Cómo encontrar compradores de granos de café y tostadores en diferentes países

Un flujo de trabajo paso a paso de LinkedIn y Google X-ray que hemos utilizado para encontrar compradores cualificados de café verde por país en menos de una hora. Incluye cadenas booleanas exactas, títulos a targeting, pasos de verificación y plantillas de primer mensaje. Escrito por el equipo de Indonesia-Coffee.

Pasé de $0 a $10,247 en 90 días usando este sistema exacto. No fue magia. Fue un flujo de trabajo sencillo de LinkedIn más Google X-ray que convirtió conversaciones en órdenes de compra rápidamente. Gestionamos Indonesia-Coffee, y hoy utilizamos el mismo enfoque para encontrar compradores serios de café verde y tostadores en distintos países. Puedes copiarlo y adaptarlo a tu origen, producto y mercado objetivo.

Los 3 pilares para generar pipeline rápido

1. Segmentación precisa. Necesitas los títulos de trabajo adecuados y los tipos de empresa por país. No más conjeturas.
2. Calificación antes del contacto. Verifica quién es un comprador real frente a un profesional general del café. Ahorra tiempo.
3. Primer mensaje ajustado. Valor claro, encaje de producto relevante y un siguiente paso simple.

Esto es importante. La mayoría de los productores envían mensajes genéricos a listas masivas y luego se preguntan por qué las respuestas son pocas. En nuestra experiencia, una lista segmentada de 30 contactos por país supera a una lista fría de 300 cada vez.

Semana 1–2: Investigación de mercado y validación

Tu objetivo es construir una lista de 30–60 tomadores de decisión en un país objetivo. Hazlo en menos de una hora con estas búsquedas exactas.

¿Qué títulos usan en LinkedIn los compradores de café verde?

• Comprador de café verde. Director de café. Responsable de café. Comprador de café.
• Gerente de abastecimiento de café. Gerente de compras. Responsable de adquisiciones.
• Jefe tostador. Gerente de la tostadora. Director de operaciones. Propietario o fundador en tostadores pequeños.
• Importadores. Comerciante de café verde. Ventas de café verde. Gerente de cadena de suministro. Recomendamos empezar por compradores, responsables de café y gerentes de abastecimiento. Luego incluye jefes tostadores en tostadores de 2–50 personas. Tres de cada cinco de nuestros éxitos comenzaron con jefes tostadores que también influyen en las compras.

¿Necesito Sales Navigator para encontrar compradores de café por país? No. Puedes hacer mucho con LinkedIn gratuito más Google X-ray. Sales Navigator lo hace más rápido y preciso, especialmente por país y nivel de seniority. Nosotros usamos ambos. Si el presupuesto es ajustado, comienza con la versión gratuita.

LinkedIn boolean search basics Pega estas cadenas en la barra de búsqueda de LinkedIn, luego filtra por Personas y País.

• "green coffee buyer" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing"
• ("green coffee" AND buyer) OR (coffee AND procurement)
• roaster AND ("head of coffee" OR "director of coffee" OR "head roaster")

Ejemplos de búsquedas X-ray en Google por país Usa Google cuando los filtros gratuitos de LinkedIn se sientan limitados. Sustituye los términos de país según corresponda.

• site:linkedin.com/in ("green coffee" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing") (roaster OR roastery OR "coffee company") Germany OR Berlin OR Hamburg -jobs -job -recruiter
• site:linkedin.com/in ("head roaster" OR "director of coffee") (specialty OR "direct trade") Canada OR Toronto OR Vancouver -jobs -recruiter
• site:linkedin.com/in ("green coffee" AND buyer) importer OR "green coffee importer" Spain OR Barcelona -jobs -recruiter Abre los 20 primeros resultados. Añade a una hoja de cálculo.

Filtros de Sales Navigator que separan specialty de commodity

• Geografía. País y ciudades principales.
• Número de empleados. 2–200 para tostadores specialty. 11–1,000 para importadores. Evita empresas de 10,000+ si quieres ciclos más rápidos.
• Seniority. Manager, Director, VP, Partner, Owner.
• Palabras clave. Specialty, microlot, Q Grader, direct trade, SCA, roastery.
• Spotlights. Publicó en LinkedIn en los últimos 30 días. Cambió de empleo en 90 días. Sigue a tu empresa. Estos aumentan las tasas de respuesta.
• Función. Compras, Operaciones, Cadena de suministro, Calidad.

