Certificat d'origine du café indonésien : Guide complet 2025

Un guide pratique, étape par étape, pour obtenir un Certificat d'Origine non préférentiel (SKA Umum) pour le café indonésien via le système e‑SKA du Ministère du Commerce en 2025. Ce qu'il faut préparer, où postuler, calendriers, coûts et comment éviter les rejets.

Si vous exportez du café indonésien, on vous demandera à un moment donné un Certificat d'Origine. Et si vous avez déjà vu une soumission e‑SKA rejetée à 16h58 un vendredi, vous savez combien de coûteuses peuvent être de petites erreurs. Voici le guide que nous aurions aimé que tout le monde ait avant son premier envoi.

Nous nous concentrons sur le Certificat d'Origine non préférentiel, également appelé SKA Umum, pour le café HS 0901. C'est la version que la plupart des acheteurs, banques et transitaires demandent lorsqu'ils disent « envoyez-moi simplement le COO ».

Qui délivre le COO et où dois-je postuler ?

• Système : la plateforme e‑SKA du Ministère du Commerce d'Indonésie (souvent accessible via INATRADE). Recherchez « e‑SKA Indonesia login » pour accéder au portail officiel. Vous aurez besoin d'un NIB actif pour vous inscrire.
• Bureaux émetteurs : votre demande est vérifiée et signée par un PPSKA (Pejabat Penerbit SKA) dans les bureaux provinciaux/municipaux du commerce. En pratique, les exportateurs choisissent un bureau pratique comme Dinas Perdagangan DKI Jakarta (Jakarta), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat (Bandung) ou Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur (Surabaya). Choisissez le bureau qui connaît déjà votre entreprise et votre produit. Cela accélère les démarches.

D'après notre expérience, la cohérence est importante. Utilisez le même bureau émetteur pour des voies répétées, sauf si vous devez vraiment changer. Les agents apprennent à connaître votre style de documentation et vos preuves d'origine, ce qui réduit les demandes de clarification.

Quels documents sont nécessaires pour le SKA Umum (café vert) ?

Pour les exportations de café vert HS 0901.11 ou 0901.12, préparez :

• Facture commerciale et liste de colisage. Veillez à ce que les quantités, les poids et les marques correspondent exactement au PEB.
• PEB (déclaration en douane d'exportation). Utilisez la version finale qui correspond à votre facture.
• Connaissement (Bill of Lading) ou AWB. Si vous postulez avant l'expédition, joignez la réservation ou le BL provisoire. Certains bureaux délivreront avec une réservation plus un engagement de téléverser le BL final.
• Preuve d'origine. Pour le café, c'est simple mais souvent négligé.
  • Contrats d'achat ou factures des agriculteurs/coopératives/collecteurs indonésiens indiquant les districts d'origine et les références de récolte.
  • Une brève Déclaration de Processus/Origine de votre moulin ou transformateur confirmant que les grains ont été cultivés et transformés en Indonésie.
• Informations de l'entreprise. Le NIB, le NPWP et votre profil entreprise e‑SKA doivent être exacts et à jour.

Deux conseils pratiques que nous avons retenus :

1. Indiquez le code HS dans la ligne de description de votre facture. Les agents aiment voir « HS 0901.11 green arabica coffee beans ». Cela évite les discordances HS.
2. Utilisez une dénomination produit cohérente dans tous les documents. Si votre facture indique « Sumatra Mandheling green arabica », ne passez pas à « Lintong G1 » sur le PEB.

Si vous expédiez des lots mono-origine tels que Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans ou Blue Batak Green Coffee Beans, la preuve d'origine est plus simple car la chaîne d'approvisionnement est propre et locale. Préparez la traçabilité de la ferme ou de la coopérative.

