Экспорт индонезийского кофе в Египет: руководство по ACID (Nafeza) 2025

Проверенный на практике, специфичный для кофе пошаговый гид по требованиям Египта к ACID/ACI на 2025 год: кто запрашивает ACID, точные коды HS для зелёного/обжаренного/растворимого кофе, набор документов для CargoX, сроки, частые причины отклонений и действия при изменениях после выдачи.

Если у вас когда-либо контейнер застревал из‑за ACID, вы знаете, что это не «просто номер». Это переключатель, который включает или выключает вашу отгрузку в Египет. Мы отправили много индонезийского кофе в Александрии и Дамьетту, и в 2025 году правила едины и беспощадны. Ниже — точный рабочий процесс, специфичный для кофе, который мы используем, чтобы вы не теряли недели из‑за предотвратимых ошибок.

Что такое ACID/ACI и почему это важно в 2025 году

ACID — это номер Advanced Cargo Information Declaration, выдаваемый единой платформой NAFEZA в Египте. Ваш египетский покупатель предварительно регистрирует отгрузку в NAFEZA и получает уникальный ACID. Как экспортер, вы затем отправляете документы через CargoX, привязанные к этому же ACID. Перевозчики не будут загружать груз без него, а египетская таможня отклонит прибытия, в которых ACID не указан в коносаменте и во всех ключевых документах.

По нашему опыту, процесс стабилизировался с конца 2023 года. Ожидания в 2025 году понятны: своевременная предварительная регистрация, точные коды HS, согласованные данные в счёте, упаковочном листе, коносаменте и сертификатах.

Кто за что отвечает: импортер против экспортера

Кто генерирует ACID для кофейных отправок — египетский покупатель или индонезийский экспортер?

ACID генерирует египетский импортер. Он предварительно регистрирует отгрузку в NAFEZA с данными вашей компании, кодом HS, планируемыми количествами и стоимостями. После выдачи они передают ACID вам. Вы должны пройти KYC‑верификацию на CargoX, чтобы отправлять требуемые документы, ссылаясь на этот ACID.

Что мы делаем со стороны экспортера:

• Регистрируемся и проходим KYC на CargoX один раз. Это однократная настройка.
• Готовим окончательный набор документов, который точно совпадает с данными ACID.
• Загружаем и передаём документы в CargoX в NAFEZA под корректным ACID до погрузки.

Коды HS: зелёный vs обжаренный vs растворимый кофе

Какой код HS использовать для зелёного, обжаренного и растворимого кофе при запросе ACID?

Используйте главу HS 09 для кофейных зерен и 21 для экстрактов/препаратов. Египет работает по структуре WCO. Брокер вашего импортёра предоставит 10‑значный национальный код, но вам следует согласовать минимум 6 цифр.

• Зелёные кофейные зерна: HS 0901.11 (не обжаренные, не декофеинированные). Для декофеинированных зелёных — 0901.12.
• Обжаренные кофейные зерна/молотый: HS 0901.21 (обжаренные, не декофеинированные). Для декофеинированных обжаренных — 0901.22.
• Экстракты и растворимый кофе: HS 2101.11 (экстракты, эссенции и концентраты кофе). Препараты с содержанием кофе обычно 2101.12.

Практический совет. Если вы отправляете индонезийский зелёный арабика, например, Blue Batak Green Coffee Beans или Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, в запросе ACID указывайте 0901.11. Если покупатель переключается на обжарённые форматы (для розницы), согласуйте на 0901.21.

Пошаговый рабочий процесс ACID для кофе из Индонезии в Египет в 2025 году

1. Неделя -4 до -2: KYC и сопряжение

• Экспортер завершает KYC на CargoX. Обычно это занимает 1–3 рабочих дня.
• Импортер подтверждает, что активен в NAFEZA, и уточняет своего таможенного брокера.
• Обе стороны обмениваются точными юридическими наименованиями, адресами и налоговыми идентификаторами так, как они отображены в системах. Опечатки — основная причина отклонений при первом разе.

2. Неделя -2 до -1: запрос ACID в NAFEZA

• Импортер подаёт запрос ACID, используя значения проформы или предварительного счета, код HS и данные экспортера. Обычно ACID выдают в течение нескольких часов при корректных данных.
• Они немедленно делятся ACID с вами.

