Lettre de crédit (LC) pour le café indonésien : guide complet 2026

Une checklist « zéro divergence » et la formulation exacte de LC pour les expéditions de café vert indonésien en 2026 : ce qu’il faut inclure, éviter, qui délivre chaque document, et comment obtenir l’acceptation dès la première présentation.

Si vous avez déjà vu une lettre de crédit (LC) pour du café rejetée pour une minuscule divergence, vous connaissez la frustration. Nous avons vu des LC échouer à cause d’un code SH manquant, d’une faute de frappe sur les marques des sacs, ou d’un connaissement qui ne disait pas « clean on board ». La bonne nouvelle : le café indonésien peut devenir une catégorie sans divergence si les documents et la formulation sont définis dès le départ. Voici exactement comment nous rédigeons, planifions et présentons les documents de LC pour qu’ils soient acceptés du premier coup.

L’ensemble de documents LC de base pour le café vert indonésien

D’après notre expérience, 90 % des crédits documentaires exigent une version de l’ensemble suivant. Si un acheteur exige davantage, nous alignons la formulation sur l’UCP 600 et la réalité pratique des ports indonésiens.

• Facture commerciale. Inclure le nom de l’acheteur/demandeur, le numéro de LC, le code SH 0901, les Incoterms, l’origine Indonésie, et les poids net/brut.
• Liste de colisage. Indiquer le nombre de sacs, le poids net par sac, le poids brut, le nombre de palettes si applicable, et les marques claires des sacs.
• Document de transport. Jeu complet d’originaux des connaissements maritimes. « Clean on board ». Expéditeur, destinataire, personne à notifier, ports et date d’embarquement.
• Certificat d’origine. Soit un SKA non préférentiel délivré via le système e‑SKA de l’Indonésie, soit une déclaration REX pour les préférences UE lorsque applicable. Ne demandez pas les deux sauf si vous en avez réellement besoin.
• Certificat ICO d’origine pour le café. Souvent exigé par les banques pour le café. Délivré par l’organisme indonésien autorisé à émettre les certificats ICO.
• Certificat phytosanitaire. Délivré par l’Agence de quarantaine végétale d’Indonésie (Barantan) au port d’embarquement lorsque le marché de destination ou la LC l’exige.
• Certificat de poids et de qualité. Délivré par un expert indépendant tel que Sucofindo, SGS ou Surveyor Indonesia. La formulation habituelle précise que le poids est « définitif au port d’embarquement ».
• Certificat de fumigation. Seulement lorsque la loi du lieu de destination l’exige ou si la LC le demande explicitement.
• Assurance. Uniquement pour CIF/CIP. Veiller à ce que la devise, le montant et les clauses Institute correspondent à la LC.

Conclusion pratique. Si votre terme de vente n’exige pas de phyto, de fumigation ou d’assurance, ne les laissez pas s’infiltrer dans la LC. Chaque document supplémentaire est une chance supplémentaire d’obtenir une divergence.

Le certificat ICO d’origine est‑il obligatoire ?

Souvent oui dans les LC pour le café, même lorsque les douanes ne l’exigent pas. Les banques et les négociants apprécient la traçabilité. En Indonésie, il est délivré par l’agence nationale émettrice d’ICO désignée par le Ministère du Commerce. Votre exportateur en fait la demande avant l’expédition et reçoit un original numéroté. Prévoir 1–2 jours ouvrables une fois les données complètes.

Si votre acheteur n’a pas besoin du certificat ICO, supprimez‑le de la LC. S’il en a besoin, gardez la clause simple : « Certificat ICO d’origine pour le café, délivré par l’organisme autorisé en Indonésie, indiquant le numéro ICO et l’origine Indonésie. »

Qui peut délivrer les certificats de poids et de qualité en Indonésie ?

Nous utilisons régulièrement Sucofindo, SGS et Surveyor Indonesia. Les trois sont acceptables par les banques lorsque la LC stipule « par un expert indépendant de première classe » ou les nomme spécifiquement. Ne vous contraignez pas à une seule société sauf nécessité. Les plannings portuaires changent.

Clause LC suggérée : « Certificat de poids et de qualité délivré par Sucofindo ou SGS ou Surveyor Indonesia, indiquant les poids net/brut, le nombre de sacs et le grade/défauts tels qu’expédiés. Poids définitif au port d’embarquement. »

Les acheteurs de l’UE exigent‑ils un certificat phytosanitaire pour le café vert ?