Étape par étape : demande e‑SKA pour le café en 2025

1. Enregistrement de l'entreprise. Connectez‑vous à e‑SKA avec votre compte lié au NIB. Complétez votre profil exportateur, y compris adresse, téléphone, signataire autorisé et liste des produits HS.
2. Créez une nouvelle demande. Choisissez « SKA Umum » (non préférentiel). Sélectionnez votre bureau émetteur.
3. Remplissez les détails de l'expédition. Exportateur, consignataire, mode de transport et port, numéro BL/AWB, numéro PEB, Incoterms et destination finale.
4. Saisissez les détails des marchandises. HS 0901, dénomination du produit, quantité, poids net/brut, nombre de colis, et marques et numéros. Utilisez les termes exacts de votre facture/PEB.
5. Téléversez les documents justificatifs. Facture, liste de colisage, PEB, BL/AWB ou réservation, preuves d'origine. Assurez‑vous que les scans sont lisibles et respectent les limites de taille.
6. Soumettez et suivez. Les agents répondent généralement pendant les heures ouvrables. S'ils demandent une correction, résolvez‑la dans la même demande. Ne créez pas de soumissions en double.
7. Délivrance et téléchargement. Une fois approuvé, vous recevrez un COO signé numériquement avec un code QR. De nombreux acheteurs acceptent le PDF. Imprimez en A4 s'ils souhaitent une copie papier.

Voici le point essentiel. Lorsque vous maintenez la description HS et les quantités cohérentes, les approbations se font souvent le jour même. La plupart des retards proviennent de petites discordances.

Combien de temps cela prend‑il et combien cela coûte en 2025 ?

• Délai de traitement. Les dossiers propres sont émis en 3–24 heures ouvrables. Si l'agent demande des justificatifs d'origine ou des précisions sur les descriptions HS, comptez 1–2 jours supplémentaires.
• Coûts. Le COO lui‑même est généralement exonéré de frais gouvernementaux. Si vous utilisez un transitaire ou un agent, prévoyez IDR 100 000–300 000 par COO pour le service. La légalisation par courrier ou les copies multiples peuvent entraîner de petits frais supplémentaires.
• Délais limites. Nous visons à soumettre avant la date ETD du navire et à mettre à jour le BL une fois disponible. De nombreux bureaux émetteurs peuvent délivrer après expédition, mais les acheteurs demandent généralement le COO dans les 3–5 jours suivant la date du BL. Planifiez en conséquence.

Conclusion pratique : intégrez le délai du COO dans votre jalon de réservation. Nous visons « Docs Final » au moins 24 heures avant l'ETD pour le maritime et 12 heures pour l'aérien.

Ai‑je toujours besoin d'un COO pour l'UE ou les États‑Unis lorsque le tarif est déjà à 0 % ?

En bref. Souvent oui, parce que votre acheteur ou votre banque le demande. Les importations de café vert dans l'UE et les États‑Unis sont généralement exonérées de droits sous le régime MFN. Un COO non préférentiel n'est pas nécessaire pour les droits, mais il est souvent utilisé comme :

• Une preuve standard d'origine pour les audits internes et la traçabilité.
• Un document requis par les lettres de crédit et les encaissements bancaires.
• Un document de confort pour les déclarants en douane dans certains ports sensibles.

Si votre acheteur confirme « pas de COO nécessaire », vous pouvez l'omettre. Mais si la LC exige un COO, vous devez émettre le SKA Umum dans le format exact demandé.

Pourquoi les demandes e‑SKA sont rejetées et comment y remédier

La plupart des rejets que nous constatons se rangent dans six catégories :

1. Discordance de code HS. Le PEB indique 0901.11 mais la facture ou la description du COO est vague ou indique un sous‑chapitre différent. Corrigez en alignant le HS et en utilisant des descriptions explicites comme « Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11 ».
2. Incohérence quantité/poids. Les poids net et brut diffèrent entre la facture, la liste de colisage et le PEB. Corrigez en alignant net et brut partout. Si vous ajustez après le calage, mettez d'abord à jour le PEB.
3. Discordance du consignataire ou de la destination. Le COO indique un consignataire différent de la facture/LC. Corrigez en suivant d'abord la LC, puis reflétez cela dans e‑SKA.
4. Preuve d'origine manquante. Surtout pour le café torréfié ou lorsqu'un nouvel agent examine votre dossier. Corrigez en joignant une simple lettre du moulin : « Beans grown and processed in Indonesia », ainsi que les documents d'achat auprès de fournisseurs locaux.
5. Scans illisibles ou tronqués. Les agents ne devineront pas. Re‑scannez en PDF clair et maintenez des tailles de fichiers raisonnables.
6. Mauvais choix de bureau émetteur. Certains bureaux refusent des exportateurs non familiers sans liens locaux. Choisissez un bureau qui gère déjà votre secteur.