3. Неделя -1 до -0.5: финализация документов в соответствии с ACID

• Вы выписываете коммерческий счёт (commercial invoice) и упаковочный лист, используя точные наименования, код HS, валюту, Incoterms и количества, указанные в запросе ACID.
• Для зелёных зерен заранее запускайте процесс получения фитосанитарного сертификата. Египет часто требует его в пункте назначения, и проверяющие ACI действительно смотрят на него в CargoX.

4. Не менее чем за 48 часов до отправления судна: подача в CargoX

• Загружайте и передавайте документы в NAFEZA через CargoX под правильным ACID. Мы ориентируемся на 3–4 дня до ETD для запаса времени.
• Импортер и брокер проверяют и подтверждают получение в NAFEZA.

5. Перед погрузкой: проверка перевозчиком

• Линия требует указания ACID в коносаменте. Они не загрузят груз, если ACID отсутствует или не совпадает.

6. После отплытия

• Загрузите окончательный коносамент в CargoX, если ранее использовали драфт. Поддерживайте полную согласованность. Если что‑то меняется — см. раздел «Изменения» ниже.

Набор документов, который работает для кофе (и как он сопоставляется с полями ACI)

Обязательные для большинства кофейных отправок:

• Коммерческий счёт (Commercial Invoice). Сопоставляется с именем и адресом покупателя, именем и адресом продавца, кодом HS, Incoterms, валютой, ценой за единицу, общей стоимостью. Будьте внимательны к валюте и Incoterms.
• Упаковочный лист (Packing List). Сопоставляется с нетто и брутто весами, количеством мешков/сумок, поддонов, идентификаторами лотов. Точно указывайте количество кофейных мешков и поддонов.
• Коносамент (или драфт). Должен указывать ACID в поле примечаний, а также имена импортёра и экспортёра, совпадающие со счётом.
• Сертификат происхождения (Certificate of Origin). Страна происхождения должна быть Индонезия. Наименования должны совпадать с счётом и коносаментом. Мы часто предоставляем COO заранее, чтобы избежать сюрпризов.
• Фитосанитарный сертификат. Ожидается для HS 0901.11/0901.12. Он должен ссылаться на те же идентификаторы лотов и количества, что и упаковочный лист. Для обжаренного кофе некоторые покупатели подают вместо этого сертификат о здоровье (health certificate).

Рекомендуемые или по ситуации:

• Свидетельство о фумигации. Некоторые импортёры требуют его для процедур на складах в Египте.
• Страховой сертификат, если это предусмотрено Incoterms.

Практические выводы:

• Каждый документ должен содержать ACID. Мы включаем его в шапку и в примечания.
• Используйте одну, согласованную единицу измерения во всех документах. Кг повсеместно. Никакой смешанной системы фунты/кг.

Реальные сроки, на которые можно ориентироваться

Сколько времени занимает утверждение ACID в 2025 году для индонезийского кофе в Египет?

• Выдача ACID в NAFEZA: в тот же день или 1 рабочий день, если данные импортёра корректны.
• KYC в CargoX для нового экспортера: 1–3 рабочих дня.
• Проверка ACI документов после передачи через CargoX: часто в течение нескольких часов, но закладывайте 24–48 часов до ETD для надёжности.

Нужно ли иметь номер ACID перед бронированием или только перед погрузкой кофе?

Перевозчики обычно позволяют бронировать без ACID. Но они не загрузят груз, если ACID не указан в коносаменте. Мы предпочитаем получить ACID до бронирования, чтобы все работали с одинаковыми данными и избежать срочных проблем в последний момент.

Изменения, отклонения и наихудшие сценарии

Можно ли изменить стоимость или количество в счёте после выдачи ACID для кофейной отправки?

Незначительные изменения может внести импортер в NAFEZA, после чего вы пере‑загружаете исправленный счёт через CargoX. Если изменения существенны — оформляйте новый ACID. Правило практичности: если меняется код HS, стороны сделки (продавец/покупатель) или стоимость/количество существенно влияют на расчёт пошлин — запрашивайте новый ACID. Это быстрее, чем споровать у причала.

Какие документы я должен загрузить в CargoX для кофе, чтобы ACID не отклонили?

