Сертификат происхождения индонезийского кофе: Полное руководство 2025

Практическое поэтапное руководство по получению непредпочтительного Сертификата происхождения (SKA Umum) для индонезийского кофе через систему e‑SKA Министерства торговли в 2025 году. Что подготовить, куда подавать, сроки, затраты и как избежать отказов.

Если вы экспортируете индонезийский кофе, в какой‑то момент у вас попросят Сертификат происхождения. И если вам когда‑нибудь возвращали e‑SKA заявку в 16:58 в пятницу, вы знаете, как дорого могут обойтись мелкие ошибки. Это руководство — то, чего нам не хватало перед первой отгрузкой.

Мы сосредоточены на непреференциальном Сертификате происхождения, также называемом SKA Umum, для кофе по коду HS 0901. Это та версия, которую большинство покупателей, банков и экспедиторов просят, когда говорят «просто пришлите мне COO».

Кто выдает COO и куда подавать заявку?

Система: платформа e‑SKA Министерства торговли Индонезии (часто доступна через INATRADE). Поисковый запрос «e‑SKA Indonesia login» выведет на официальный портал. Для регистрации потребуется действующий NIB.
Выдающие офисы: ваша заявка проверяется и подписывается PPSKA (Pejabat Penerbit SKA) в провинциальных/городских торговых офисах. На практике экспортеры выбирают удобный офис, например Dinas Perdagangan DKI Jakarta (Джакарта), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat (Бандунг) или Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur (Сурабая). Выбирайте офис, который уже знаком с вашей компанией и продукцией — это ускоряет процесс.

По нашему опыту, последовательность важна. Используйте один и тот же выдающий офис для повторных поставок, если нет веской причины менять его. Сотрудники привыкают к вашему стилю документооборота и доказательствам происхождения, что уменьшает количество запросов.

Какие документы нужны для SKA Umum (зеленый кофе)?

Крупный план сверху: необходимые документы для экспорта кофе, аккуратно разложенные с печатью, увеличительным стеклом и небольшим мешочком зеленых кофейных зерен.

Для экспорта зеленого кофе по кодам HS 0901.11 или 0901.12 подготовьте:

Коммерческий счет (Commercial Invoice) и упаковочный лист (Packing List). Убедитесь, что количество, вес и маркировка точно совпадают с PEB.
PEB (таможенная декларация на экспорт). Используйте окончательную версию, соответствующую вашему счету.
Коносамент (Bill of Lading) или авианакладная (AWB). При подаче до отправки прикладывайте бронирование или черновой BL. Некоторые офисы оформляют SKA на основании брони и обязательства загрузить окончательный BL позже.
Документы, подтверждающие происхождение. Для кофе это обычно просто, но этот пункт часто упускают из виду.
- Договоры закупки или счета от индонезийских фермеров/кооперативов/собирателей с указанием районов происхождения и ссылок на урожай.
- Краткое заявление о процессе/происхождении от вашей мельницы или переработчика, подтверждающее, что зерна выращены и обработаны в Индонезии.
Базовые сведения о компании. NIB, NPWP и профиль компании в e‑SKA должны быть точными и актуальными.

Две практические рекомендации, которые мы усвоили:

Укажите код HS в строке описания в счете. Сотрудникам нравится видеть «HS 0901.11 green arabica coffee beans». Это избавляет от несоответствий по HS.
Используйте единое наименование продукции во всех документах. Если в счете указано «Sumatra Mandheling green arabica», не меняйте на «Lintong G1» в PEB.

Если вы отгружаете лоты единственного происхождения, например Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans или Blue Batak Green Coffee Beans, подтверждение происхождения проще, поскольку цепочка поставок чистая и локальная. Держите маркировку фермы или кооператива для трассируемости.

Пошагово: подача e‑SKA для кофе в 2025 году

Регистрация компании. Войдите в e‑SKA с учетной записью, связанной с NIB. Заполните профиль экспортера, включая адрес, телефон, уполномоченное лицо и список товарных позиций HS.
Создайте новую заявку. Выберите «SKA Umum» (непреференциальный). Укажите выдающий офис.
Заполните данные отправки. Экспортер, грузополучатель, способ и порт перевозки, номер BL/AWB, номер PEB, Инкотермс и конечный пункт назначения.
Введите данные о товаре. HS 0901, наименование продукции, количество, нетто/брутто вес, количество упаковок, маркировка и номера. Используйте точные формулировки из вашего счёта/PEB.
Загрузите подтверждающие документы. Счёт, упаковочный лист, PEB, BL/AWB или бронь, документы происхождения. Убедитесь, что сканы читаемы и укладываются в ограничения по размеру файлов.
Отправьте и контролируйте статус. Сотрудники обычно отвечают в рабочее время. Если потребуется корректировка, внесите её в ту же заявку. Не создавайте дублирующих подач.
Выдача и загрузка. После утверждения вы получите цифровой COO с электронной подписью и QR‑кодом. Многие покупатели принимают PDF. Если нужен бумажный экземпляр — печатайте на формате A4.

