Coupez à travers la confusion sur les règles phytosanitaires britanniques. Les grains de café verts nécessitent‑ils IPAFFS ou un certificat phytosanitaire sous BTOM en 2026 ? Voici la réponse pragmatique, plus un guide pas‑à‑pas CHED‑PP pour les cas limites, des conseils de sélection de BCP pour Felixstowe et London Gateway, et les erreurs les plus courantes que nous voyons chez les importateurs.
Si l’on vous a dit trois choses différentes au sujet d’IPAFFS pour le café vert au cours du dernier mois, vous n’êtes pas seul. Nous gérons des exportations de café indonésien vers le Royaume‑Uni chaque semaine, et la moitié de notre travail consiste à aligner tout le monde sur ce qui nécessite réellement un CHED‑PP et ce qui n’en nécessite pas. Voici la version courte, fondée sur l’expérience, que nous partageons avec les acheteurs et les agents portuaires.
Instantané 2026 : les grains de café verts nécessitent‑ils IPAFFS ou un certificat phytosanitaire ?
Les grains de café verts ont‑ils besoin d’un certificat phytosanitaire pour entrer au Royaume‑Uni ?
Pour les grains de café verts écossés, non torréfiés (HS 0901.11 pour non décaféiné, 0901.12 pour décaféiné), notre expérience et la réglementation phytosanitaire actuelle de la Grande‑Bretagne concordent. Ils sont généralement hors du champ de contrôle phytosanitaire. Cela signifie pas de certificat phytosanitaire (PC) et pas de CHED‑PP dans IPAFFS. Vous dédouanez comme n’importe quel autre produit non soumis aux SPS.
Quand cela change‑t‑il ? Si ce que vous expédiez n’est pas seulement des grains écossés. Les plants de café, les feuilles, les baies fraîches, les drêches/coques (husks/skins) et le parchemin non traité peuvent faire basculer un envoi dans le régime réglementé. Les chargements mixtes contenant des végétaux réglementés déclencheront IPAFFS pour ces articles. C’est là que les problèmes commencent.
Conclusion pratique
- Si votre importation est « grains de café verts, écossés, sans pulpe, non torréfiés », vous êtes généralement hors du champ phytosanitaire. Pas d’IPAFFS. Pas de PC.
- Si vous incluez des drêches/coques, du parchemin non écossé ou d’autres produits végétaux réglementés, prévoyez un CHED‑PP dans IPAFFS et un PC pour ces articles réglementés.
Dois‑je déposer une pré‑notification IPAFFS pour le café, ou une déclaration en douane suffit‑elle ?
Pour des grains de café verts propres et écossés, la déclaration en douane suffit selon les règles actuelles. Pas de pré‑notification IPAFFS. Si un agent demande un CHED‑PP pour des grains propres et écossés, nous recommandons une vérification rapide de la marchandise par rapport à la liste réglementée GB et du sous‑poste HS exact utilisé sur la facture commerciale.
Le café torréfié ou soluble nécessite‑t‑il IPAFFS sous BTOM ?
Le café torréfié et le soluble/extraits sont hors du champ phytosanitaire. Pas de CHED‑PP. Pas de PC. Vous effectuez néanmoins les formalités douanières comme d’habitude.
Codes HS à choisir pour éviter les complications
Quel code produit dois‑je utiliser pour des grains de café indonésien non torréfiés (HS 0901) ?
Utilisez :
- 0901.11.00 pour café, non torréfié, non décaféiné.
- 0901.12.00 pour café, non torréfié, décaféiné.
Ajoutez une description claire sur les documents : « Grains de café, non torréfiés, écossés, sans pulpe/coque, non destinés à la plantation. » Cela semble basique, mais cette simple ligne a permis d’éviter des demandes de clarification au BCP à plusieurs reprises.
Dans notre approvisionnement, vous verrez cette précision sur les documents pour des lots tels que Grains de café verts Arabica Bali Kintamani Grade 1 et Grains de café verts Blue Batak. Les deux sont des grains écossés, entièrement traités, ce qui les maintient hors du champ des règles phytosanitaires.
