Exportation de café indonésien vers l'Arabie Saoudite : Guide SFDA 2026

Check‑list pratique et progressive 2026 pour l'exportation de grains de café verts indonésiens (HS 0901) vers l'Arabie Saoudite. Ce que la SFDA contrôle réellement, FIRS vs SABER, marquages arabes sur sacs acceptés au port, documents devant correspondre mot à mot, délais et comment éviter des retenues coûteuses à Jeddah ou Dammam.

Nous expédions souvent du café vert indonésien vers des ports saoudiens et nous avons vu ce qui provoque réellement des retenues versus des dédouanements fluides. Si vous ciblez des torréfacteurs saoudiens en 2026, voici le manuel que nous utilisons pour la nomenclature HS 0901 — grains de café verts. Il est axé sur le processus FIRS de la SFDA, pas sur le café torréfié ou instantané, et pas sur SABER pour les équipements.

2026 en une page : ce dont vous avez réellement besoin

• SFDA FIRS. Votre importateur saoudien doit être enregistré dans le Système d'enregistrement des importateurs alimentaires de la SFDA (FIRS), puis créer une demande de dédouanement pour chaque envoi.
• Pas de SABER pour les grains de café. SABER concerne les produits non alimentaires régulés par SASO. Le café vert relève de la SFDA. Si vous expédiez séparément des emballages vides ou des équipements, là c’est le domaine de SABER.
• Certificat phytosanitaire. Délivré par l'Agence indonésienne de quarantaine agricole (Barantan). Le nom botanique, le poids et les détails du traitement doivent refléter exactement la facture commerciale et le bordereau de colisage.
• Marquages arabes sur les sacs. Pour les sacs en vrac, les inspecteurs s'attendent au minimum au nom du produit en arabe, à l'origine, au poids net, au lot/numéro de lot et au producteur/emballeur. Nous ajoutons davantage de champs pour éviter les débats à l'entrée.
• Notification avant arrivée. L'importateur enregistre la marchandise dans FIRS avec les documents joints avant l'arrivée du navire. Les décisions d'échantillonnage sont prises à l'arrivée.
• Chronologie typique. Création du compte importateur FIRS : 3–10 jours ouvrables si nouveau. Approbation de la cargaison : 1–3 jours. En cas d'échantillonnage, ajouter 2–7 jours.

Ceci est la base. En pratique, les détails déterminent si vous êtes dédouané en 48 heures ou si vous restez 10 jours à Jeddah.

Liste de contrôle étape par étape du bon de commande au dédouanement

1. Confirmez l'affectation du code HS. Utilisez HS 0901 pour le café. Pour le vert, non torréfié, non décaféiné, les importateurs utilisent typiquement 0901.11. Alignez cela sur la facture commerciale, le bordereau de colisage et la catégorie produit que l'importateur sélectionne dans FIRS. Les discordances entraînent des retenues.

2. Verrouillez les données qui doivent correspondre mot à mot. Nous les standardisons sur tous les documents :

• Description du produit : "Grains de café vert, non torréfiés, Coffea arabica" ou "Coffea canephora (Robusta)" selon le cas.
• Code HS 0901.11 (ou la ligne tarifaire exacte confirmée par votre transitaire).
• Pays d'origine : Indonésie. La province ou l'île peut être indiquée, mais « Indonésie » doit figurer comme origine formelle.
• Poids net et brut par sac et total.
• Numéros de lot/lot et nombre de sacs.

3. Préparez les marquages arabes sur les sacs. Ce que les inspecteurs à Jeddah et Dammam acceptent systématiquement sur chaque sac :

• Nom du produit en arabe et en anglais, par exemple « حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted. »
• Variété/type si connu de l'acheteur : Arabica ou Robusta.
• Pays d'origine : Indonésie.
• Poids net en kg.
• Numéro de lot/lot et séquence facultative du sac (par ex. 1/320).
• Nom et adresse du producteur/emballeur/exportateur.
• Date de production/récolte. Nous imprimons YYYY-MM ou une date précise qui correspond aux documents.
• Conseils de conservation : « يحفظ في مكان بارد وجاف » (Conserver dans un endroit frais et sec).
• Nom de l'importateur et numéro CR/licence SFDA. Ce n'est pas toujours exigé pour le vrac, mais l'inclure évite les discussions.