Вот в чем суть: при согласованности описаний HS и количеств одобрения часто происходят в тот же день. Большинство задержек вызвано незначительными несоответствиями.

Сколько времени занимает и сколько стоит в 2025 году?

Время обработки. Чистые заявки оформляют за 3–24 рабочих часа. Если сотрудник запросит подтверждение происхождения или уточнения по HS, рассчитывайте на дополнительные 1–2 дня.
Затраты. Сам COO обычно не облагается государственными сборами. При работе с экспедитором или агентом рассчитывайте на оплату услуг в размере IDR 100,000–300,000 за COO. Легализация курьером или дополнительные копии могут добавить небольшие расходы.
Крайние сроки. Мы стремимся отправлять заявку до ETD судна и обновлять BL, как только он доступен. Многие выдающие офисы оформляют документы пост‑отгрузочно, но покупатели обычно хотят получить COO в течение 3–5 дней от даты BL. Планируйте заранее.

Практическое правило: включите время на оформление COO в ваш график бронирования. Мы нацелены иметь «Docs Final» не менее чем за 24 часа до ETD для морских перевозок и за 12 часов для воздушных.

Нужен ли COO для ЕС или США, когда тариф уже 0%?

Короткий ответ: часто да, потому что этого требует ваш покупатель или банк. Импорт зеленого кофе в ЕС и США, как правило, беспошлинный по режиму MFN. Непреференциальный COO не обязателен для расчета пошлин, но часто используется как:

Стандартное подтверждение происхождения для внутренних аудитов и трассируемости.
Документ, требуемый по аккредитивам и банковским инкассо.
Документ для спокойствия таможенных брокеров в чувствительных портах.

Если покупатель подтверждает «COO не требуется», можно его не оформлять. Но если в аккредитиве указан COO, необходимо оформить SKA Umum в точном требуемом формате.

Почему заявки e‑SKA отклоняют и как это исправить

Большинство отклонений попадают в шесть категорий:

Несоответствие кода HS. В PEB указан 0901.11, а в счете или описании в COO указано размытое или иное подзаголовочное обозначение. Исправьте, согласовав HS и используя явные формулировки, например: «Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11.»
Несоответствие по количеству/весу. Нетто и брутто отличаются в счете, упаковочном листе и PEB. Исправьте, согласовав нетто и брутто повсеместно. Если вы вносите изменения после укладки в контейнер, сначала обновите PEB.
Несоответствие грузополучателя или пункта назначения. COO показывает одного грузополучателя, а в счете или аккредитиве указан другой. Исправьте, следуя требованиям аккредитива, затем отразите это в e‑SKA.
Отсутствуют доказательства происхождения. Особенно для обжаренного кофе или когда заявку рассматривает новый сотрудник. Исправьте, приложив простое письмо от мельницы: «Зерна выращены и обработаны в Индонезии», плюс закупочные документы от местных поставщиков.
Нечитаемые или усеченные сканы. Сотрудники не будут догадываться. Пересканируйте в четкие PDF и соблюдайте ограничения по размеру файлов.
Неправильно выбран выдающий офис. Некоторые офисы отклоняют заявки от незнакомых экспортеров без местных связей. Выбирайте офис, который уже обслуживает вашу отрасль.

Мы также рекомендуем избегать общих наименований продукции типа «Coffee beans». Указывайте регион происхождения. Например, «Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11» соответствует нашему Sumatra Mandheling Green Coffee Beans и проходит проверку сотрудников быстрее.

Подходит ли обжаренный или смешанный кофе под индонезийское происхождение?