Si vous avez besoin d’IPAFFS (cas limites), voici le guide CHED‑PP
La plupart des lecteurs n’auront pas besoin de cela pour des grains de café. Mais si votre envoi comprend du matériel réglementé comme des drêches/coques de café ou d’autres végétaux, voici le processus que nous utilisons pour réussir du premier coup.
Qui soumet et quand ?
- Partie responsable. L’importateur basé au Royaume‑Uni ou son agent inscrit disposant d’un compte IPAFFS. Les exportateurs à l’étranger ne peuvent pas soumettre directement.
- Délai de pré‑notification. Soumettez au moins 24 heures avant l’arrivée au poste de contrôle frontalier (BCP). Pour les conteneurs en haute mer, nous conseillons 48–72 heures avant l’ETA au port britannique afin d’absorber les retards de planning et d’éviter les mises en attente.
Quelles informations du certificat phytosanitaire indonésien doivent figurer dans le formulaire IPAFFS ?
Cartographiez ces champs avec précision. Les fautes de frappe entraînent des mises en attente.
- Numéro de PC, date d’émission et autorité émettrice. Depuis le coin supérieur droit du PC indonésien.
- Nom botanique. Coffea arabica ou Coffea canephora (Robusta). Utilisez les deux si mélange.
- Description de la marchandise. « Produit de café : drêches/coques » ou « grains en parchemin » si c’est ce qui est inclus. Évitez « café vert » si ce ne sont pas des grains écossés.
- Quantité et unités. Nombre d’emballages/sacs et poids net par sac, plus poids net et brut totaux.
- Type d’emballage. « Sacs » ou « Sacs (Sacks) ». Si en cartons, indiquez « Cartons ».
- Pays d’origine et d’expédition. Indonésie pour les deux dans la plupart des cas.
- Lieu de destination. Adresse de l’entrepôt britannique où le conteneur sera déchargé.
- Identification du transport. Nom du navire et voyage si connus.
- Numéros de conteneur et de scellé. Doivent correspondre au connaissement et à votre déclaration en douane.
- Traitements. Indiquez la fumigation si elle a été appliquée pour des parasites. Si aucun, laissez vide.
- Déclarations supplémentaires. Uniquement si elles figurent sur le PC. N’inventez pas de texte.
- Pièces jointes. Scans PDF du PC et de tout certificat de traitement.
Choix du Border Control Post (BCP) pour Felixstowe et London Gateway
Choisissez le BCP correspondant au port d’arrivée réel et approuvé pour les « Plantes et produits végétaux ».
- Felixstowe. Sélectionnez le BCP phytosanitaire de Felixstowe exploité par l’autorité locale de santé portuaire. Votre compagnie maritime ou votre agent peut confirmer l’étiquette exacte dans IPAFFS.
- London Gateway. Choisissez le BCP phytosanitaire pour London Gateway. Vérifiez à nouveau que l’entrée IPAFFS correspond à l’installation de l’opérateur portuaire.
Deux conseils tirés de l’expérience
- Ne choisissez pas un BCP pour lequel votre catégorie de marchandise n’est pas approuvée. Si des drêches/coques figurent sur la cargaison, confirmez que le BCP accepte ce groupe de codes CN.
- Si vous êtes dirigé vers une inspection, certains ports exigent une réservation de créneau horaire. Votre agent gère généralement cela, mais c’est à vous de le relancer tôt.
Conclusion pratique
- Pour du café vert propre et écossé, vous ne sélectionnerez pas de BCP dans IPAFFS car vous ne soumettrez pas de CHED‑PP. Simplifiez la route et évitez de créer des documents inutiles.
Erreurs courantes que nous constatons encore sur les envois de café
- Appeler des grains écossés « parchemin » ou inclure « drêches/coques » dans la description alors qu’ils n’existent pas. Cela invite des questions de santé végétale.
- Codes HS non concordants entre la facture et la déclaration en douane. Tenez‑vous aux 0901.11 ou 0901.12 pour les grains non torréfiés.
