder‑primario. Debe alinearse con las conexiones a Singapur/Port Klang y aceptar variabilidad de 1–2 semanas si no reserva con antelación.
- Ignorar Ramadán/Eid. Cada año alguien asume “nuestro molino sigue abierto”. Tal vez. Su laboratorio, transportista o acceso al puerto no lo harán. Presupueste 10–14 días de retraso en febrero–marzo.
- Beneficiar demasiado pronto frente al clima húmedo. Las lluvias tardías en Sumatra arruinan los calendarios cuando el pergamino no seca. No beneficiaremos para una fecha que no podamos cumplir. Tampoco debería hacerlo usted.
- Reservar demasiado tarde para septiembre/octubre. El Q3 es pico para las rutas de alimentación y bebidas. El espacio se aprieta y los contenedores desaparecen en Priok. Ahora reservamos con 3–6 semanas de anticipación en 2026.
- No preparar en el puerto correcto. Enviar desde Bali suena romántico. En la práctica, Surabaya o Priok le dan mejor frecuencia y menos rollovers.
Conclusión práctica. Asegure espacio temprano, construya márgenes por festivos y ubique sus lotes donde los horarios sean reales. Si hace esas tres cosas, dormirá mejor en agosto.
Respuestas rápidas a las preguntas que se está haciendo
¿En qué mes debo reservar un contenedor de Sumatra para aterrizar en EE. UU. en agosto de 2026?
Reserve en mayo de 2026. Apunte a salidas entre finales de junio y mediados de julio desde Belawan. Eso llegará a finales de julio–agosto en la costa oeste de EE. UU. y en agosto a la costa este.
¿Cómo afectarán Ramadán/Eid 2026 a los procesos y cronogramas de exportación del café indonesio?
Espere 7–10 días hábiles de cierres o reducción de horario de mediados de febrero a mediados de marzo, además de un apresuramiento previo al festivo. Añada 10–14 días en cualquier cronograma de finales de feb–mar en molinos, laboratorios, transporte, Belawan y Tanjung Priok.
¿Cuántas semanas necesito desde el beneficiado en Gayo hasta la llegada a un puerto europeo?
Seis a ocho semanas en flujo normal. Eso son 2–3 semanas de beneficiado/documentación/estiba más 4–5 semanas de tránsito marítimo vía Singapur/Port Klang a Rótterdam/Amberes. Añada una semana durante festivos o congestión.
¿Es junio o julio el mejor mes para enviar Java de cosecha nueva para llegadas en octubre?
Julio, si debe elegir entre ambos. El punto ideal es realmente finales de agosto para llegadas en octubre. Junio llegará demasiado pronto.
¿Cuál es el tiempo de tránsito oceánico típico desde Belawan vs Tanjung Priok hasta la costa este de EE. UU.?
Belawan a USEC: 40–47 días vía transbordo. Tanjung Priok a USEC: 36–43 días, a menudo con más opciones de servicio y mejor fiabilidad de horarios.
¿Cuánto tiempo de estancia en puerto debo presupuestar para café de Indonesia a mediados de 2026?
Belawan: 5–10 días típicos. Tanjung Priok: 4–7 días. En torno a festivos o picos de Q3, añada 3–5 días adicionales.
¿Cuándo debo contratar para asegurar espacio para una llegada en septiembre de 2026 de lotes de Sulawesi?
Contrate la calidad en abril/mayo mientras se construye el flujo de cereza. Reserve espacio marítimo a fines de junio para salidas a finales de julio o principios de agosto que lleguen en septiembre.
Recursos y próximos pasos
- Mapée sus llegadas a lotes y ventanas específicas ahora. Para componentes de Sumatra, vea Sumatra Mandheling Green Coffee Beans o Sumatra Lintong Green Coffee Beans. Para perfiles lavados limpios de Java y Flores/Bali, navegue por Ver nuestros productos y empareje las ventanas de envío con sus objetivos de llegada.
- Si está gestionando feeders de Belawan, congestión en Priok y márgenes por festivos, no adivine. Comparta su ETA objetivo y destino, y construiremos un cronograma por corredor con fechas de reserva y cut‑offs de CY basados en las salidas actuales. ¿Preguntas sobre su proyecto? Llámenos.
Una última opinión basada en años de experiencia. Los horarios cambian, pero los márgenes lo salvan. Si presupone honestamente dos semanas de holgura entre el beneficiado y su fecha inamovible de llegada, cumplirá su temporada sin tener que disculparse con los clientes en septiembre.