Обжаренный кофе. Если зерна выращены в Индонезии и обжарка выполнена локально, вы можете получить SKA Umum с указанием индонезийского происхождения. Сотрудники могут запросить документы upstream и производственное заявление. Если вы обжариваете импортные зерна в Индонезии, не рассчитывайте на указание индонезийского происхождения для SKA Umum — сама по себе обжарка обычно не придает происхождение в непредпочтительных правилах.
Смеси. Смешивание индонезийских зерен с разных островов допустимо. Национальный COO остается действительным. Мы делаем это для таких продуктов, как наш Roasted Espresso Coffee Blend, когда все компоненты индонезийские. Но если в бленд входят иностранные зерна, вы, как правило, не можете заявить весь лот как индонезийского происхождения. Разделяйте лоты или указывайте смешанное происхождение в соответствии с указаниями покупателя.

Для зеленого кофе происхождение проще всего подтверждать, когда лоты одно‑региональные и прослеживаемые. Если вы хотите разнообразие, сохраняя простоту происхождения, индонезийские многорегиональные смеси, такие как Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, остаются на 100% индонезийскими.

Критерии происхождения для HS 0901 на практике

Кофе считается «полностью полученным» (wholly obtained), если он выращен в Индонезии. Это ваше самое сильное заявление о происхождении. Обработка, такая как лущение, мытье, сушение и сортировка внутри Индонезии, подкрепляет это. Для обжаренного кофе необходимо доказать, что исходные зеленые зерна были индонезийскими, а обжарка происходила здесь. Сохраняйте закупочные документы в течение 3–5 лет. Сотрудники проводят выборочные проверки.

Короткое замечание по REX и СОП (FTA). SKA Umum — непредпочтительный документ. EU REX и преференциальные формы (Form D, AK, AJ и др.) служат иным целям. Для кофе ставки MFN на ключевых рынках уже нулевые, поэтому преференциальные сертификаты требуются редко. Если покупатель настаивает, уточните торговую основу в первую очередь.

Хронология, которой мы действительно пользуемся

День 0–1. Подтвердите HS, грузополучателя и Инкотермс с покупателем. Раннее согласование описания продукции.
День 1–2. Подготовьте счет/упаковочный лист. Дважды проверьте веса и маркировку.
День 2–3. Подайте e‑SKA с PEB и бронированием/черновым BL. Быстро реагируйте на запросы.
День 3–4. Загрузите окончательный BL при необходимости. Скачайте финальный PDF COO и поделитесь им с покупателем и банком.

Этот ритм помогает избежать «уикенд‑ловушки». Три из пяти отклонений, которые мы наблюдали, произошли, когда команды торопились оформить COO после выхода судна.

Обновления 2025 года, которые стоит знать

Цифровое принятие. Все больше покупателей принимают PDF e‑SKA с QR‑кодом. Физическая штамповка запрашивается реже, но все еще встречается у консервативных банков.
Более строгая сверка данных. Сотрудники все чаще автоматически сверяют данные PEB. Ожидайте больше обратной связи вида «пожалуйста, исправьте PEB в первую очередь», а не ручных допущений.

Если вы проходите сложную первую заявку или у вас смешанный профиль, и вам нужна вторая пара глаз, не стесняйтесь Связаться с нами в Whatsapp. 10‑минутный просмотр может сэкономить день перепроверок.

Краткие ответы на частые вопросы

Куда подавать заявку и кто её подписывает?

Подавайте в систему e‑SKA Министерства торговли. COO выдает сотрудник PPSKA в выбранном вами провинциальном/городском торговом офисе.

Сколько времени и сколько стоит?

3–24 рабочих часа для чистых файлов. Государственный сбор обычно отсутствует. Услуги агента — IDR 100,000–300,000.

Нужен ли COO для отправок в ЕС/США?

Не для начисления пошлин на зеленый кофе, но многие покупатели, банки и брокеры все равно требуют непредпочтительный COO для своих процедур. Следуйте письменным указаниям покупателя или условиям аккредитива.

Основные причины отклонений?

Несоответствие HS, расхождения по весам, несогласованность грузополучателя, слабые доказательства происхождения и нечитаемые сканы. Исправляйте, согласовывая данные в счете, упаковочном листе, PEB и COO, и добавляя простое заявление о происхождении.

Обжаренный vs зеленый: происхождение?

Обжаренный кофе признается индонезийским происхождением только если зерна индонезийские и обжарка выполнена локально. Смеси остаются индонезийскими при условии, что все компоненты индонезийские.

Если вы планируете закупочную программу на 2025 год и хотите заранее подготовить документы, вы также можете Просмотреть наши продукты, чтобы соотнести артикулы и описания HS с самого начала. Это делает этап e‑SKA… скучным. Что именно вам и нужно.