Минимум: окончательный счёт, упаковочный лист, драфт коносамента, COO и фитосанитарный сертификат для зелёного кофе. Убедитесь, что все документы содержат ACID и идентичные имена, адреса, код HS и веса. Низкое разрешение сканов и неподписанные документы часто становятся причиной отклонения.

Частые причины отклонений ACID для кофе и как их исправлять

• Несовпадение имени или адреса между NAFEZA и документами. Копируйте юридические наименования из регистрационных страниц.
• Путаница HS 0901 vs 2101. Если вы отправляете растворимый кофе, корректен 2101.11, а не 0901.
• Отсутствие ACID в коносаменте или счёте. Размещайте его в шапке и в примечаниях.
• Несоответствие весов. Ошибки нетто/брутто между упаковочным листом и коносаментом. Согласуйте веса поддонов и количество мешков.
• Отсутствие фитосанитарного сертификата для зелёных зерен. Начинайте процесс заранее и сопоставляйте идентификаторы лотов с упаковочным листом.

Что произойдёт, если кофе отправится без номера ACID в коносаменте?

В лучшем случае перевозчик откажется грузить. В худшем — загрузят, и египетская таможня распорядится о возврате или реэкспорте за ваш счёт. Вам придётся оплачивать демередж, хранение и многое другое. Мы видели случаи, когда это стоило недель. Не рискуйте.

Стоимость, срок действия и несколько заметок на 2025 год

• Расходы CargoX для экспортеров. Заложите примерно USD 25–50 за отправку в зависимости от объёма передаваемых документов. Вы приобретаете токены CargoX для оплаты этих сборов. Цены могут изменяться, проверяйте вашу панель перед началом.
• Сборы NAFEZA оплачивает импортер в Египте.
• Срок действия ACID. Обычно действует 90 дней с момента выдачи. Если вы пропустили окно или изменили ключевые данные, отмените и запросите новый ACID.

Кофейные нюансы, которые мы выучили на собственном опыте

• Подсчёт мешков и маркировка. Контроль на складах Египта строгий. Убедитесь, что маркировка мешков в упаковочном листе соответствует реальности. Если указано 320 джутовых мешков по 60 кг, коносамент должен содержать те же данные.
• Уровень влажности. Для зелёного кофе мы включаем показатель влажности в аналитический лист по запросу покупателя. Это не обязательно для ACID, но успокаивает инспекторов.
• Утверждения о выдержке и способе обработки. Если вы отправляете выдержанные профили, например Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), сохраняйте согласованность описания процесса в счёте, COO и любых качественных листах, чтобы не было путаницы по идентичности продукта.

Для каких покупательских профилей в Египте наши продукты подходят

Большинство египетских импортеров, с которыми мы работаем, предпочитают насыщенные шоколадные основы с умеренной кислотностью. Для зелёного кофе под HS 0901.11 покупатели часто отбирают:

• Sumatra Mandheling Green Coffee Beans за тело и низкую кислотность.
• Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans за цветочно‑специфический характер.
• Flores Green Coffee Beans (Grade 1) для баланса цитрусово‑шоколадного профиля. Если вы формируете партию, мы можем согласовать образцы с целевым профилем, одновременно проверяя данные ACID. Также вы можете просмотреть полный список здесь: View our products.

Краткие выводы и следующие шаги

• Импортер запрашивает ACID в NAFEZA. Экспортер отправляет документы через CargoX, привязанные к этому ACID.
• Используйте 0901.11 для зелёных зерен, 0901.21 для обжаренных, 2101.11 для растворимых/экстрактов.
• Загружайте полный комплект как минимум за 48 часов до ETD. Лучше 3–4 дня.
• Сохраняйте идентичность имён, кодов HS, количества и весов во всех документах. Указывайте ACID в каждом документе и в коносаменте.
• Если ключевые данные меняются, отменяйте и запрашивайте новый ACID. Это быстрее, чем устранять блокировку.

Нужна помощь в проверке кода HS и набора документов перед бронированием? По нашему опыту, 15‑минутная проверка предотвращает 90% отклонений. Если хотите, чтобы мы быстро посмотрели, просто Свяжитесь с нами в WhatsApp.