En règle générale, l’UE n’exige pas de certificat phytosanitaire pour les grains de café verts. Certains acheteurs l’inscrivent toutefois par habitude dans la LC. Si la LC exige un certificat phyto, nous l’obtiendrons auprès de l’Agence de quarantaine végétale d’Indonésie (Barantan) au port. Si l’acheteur n’en a pas besoin, supprimez‑le. Sinon, vous paierez des frais, allongerez le délai et prendrez des risques de timing sans bénéfice.

Comment doit être rédigé le connaissement pour le café sous LC ?

Voici la formulation qui satisfait les banques et évite les difficultés UCP 600.

• Connaissements « clean on board ». « Clean on board » ou une annotation d’embarquement datée au plus tard à la date d’expédition la plus tardive.
• Jeu complet d’originaux. Le préciser explicitement.
• Destinataire (consignee). « À l’ordre de [banque émettrice] » ou « À l’ordre » si la banque est d’accord. La partie à notifier est le demandeur.
• Navire et ports. Indiquer le nom du navire, le port d’embarquement en Indonésie et le port de déchargement. Si l’acheminement transite probablement par Singapour, vérifier que la LC autorise la « Transshipment allowed ». Le café conteneurisé transshipe presque toujours.
• Conditions de fret. Correspondre au terme de vente. CFR/CIF exige « Freight prepaid ». FOB montre typiquement « Freight collect ».

Pièges courants. Interdire le transbordement pour un mouvement en conteneur. Exiger un connaissement consigné nominatif au demandeur alors que la banque veut un connaissement négociable. Oublier la date de l’annotation « on board ».

Tolérances UCP 600, dates et présentation qui fonctionnent réellement

• Tolérance de quantité. L’UCP 600 autorise une tolérance de quantité de 5 % sauf si la LC indique les marchandises en unités d’emballage comme « 320 bags ». Le café étant conditionné en sacs, la règle des 5 % ne s’applique souvent pas si la LC fixe le nombre de sacs. Nous recommandons d’indiquer le poids comme critère de contrôle et d’autoriser « ±5 % sur le poids ».
• « Environ » ou « approximativement ». Si utilisé, les banques peuvent accepter ±10 % sur la quantité. N’utiliser cela que si l’acheteur est d’accord.
• Date d’expédition la plus tardive et présentation. Nous visons l’expédition au moins 3–5 jours avant la date d’expédition la plus tardive indiquée dans la LC. Pour la présentation, conserver le défaut de l’UCP : « Les documents doivent être présentés dans les 21 jours calendaires suivant l’expédition mais au plus tard à l’expiration de la LC. » Toute période inférieure à 14 jours est risquée pour le café.

La formulation exacte de la LC qui évite 80 % des divergences

Vous trouverez ci‑dessous un ensemble de clauses documentaires que nous avons utilisées avec succès pour du café vert indonésien tel que Grains de café verts Arabica Java Ijen Grade 1 et Grains de café verts Robusta Lampung (ELB & Grades 2–4). Adaptez‑le à vos Incoterms et à votre destination.

Documents requis :

1. Facture commerciale signée en 1 original et 2 copies indiquant le numéro de LC, le code SH 0901, l’origine Indonésie, Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Port], et une description détaillée des marchandises. Quantité : [Weight] MT net en sacs de jute neufs, poids définitif au port d’embarquement. Prix conformément à la LC.
2. Liste de colisage en 1 original et 2 copies indiquant le nombre de sacs, le poids net par sac, le poids brut, et les marques des sacs : « [Code acheteur]/[Origine]/[Année de récolte]/[Lot ou PO]. »
3. Jeu complet de connaissements maritimes « clean on board » libellés « à l’ordre de [banque émettrice] », notifier le demandeur, marqués « Freight [prepaid/collect] », indiquant le port d’embarquement [Indonésie] et le port de déchargement [Destination], montrant une date d’embarquement antérieure ou égale à la date d’expédition la plus tardive. Transshipment allowed. Expéditions partielles autorisées.
4. Certificat d’origine. Soit (a) SKA délivré sous le système e‑SKA par l’organisme autorisé, indiquant l’origine Indonésie. Ou (b) à des fins préférentielles UE, une déclaration REX d’origine émise par un exportateur enregistré. Un seul requis.
5. Certificat ICO d’origine pour le café délivré par l’organisme émetteur autorisé en Indonésie, indiquant l’origine Indonésie et la référence ICO.
6. Certificat de poids et de qualité délivré par Sucofindo ou SGS ou Surveyor Indonesia au port d’embarquement, indiquant les poids net/brut, le nombre de sacs, et le grade/défauts. Poids définitif au port d’embarquement.
7. Certificat phytosanitaire délivré par l’Agence de quarantaine végétale d’Indonésie au port d’embarquement, si exigé par la réglementation du pays de destination.
8. Police/certificat d’assurance uniquement pour CIF/CIP. Minimum 110 % de la valeur de la facture, couvrant Institute Cargo Clauses (A), Institute War, et Institute Strikes, en devise de la LC, indemnités payables au lieu de destination.