4. Réservez l'inspection avant expédition par Barantan. Obtenez le certificat phytosanitaire. Vérifiez que le nom botanique, la quantité et la description de l'emballage correspondent à la facture et aux sacs. Si une fumigation ou tout traitement a été effectué, spécifiez l'agent et la date.

5. Constituez le dossier documentaire. Au minimum :

• Facture commerciale et bordereau de colisage.
• Certificat phytosanitaire (original ou copie électronique selon l'acceptation en vigueur).
• Certificat d'origine de la chambre de commerce indonésienne (KADIN). Si vous utilisez des tarifs préférentiels, assurez-vous que le format exigé par les douanes est correct.
• Connaissement (Bill of Lading) avec les mêmes données du destinataire utilisées dans FIRS.
• Toutes certifications de qualité convenues avec l'acheteur. Les tests d'humidité sont utiles si votre lot est en limite.

6. Déclaration pré-arrivée FIRS de la cargaison. L'importateur saoudien se connecte à FIRS et crée une demande de dédouanement de l'envoi. Il téléverse les documents et déclare le code HS 0901 avec la catégorie produit correcte. Nous recommandons de commencer cela 3–5 jours avant l'ETA.

7. Arrivée, inspection, échantillonnage. Si sélectionné, la SFDA prélève des échantillons pour les risques courants des produits végétaux, comme les organismes nuisibles et parfois l'ochratoxine A. L'humidité et les contaminations visibles sont surveillées. Des sacs propres et des palettes rangées réduisent l'échantillonnage aléatoire.

8. Libération et dédouanement. Une fois que la SFDA approuve la cargaison, l'importateur finalise les formalités douanières dans le système Bayan de ZATCA. Si des documents changent à ce stade, mettez également à jour FIRS. Des factures finales non concordantes peuvent relancer l'examen par la SFDA.

Besoin d'aide pour votre cas précis, y compris des modèles de marquages en arabe et des captures d'écran FIRS que nous utilisons réellement ? Vous pouvez nous contacter sur WhatsApp.

Réponses aux questions que tout le monde pose

Avons‑nous besoin d'un enregistrement produit SFDA pour les grains de café verts ou seulement d'une approbation FIRS par importation ?

Pour les grains verts, vous n'enregistrez pas le « produit » au sens d'une mise sur le marché préalable. Votre importateur saoudien enregistre son établissement dans FIRS, puis soumet une demande de cargaison pour chaque expédition. Pensez en termes d'autorisation de l'importateur plus l'approbation expédition par expédition, pas d'enregistrement produit unique.

La certification SABER est‑elle requise pour les grains de café HS 0901 à destination de l'Arabie Saoudite ?

Non. Les produits alimentaires et agricoles sont gérés par la SFDA, pas par SABER de SASO. SABER peut s'appliquer à des articles non alimentaires comme les matériaux d'emballage vides ou les équipements de torréfaction si ceux‑ci sont expédiés séparément.

Quelles informations en arabe doivent figurer sur les sacs en vrac pour l'entrée ?

Nous avons dédouané des envois de manière fiable avec : nom du produit, origine, poids net, lot/numéro de lot, producteur/emballeur, date de récolte et mention de conservation en arabe. Inclure le nom de l'importateur et son numéro de licence est un plus pratique qui réduit les discussions. En cas de doute, inscrivez‑le sur le sac et sur le bordereau de colisage.

Qui soumet la demande SFDA — l'importateur saoudien ou l'exportateur indonésien ?

L'importateur saoudien. En tant qu'exportateur, nous fournissons des documents précis et les marquages sur les sacs. L'importateur dépose la cargaison dans FIRS et coordonne avec la SFDA et les douanes.

Combien de temps prend l'approbation SFDA FIRS et quand devons‑nous postuler ?

L'approbation du compte importateur prend environ 3–10 jours ouvrables s'ils sont nouveaux. Pour chaque envoi, la validation de la cargaison prend souvent 1–3 jours s'il n'y a pas d'échantillonnage. L'échantillonnage peut ajouter 2–7 jours. Nous lançons la cargaison dans FIRS 3–5 jours avant l'arrivée du navire pour constituer une marge.

Quels documents doivent correspondre exactement pour éviter les retenues SFDA ?

• La facture, le bordereau de colisage, le certificat d'origine et le certificat phytosanitaire doivent contenir des descriptions produit, code HS, poids et numéros de lot identiques.
• Les données du destinataire et de l'importateur doivent être identiques sur le connaissement, la facture et dans FIRS.
• La date de production/récolte imprimée sur les sacs doit correspondre à la date de production déclarée.