¿Qué filtros ayudan a separar tostadores specialty de comerciantes de commodity?

• Revisa el sitio web de la empresa buscando una tostadora, no solo una cafetería. Busca una máquina de tostar, notas de compra de verde o una página de “Nuestro abastecimiento”.
• Busca certificaciones en la web o en las páginas de producto. Q Grader, membresía SCA, participación en Cup of Excellence.
• Explora su Instagram en busca de contenido de tostado, mesas de catación y sacos de verde. Los importadores a menudo muestran fotos de puertos y grandes espacios de almacén. Conclusión. Combina el número de empleados, las palabras clave y la prueba visual. La calidad de tu lista aumentará.

¿Cómo puedo saber si un tostador compra realmente directo a productores?

• ¿Listan socios de origen, nombres de fincas o lotes? ¿Publican fechas de tueste y años de cosecha?
• ¿Mencionan socios importadores solo para logística, con relaciones directas para la selección? Eso sigue contando como mentalidad directa.
• ¿Tienen una persona de catación o control de calidad en plantilla? Un tostador real que compra directo normalmente la tiene. Si solo ves mezclas sin mención de fincas ni socios de origen, probablemente prefieren abastecimiento solo vía importador. Sigue siendo valioso, pero gestiona expectativas.

Usa tu encaje producto-mercado para guiar el outreach Ejemplos de encajes que funcionan para nosotros:

• Perfiles brillantes y limpios para filtro y espresso ligero. Granos de café verde Arábica Bali Kintamani Grado 1 y Granos de café verde Arábica Java Ijen Grado 1.
• Compradores que buscan perfiles orientados a fermentación. Bali, Java, Gayo & Mandheling - Granos de café Arábica verde estilo vino.
• Bases de espresso con notas a chocolate o mezclas de baja acidez. Granos de café verde Sumatra Mandheling y Granos de café verde Robusta Lampung (ELB y Grados 2–4). Relacionar la preferencia declarada de un comprador con un lote específico es un incremento fácil de 2x en las respuestas.

Semana 3–6: Creación del MVP y pruebas

Construye un MVP de outreach. Mantenlo liviano.

• Una ficha de producto de una página o una página que muestre máximo 2–3 lotes. Incluye notas de taza, procesamiento, humedad, tamaños de tamiz y aplicaciones típicas. Si necesitas una referencia rápida, puedes señalar nuestro catálogo. Ver nuestros productos.
• Una hoja de cálculo rastreable. Columnas: Empresa, País, Cargo, URL de LinkedIn, Email, Fuente (LI, X-ray), Notas de encaje, Variante de mensaje A/B, Última acción, Próxima acción, Etapa, Necesidad de muestra, Interés en producto.
• Dos plantillas de mensaje. Una para notas de conexión. Otra para InMail o email.

¿Qué debería decir mi primer mensaje en LinkedIn a un comprador tostador?

Nota de conexión. Máximo 280–300 caracteres. "Hola María. Trabajamos con productores indonesios en perfiles limpios de Bali y en perfiles chocolatados de Sumatra. Vi tus lanzamientos de Etiopía y Sumatra. Si evalúas nuevos orígenes trimestralmente, ¿podría compartir 2 lotes que encajen con tus líneas de filtro y espresso?"

InMail o seguimiento tras la aceptación. "Gracias por conectar, María. Contexto rápido. Exportamos lotes de pequeños productores indonesios con QA en humedad y uniformidad de tamiz. Según tu carta, dos opciones relevantes: Bali Kintamani G1 para filtro. Mandheling G1 para espresso con tendencia a chocolate. Si te resulta útil, puedo enviar una ficha concisa y notas de catación."

¿Cómo encuentro el email de un comprador si no acepta mi conexión?

• Revisa el sitio de la empresa en busca de una página de equipo o contactos de prensa. Busca patrones como nombre.apellido@dominio.com.
• Usa Google. site:suempresa.com "@suempresa.com" para revelar formatos de email expuestos en PDFs o páginas de prensa.
• Utiliza herramientas que respeten la privacidad y el cumplimiento. Pide opt-in antes de enviar marketing. Mantén el contacto relevante y de baja frecuencia.

¿Cuántas solicitudes de conexión puedo enviar de forma segura por semana?