- Absence de numéros de scellé de conteneur ou utilisation d’un numéro de scellé différent entre la douane et la pré‑notification. Gardez‑les identiques.
- Emballage en bois non conforme à l’ISPM 15. Vos palettes et calages doivent porter la marque ISPM 15. Les ports vérifient cela.
- Envois mixtes contenant des épices ou des végétaux dans la même boîte. Si ces articles sont réglementés, chacun peut nécessiter son propre CHED‑PP. Planifiez le routage vers un port disposant des capacités BCP adéquates.
Délais et rôles : qui fait quoi, et quand ?
- Exportateur en Indonésie. Fournit une facture commerciale et une liste de colisage précises et, si nécessaire, obtient le PC auprès de l’OPG (NPPO) indonésien pour les articles réglementés. Nous indiquons aussi clairement les descriptions des marchandises. Par exemple, nos documents pour Grains de café verts Bali Natural précisent « écossés, entièrement lavés » pour rendre le statut évident.
- Importateur ou agent au Royaume‑Uni. Effectue la déclaration en douane. Soumet un CHED‑PP IPAFFS uniquement si l’envoi contient des produits végétaux réglementés.
- Fenêtre de pré‑notification. Nous recommandons 48–72 heures avant l’ETA au Royaume‑Uni pour le fret maritime si un CHED‑PP est nécessaire. Des soumissions anticipées vous permettent de corriger de petites erreurs avant l’arrivée du navire.
Si vous souhaitez une vérification rapide pour savoir si votre mélange d’articles déclenche IPAFFS, Contactez‑nous sur WhatsApp. Nous vous dirons en deux minutes si vous êtes en train de trop compliquer les choses.
Réponses rapides aux grandes questions
Les grains de café verts ont‑ils besoin d’un certificat phytosanitaire pour entrer au Royaume‑Uni ?
Pas pour les grains propres, écossés et non torréfiés. Ajoutez une description claire sur votre facture et votre liste de colisage pour éviter les confusions.
Dois‑je déposer une pré‑notification IPAFFS pour le café, ou une déclaration en douane suffit‑elle ?
La déclaration en douane suffit pour le café vert écossé. IPAFFS s’applique uniquement si du matériau végétal réglementé est présent.
Quel code produit dois‑je utiliser pour des grains de café indonésien non torréfiés (HS 0901) ?
0901.11.00 pour non décaféiné. 0901.12.00 pour décaféiné. Maintenez la description cohérente sur tous les documents.
Quand l’IPAFFS doit‑il être soumis avant l’arrivée, et qui en est responsable ?
Uniquement si nécessaire. Dans ce cas, l’importateur britannique ou son agent soumet. Visez au moins 24 heures avant l’arrivée au port pour les conteneurs en haute mer. Nous préconisons 48–72 heures.
Quelles informations du certificat phytosanitaire indonésien vont dans le formulaire IPAFFS ?
Numéro/date du PC, nom botanique, quantité, emballage, origine/expédition, destination, transport, conteneur/scellé, traitements et toutes déclarations supplémentaires telles qu’écrites.
Quel Border Control Post britannique dois‑je choisir pour un conteneur de café arrivant à Felixstowe ou London Gateway ?
Choisissez le BCP phytosanitaire du port d’arrivée réel qui est approuvé pour votre catégorie de marchandise. Confirmez avec votre agent que le BCP couvre votre code CN avant de soumettre.
Le café torréfié ou soluble nécessite‑t‑il IPAFFS sous BTOM ?
Non. Ils sont hors des contrôles phytosanitaires. Traitez‑les via la douane.
Mot final : simplifiez le café et documentez‑le comme un professionnel
Voici le point. La plupart des retards que nous constatons ne concernent pas les règles. Ils concernent l’ambiguïté. Indiquez clairement « écossés, non torréfiés, non destinés à la plantation » sur vos documents, alignez les codes HS partout et veillez à ce que vos palettes portent la marque ISPM 15. Si votre cargaison contient réellement du matériel végétal réglementé, suivez les étapes CHED‑PP ci‑dessus et soumettez‑le en avance.
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