Conserver toutes les clauses bancables. Éviter les formulations subjectives telles que « qualité premium » ou « arôme de récolte fraîche ». Inscrire les grades, la taille de tamis ou les points SCA dans le certificat de l’expert au lieu de la facture.

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SKA versus REX. Quel certificat d’origine pour mon café ?

• SKA (Surat Keterangan Asal). Certificat d’origine non préférentiel indonésien délivré par des organismes autorisés relevant du Ministère du Commerce via le système e‑SKA. Convient pour la plupart des destinations et lorsque aucune préférence tarifaire n’est demandée.
• Déclaration REX d’origine. Pour les demandes de préférence tarifaire UE lorsque l’Indonésie est éligible et que l’exportateur est enregistré dans REX. Elle figure sur la facture avec le numéro REX de l’exportateur. Si vous n’avez pas besoin de préférence, le SKA est plus simple. Ne pas exiger les deux sauf si un transitaire en douane l’exige.

Fumigation. Quand l’inclure et quand l’éviter

Le café conditionné en sacs de jute neufs ou en polypropylène nécessite rarement une fumigation, et certains marchés restreignent le bromure de méthyle. Si la LC doit mentionner la fumigation, utiliser une formulation souple : « Certificat de fumigation délivré par un fumigateur agréé, traitement conforme aux réglementations du pays de destination. » Ne pas imposer un gaz spécifique sauf si la loi du pays de destination l’exige.

Les 10 divergences LC les plus courantes que nous constatons pour le café (et comment les éviter)

1. Discordance des marques de sacs. Convenir d’un format simple dès le départ et le copier‑coller partout.
2. Code SH manquant. Mettre le code SH 0901 sur la facture et, si possible, sur la liste de colisage.
3. « Nombre de sacs » fixé dans la LC. Le chargeur embarque ensuite 2 sacs supplémentaires. Utiliser le poids comme critère de contrôle et autoriser ±5 %.
4. Transbordement interdit. Corriger cela. Le café en conteneur transshipe.
5. Date d’embarquement après la date d’expédition la plus tardive. Charger plus tôt ou prolonger la LC avant le départ.
6. Mauvais format du destinataire. Utiliser « à l’ordre de la banque émettrice » sauf instruction contraire de la banque.
7. Appel simultané au SKA et au REX. Choisir en fonction du régime des droits.
8. Phyto obligatoire alors que la destination ne l’exige pas. Le supprimer pour gagner du temps et de l’argent.
9. Nomination d’un seul expert. Autoriser Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia pour préserver les options.
10. Délai de présentation trop court. Conserver 21 jours selon l’UCP 600.

Calendriers qui permettent l’acceptation dès la première présentation

Voici comment nous programmons un conteneur 1x40’ typique de Grains de café verts Sumatra Mandheling :

• Réception et vérification de la LC. Jour 0–2. Nous éditons pour bancabilité et demandons immédiatement des amendements.
• Réservation de l’inspection pré‑embarquement (Sucofindo/SGS). Jour 3–5.
• Chargement et embarquement. Jour 7–10. Nous visons un chargement 3–5 jours avant la date d’expédition la plus tardive.
• Documents finaux émis. Jour 10–13. L’expert délivre le certificat de poids/qualité. ICO et SKA imprimés. Phyto si requis.
• Présentation à la banque. Jour 14–16. Dans les 21 jours UCP et avant l’expiration de la LC aux guichets de notre banque en Indonésie.

Fait intéressant : de petites choses comme laisser la « personne à notifier » vide dans la LC peuvent bloquer l’ensemble du processus. Nous confirmons donc chaque champ par écrit avec l’acheteur, y compris les marques des sacs, le grade, et même le nom exact du produit tel qu’il apparaîtra, par exemple « Arabica Bali Kintamani Grade 1 » si vous achetez nos Grains de café verts Arabica Bali Kintamani Grade 1.

Conclusions finales à utiliser dès aujourd’hui

• Garder le jeu de documents minimal. Si les douanes n’en ont pas besoin, la LC non plus.
• Rédiger les clauses d’expert et de certificat d’origine pour permettre des alternatives acceptables. Cela préserve la flexibilité.
• Contrôler par le poids, pas par le nombre de sacs. Et s’accorder ±5 % quand c’est possible.
• Ne pas interdire le transbordement pour un mouvement en conteneur. Vous échouerez avant de commencer.
• Respecter les paramètres par défaut de l’UCP 600 sur la période de présentation. 21 jours fonctionnent.

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