Nosotros nos mantenemos en el rango de 50–80 por semana con 10–15 por día. Aumenta gradualmente en 2 semanas. Mantén la aceptación por encima del 35–40 por ciento. Una aceptación baja o demasiadas notas idénticas pueden activar límites. Últimamente, LinkedIn ha sido más estricto con outreach de baja relevancia, así que personaliza.

Comprador importador vs comprador tostador. ¿Cuál es la diferencia?

• Los importadores buscan consistencia, volúmenes y fiabilidad logística. Les importan la humedad, los tamices y la estabilidad de mezcla. Pueden solicitar múltiples grados, incluyendo cosecha anterior u opciones añejadas.
• Los tostadores buscan una historia y una taza que encaje en su carta. Valoran las muestras y el QC desde el principio. Están bien con lotes más pequeños si la taza destaca. Puedes presentar el mismo origen de forma diferente. Por ejemplo, a los importadores les gustan Granos de café verde de cosecha anterior o Granos de café verde con taza a humedad (Arábica añejada) como componentes de mezcla. Los tostadores specialty se inclinan por Granos de café verde Blue Batak o Granos de café verde Sumatra Lintong (Lintong Grado 1) para lanzamientos de origen único.

Semana 7–12: Escalar y optimizar

• Prueba A/B tu primera línea. Haz referencia a un lanzamiento de tueste reciente vs una preferencia de proceso. Mantén el resto del mensaje idéntico.
• Crea pods por país. Alemania este mes. Canadá el siguiente. Australia después. Cada pod tiene sus propias cadenas booleanas, ajustes de idioma y encajes de producto.
• Añade contenido de baja intensidad. Publica un insight útil por semana. Por ejemplo, una catación comparativa de Granos de café verde Bali Natural vs Granos de café verde Jumbo Eighteen Plus con parámetros de preparación. Los compradores revisan tu feed antes de responder.
• Controla los tiempos. En muchos mercados, la planificación de la carta es trimestral. Tu cadencia de seguimiento debería reflejar eso.

Verifica la legitimidad del tostador antes de invertir tiempo

• Comprueba si hay una tostadora física en su sitio o redes. No tener máquina suele significar falta de poder de compra.
• Observa la rotación de SKUs. Lanzamientos frecuentes de origen único señalan compras activas.
• Contrasta la actividad del comprador. ¿Comenta en publicaciones de catación, hilos de SCA o contenido de origen en los últimos 30 días? Si no, baja su prioridad.

¿Necesitas ayuda para elaborar cadenas booleanas específicas por país o una lista de 30 contactos para un mercado objetivo? Estamos encantados de compartir los patrones que usamos. Contáctanos por whatsapp.

Los 5 errores más grandes que matan el outreach a tostadores

1. Enviar un catálogo completo en el primer mensaje. Ofrece uno o dos encajes como máximo.
2. Ignorar las preferencias de proceso. Si publican perfiles solo lavados, no empieces con un café fermentado estilo vino.
3. Omitir las comprobaciones de legitimidad. Pierdes tiempo con influencers y consultores.
4. Enviar los mensajes los lunes. Nuestras tasas de respuesta son mejores los martes y miércoles.
5. No tener un siguiente paso claro. Sugiere siempre una ficha técnica o una llamada corta. Una petición pequeña.

Recursos y próximos pasos

• Copia las cadenas booleanas arriba y adapta la ciudad y el idioma a tu país objetivo. Construye una lista de 30 contactos y puntúa cada lead de 1–3 según encaje.
• Elige dos lotes por país. Si quieres ejemplos que los compradores solicitan frecuentemente desde Indonesia, comienza con Granos de café verde Sumatra Mandheling y Granos de café verde Arábica Bali Kintamani Grado 1. Añade una opción orientada a fermentación como Bali, Java, Gayo & Mandheling - Granos de café Arábica verde estilo vino si el mercado es experimental.
• Realiza 3 días de outreach. Registra las respuestas. Itera tu apertura. La realidad es que pequeñas mejoras en la segmentación y el encaje del mensaje se multiplican rápidamente.

Hemos usado este sistema con compradores en 15+ países. Funciona porque respeta cómo los tostadores realmente evalúan nuevos proveedores. Si quieres una segunda opinión sobre tus cadenas de búsqueda o comparar perfiles de taza para un mercado específico, mándanos una nota rápida. Te señalaremos los lotes indonesios más relevantes y compartiremos lo que vemos este trimestre en las preferencias de los compradores.