インドネシアコーヒー4C認証：2025年調達ガイド

2025年におけるインドネシアのサプライヤーの4C主張を15分で検証する手順。ライセンスの確認方法、証明書の読み方、インボイスに必須の項目、そして証拠を求めるための正確なメール文例を含みます。

私たちは「4C証明書」が一見問題なさそうに見えたために、誤った仕入先へ5桁の送金を行いかけたバイヤーを複数回止めてきました。直近では、失効したChain of Custodyを見つけたことで$10,247の修正を回避しました。以下はインドネシアにおける4C主張を検証するために、当社の Indonesia‑Coffee チームが実際に用いている正確な15分間のワークフローと、2025年によく見られる落とし穴です。

高速な4C検証の3本柱

必ず確認すべき2つの書類を把握する。4C Producer Certificate（生産者証明書）は農場または生産者ユニットをカバーします。4C Chain of Custody（CoC）ライセンスはトレーダー、加工業者、輸出業者など以降の取扱いを行う事業者をカバーします。輸出業者から購入する場合は、輸出業者の有効なCoCを必ず確認してください。農場の証明書だけではトレーダーが4Cとして販売することはできません。
4Cの公開レジストリを使用する。スクリーンショットは受け入れないでください。公式データベースで法人名、ライセンス番号、適用範囲および有効性を常に確認してください。4C認証チェックはそこで開始し、他のすべての情報はそのデータに照合させてください。
主張を書類へ辿れるようにする。インボイスと契約書には正しい4C主張の表現、サプライヤーの4Cライセンス番号またはユニットID、および後で監査可能なロットや契約の参照が記載されている必要があります。明確な紙のトレイルがなければ主張は認められません。

実務的なポイント：輸出業者の正確な法的実体がレジストリで有効なCoCとして表示され、かつインボイスに正しい識別子が記載されるまで、先に進まないでください。

1～3分：依頼メールと基礎データの準備

サプライヤーに1通のメールで3点を依頼します。当社では次の短いスクリプトを使用しており、成果が出ています。

件名: 4C確認依頼 – [貴社] x [サプライヤー]

“こんにちは [名前],

手続きを進める前に、以下を共有してください：

現行の4Cチェーン・オブ・カストディ（CoC）ライセンスまたは証明書のコピー。ライセンス番号、ユニットID、有効期限を含めてください。
該当ロットを供給する農場／グループの4C生産者証明書（該当する場合）。適用範囲と有効性を含めてください。
4C主張文言、貴社の4Cライセンス番号、およびロット／契約IDを含む草案インボイスまたはプロフォーマ（見積）インボイス。

可能であれば、認証機関名と4C公開レジストリ上のリスティングへのリンクも共有してください。

よろしくお願いします。 [あなたの名前]”

待機中に、次の2つのチェックを準備してください：

法的名称の整合。証明書上の会社名を売主の銀行口座名義および輸出ライセンス名と照合します。
ロットの連結。インボイス、パッキングリスト、後の船荷証券にまたがって確認するロットまたは契約番号をメモしておきます。

4～8分：4C公開レジストリでの照会

公式データベースを開き、会社名または国で検索します。4Cの公開情報への現在の入口は4C Servicesサイト上の認定企業データベースとラベリングガイダンスです。こちらから開始してください: 4C Certified Companies および 4C Labeling and Claims.

レジストリで確認すべき点：

ステータス。有効、期限切れ、または停止。期限切れまたは停止なら、サプライヤーは4C主張を行えません。そこで作業は中断です。
ライセンスタイプ。生産者（Producer）対チェーン・オブ・カストディ（CoC）。輸出業者はCoCとして表示されている必要があります。生産者ユニットのみが登録されている場合、トレーダーは依然として自分のCoCが必要です。
法的実体と住所。契約当事者と一致していること。
ライセンス番号および／またはユニットID。表示されている正確な形式を取得してください。
認証機関。後のクロスチェックのために記録しておきます。
有効期間。ほとんどの4C証明書は12か月有効で年次監査があります。出荷期間をカバーしていることを確認してください。

2025年に当社が好んでいる最近の変更点：4CページでCoCと生産者がより明確に区別され、適用範囲や地域を表示するエントリが増えています。その明確さを使って早期に不一致を追及してください。

実務的なポイント：法的名称やライセンスタイプが売主と一致しない場合は中断してください。続行する前にサプライヤーに不一致の説明を求めてください。

9～11分：CoCとインボイス上の主張の検証

重要なのは、我々が発見する失敗の多くは農場側の問題ではないという点です。問題の多くは、有効なCoCを持たないトレーダーの主張、またはインボイス上で必要な主張要素が欠落していることにあります。

インボイス上の4C主張に必ず記載されていなければならない項目：

正確な主張文言。一般的には「4C準拠コーヒー」または4Cラベリング方針に従った表現。
サプライヤーの4C CoCライセンス番号またはユニットID。
船積書類につながるロットまたは契約番号の参照。
マスバランスと整合する数量および製品記述。
レジストリと一致する会社名と住所。

あると望ましいが強力な項目：

現行のCoC証明書のコピーをインボイスに添付すること。
主張がサプライヤーの4Cトレーサビリティ記録に記録され、監査可能であることを確認する声明。

4Cはトランザクション証明書を発行するか？いいえ。Rainforest Allianceと異なり、4Cは出荷ごとのトランザクション証明書を発行しません。検証は有効な認証、マスバランス、および4Cラベリング規則に従った正確な主張に依存します。いくつかの認証機関は要請に応じて確認書（アテステーション）を提供することがありますが、それらは標準的な「TC（トランザクション証明書）」ではありません。