Pourquoi les envois de café vert sont‑ils retenus à Jeddah ou Dammam, et comment l'éviter ?

Les raisons les plus courantes :

• Marquages en arabe manquants ou incomplets. Résolvez‑le avec l'ensemble d'étiquetage « ceinture et bretelles » décrit ci‑dessus.
• Discordance du code HS ou de la catégorie produit entre les documents et FIRS. Alignez tout sous 0901 dès le départ.
• Incohérences du certificat phytosanitaire. Assurez‑vous que le nom botanique, le poids et la description de l'emballage correspondent mot à mot.
• Problèmes d'humidité et de parasites. Maintenez l'humidité à 12,5–13 pour cent ou moins et utilisez des sacs propres et intacts. Palettisez proprement, évitez odeurs et taches.
• Ambiguïté sur la durée de conservation. Les grains verts ne figurent pas sur la liste saoudienne de durée de conservation fixe, mais la date de péremption déclarée sera appliquée. Nous déclarons 24 mois à partir de la récolte pour un arabica bien stocké, puis veillons à ce qu'au moins 50 % reste à l'arrivée.

Informations non évidentes qui économisent des jours au port

• Inscrivez le numéro de licence SFDA de l'importateur sur chaque sac et sur le bordereau de colisage. Ce n'est pas toujours obligatoire. Cela met fin à beaucoup d'échanges.
• Attribuez un code de lot unique à l'ensemble de l'envoi. Ne mélangez pas de nombreux petits lots dans un même BL à moins que l'importateur ne veuille des lignes FIRS séparées. Les lots mixtes entraînent un échantillonnage par lot.
• Alignez le libellé du contrat d'achat avec la facture. Si votre contrat décrit « semi‑lavé Mandheling » et que la facture ne mentionne que « grains de café vert », les inspecteurs demandent parfois des clarifications. Nous faisons figurer les principaux termes de traitement sur la facture pour refléter la réalité.

Choisir des lots indonésiens que les acheteurs saoudiens apprécient — et qui passent facilement

Les torréfacteurs saoudiens apprécient le corps, le chocolat et les épices propres. Ils valorisent aussi la constance pour les programmes espresso. De notre côté, nous nous concentrons sur le contrôle de l'humidité et la taille de grille uniforme car cela favorise à la fois la qualité en tasse et les inspections.

• Pour un arabica lumineux et propre adapté aux bars de spécialité, de nombreux acheteurs commencent par Grains de café vert Arabica Bali Kintamani Grade 1. Les détails du lot et l'uniformité simplifient la documentation.
• Pour un corps chocolaté dans des blends appréciés des programmes espresso saoudiens, Grains de café vert Sumatra Mandheling est un incontournable. Une dénomination variétale claire sur les documents facilite l'identification botanique.
• Pour un mélange à faible acidité qui tient bien après le transport, notre Musty Cup Grains de café vert (Arabica Vieilli) offre des profils stables et souvent des lectures d'humidité plus favorables lors de l'inspection.

Si vous évaluez encore des profils pour votre gamme saoudienne, vous pouvez aussi Voir nos produits et présélectionner par méthode de traitement et corps.

Points clés rapides

• L'importateur prend l'initiative dans SFDA FIRS. Vous êtes responsable d'une documentation impeccable et des marquages arabes sur les sacs.
• Pas de SABER pour le café vert. Restez SFDA uniquement sauf si vous expédiez des articles non alimentaires.
• Faites correspondre parfaitement les données entre facture, CoO, phyto et FIRS. De petites différences de formulation créent de gros retards.
• Lancez la cargaison dans FIRS quelques jours avant l'ETA. Prévoyez du temps pour l'échantillonnage.
• Traitez les sacs et les palettes comme le produit qu'ils contiennent. Une présentation propre et cohérente réduit les retenues aléatoires.

Nous conservons des modèles pour les marquages arabes, des libellés de facture pour HS 0901 et une checklist FIRS pré‑arrivée. Si vous souhaitez ces éléments pour votre prochaine expédition, contactez‑nous sur WhatsApp et nous vous guiderons pour votre cas spécifique. Ce guide reflète notre expérience, mais les réglementations évoluent, confirmez toujours les exigences finales auprès de votre importateur et transitaire saoudien avant la réservation.