実務的なポイント：インボイス上の主張を監査可能な記録として扱ってください。売主がインボイスに4Cライセンス番号を記載することを拒む場合、コンプライアントな主張はありません。

12～15分：クロスチェックとレッドフラグ

効果的な短時間のクロスチェックが2つあります：

体積の妥当性チェック。インボイス上の数量を生産者ユニットの現実的な生産量および輸出業者の直近の出荷履歴と比較します。数値が現実的でない場合、通常は不正確です。
書類の整合性。会社名と住所は、証明書、契約書、プロフォーマ、インボイス、パッキングリスト、船荷証券にわたって一致していなければなりません。

インドネシアで偽造または使用不可の4C証明書にありがちなレッドフラグ：

「Member（メンバー）」や「Registered（登録）」の文言のみで「Certified（認証）」と記載されていない。メンバーシップは認証ではありません。
PDFが改ざんされているように見える。フォントや配置がライセンス番号周辺でずれていたり、日付がずれている。
現行のライセンスページがなく、数年前の古いロゴや方針が残っている。
証明書と銀行口座の法的名称が一致しない。シェル企業がここで見つかることがある。
生産者証明書のみが提示され、トレーダーや輸出業者のCoCがない。
証明書の日付が出荷期間をカバーしていない、またはレジストリ上で期限切れのステータスになっている。
売主がユニットIDや4C公開レジストリへの直接リンクの共有を拒む。

もし難しいケースでセカンドオピニオンが必要な場合や、4C対応の供給計画作成の支援が必要であれば、こちらからご連絡ください: Contact us on whatsapp。ライブでの検証や書類の整合性チェックを喜んでお手伝いします。

よくいただく質問へのクイック回答

インドネシアのコーヒー輸出業者が本当に4C認証を持っているかどうかはどう確認しますか？

4C公開レジストリで照会し、インボイスに表示される正確な法的名称で有効なChain of Custodyライセンスを保有していることを確認してください。続いてライセンス番号、日付、会社情報がインボイスや契約書と一致するか照合します。

4C証明書やライセンス番号はどこで調べられますか？

公式の4Cデータベースを使用してください。ここから開始します: 4C Certified Companies。名前や国で検索し、ライセンス番号またはユニットIDがサプライヤーが送った書類と一致するかを確認してください。それが4Cライセンス照会および4C公開レジストリのチェックになります。

インボイスの4C主張に何が記載されている必要がありますか？

最低限：4C主張文言、サプライヤーの4C CoCライセンス番号またはユニットID、そしてロットまたは契約の参照。ヘッダーまたはフッターに認証機関名と証明書の有効期限を記載することも推奨します。

農場の4C証明書だけでトレーダーが4Cコーヒーとして販売できますか？

できません。農場の生産者証明書は生産段階をカバーします。トレーダー、ミル、輸出業者が4C主張を行うには、各事業者が有効なChain of Custodyライセンスを持っている必要があります。これが4Cがサプライチェーンのトレーサビリティとマスバランスを維持する方法です。

4C証明書の有効期間はどれくらいで、どうやって有効期限を確認しますか？

通常は12か月で年次監査があります。公開レジストリおよびPDF上のValid From（有効開始）とValid To（有効終了）の日付を確認してください。出荷日は有効期間内でなければなりません。

4CはRainforest Allianceのようなトランザクション証明書を持っていますか？

いいえ。4Cは有効な認証、マスバランス記録、ならびにラベリング方針に従った正確なインボイス主張に依存します。一部の買い手は認証機関にアドホックな証明を求めることがありますが、これらは公式な4Cトランザクション証明書ではありません。

4C証明書が偽造の可能性がある一般的な兆候は何ですか？

日付やライセンス番号周辺のPDF編集。レジストリのエントリと一致しない名前。「Member（メンバー）」の表現があり「Certified（認証）」がない。期限切れの掲載。4Cのエントリへの直接リンク共有を拒むこと。

この助言が適用される場合と適用されない場合

このワークフローは、契約書またはインボイスに4C主張が含まれるインドネシアの生豆取引向けに設計されています。既に上陸済みのスポット購入をする場合は、輸入業者に同じ証跡チェーンを求め、輸入業者のCoCを検証してください。非4Cまたは従来品を調達する場合はレジストリを省略できますが、書類の整合性チェックは基本的な詐欺検出に有効です。

実際のインドネシア産ロットでの適用

当社はスマトラ、ジャワ、バリでの原産地プログラム構築において、買い手の主張検証を頻繁に支援しています。Sumatra Mandheling Green Coffee Beans、Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans、またはArabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beansのようなプロファイル周辺で4C準拠の供給を計画している場合、利用可能な認証ボリュームに整合させるか、類似したカップ特性を持つトレーサブルな代替案を提案できます。経験上、このマッチング作業を早期に行うことで、後のやり取りが2～3週間短縮されます。

現実には、4Cのデューデリジェンスは数日かける必要はありません。レジストリリンク、適切なインボイス表現、そしてクリーンなChain of Custodyがあれば、サプライヤーの4C主張を15分以内に検証して品質や物流に進むことができます。違和感がある場合は一時停止してください。今の素早い再確認は、後の品質クレームやラベリング変更にかかるコストより安くつきます。