Nous recommandons également d'éviter des dénominations génériques comme « Coffee beans ». Incluez la région d'origine. Par exemple, « Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11 » correspond à nos Sumatra Mandheling Green Coffee Beans et passe plus rapidement l'examen des agents.

Le café torréfié ou mélangé peut‑il encore prétendre à une origine indonésienne ?

• Café torréfié. Si les grains sont cultivés en Indonésie et torréfiés localement, vous pouvez obtenir un SKA Umum indiquant l'origine indonésienne. Les agents peuvent demander les documents d'achat en amont et une déclaration de production. Si vous torréfiez des grains importés en Indonésie, n'espérez pas obtenir l'origine indonésienne pour un SKA Umum. La torréfaction seule ne confère généralement pas l'origine selon les règles non préférentielles.
• Mélanges. Le mélange de grains indonésiens provenant de différentes îles est acceptable. Un COO national reste valide. Nous pratiquons cela pour des produits comme notre Roasted Espresso Coffee Blend lorsque tous les composants sont indonésiens. Mais si le mélange inclut des grains étrangers, vous ne pouvez généralement pas déclarer l'ensemble du lot comme d'origine indonésienne. Séparez les lots ou déclarez des origines mixtes selon les instructions de votre acheteur.

Pour le café vert, l'origine est la plus simple lorsque les lots sont mono‑origine et traçables. Si vous souhaitez varier tout en gardant une origine simple, des mélanges multi‑régions indonésiens comme Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans restent 100 % indonésiens.

Critères d'origine HS 0901 en pratique

Le café est « entièrement obtenu » lorsqu'il est cultivé en Indonésie. C'est votre revendication d'origine la plus solide. Les opérations de transformation telles que décorticage, lavage, séchage et classement réalisées en Indonésie viennent étayer cette origine. Pour le café torréfié, démontrez que les grains verts sous‑jacents étaient indonésiens et que la torréfaction a eu lieu ici. Conservez les documents d'approvisionnement pendant 3–5 ans. Les agents effectuent des contrôles aléatoires.

Une brève note sur le système REX et les accords préférentiels. Le SKA Umum est non préférentiel. REX de l'UE et les formulaires préférentiels (Form D, AK, AJ, etc.) ont des finalités différentes. Pour le café, les taux MFN sur les marchés clés sont déjà nuls, vous n'avez donc que rarement besoin de certificats préférentiels. Si un acheteur insiste, clarifiez d'abord la base commerciale.

Feuille de route temporelle que nous utilisons réellement

• Jour 0–1. Confirmez HS, consignataire et Incoterms avec l'acheteur. Alignez tôt la description produit.
• Jour 1–2. Préparez facture/liste de colisage. Vérifiez soigneusement poids et marques.
• Jour 2–3. Soumettez e‑SKA avec PEB et réservation/BL provisoire. Répondez rapidement à toute demande.
• Jour 3–4. Téléversez le BL final si nécessaire. Téléchargez le PDF final du COO et partagez‑le avec l'acheteur et la banque.

Cette cadence évite le piège du week‑end. Trois des cinq rejets que nous avons observés surviennent lorsque les équipes précipitent le COO après le départ du navire.

Mises à jour 2025 à connaître

• Acceptation numérique. De plus en plus d'acheteurs acceptent le PDF e‑SKA avec QR. Le tampon physique est moins demandé, mais il est encore requis par des banques conservatrices.
• Correspondance des données plus stricte. Les agents croisent de plus en plus automatiquement les données du PEB. Attendez‑vous à davantage de retours « veuillez réviser le PEB d'abord » plutôt qu'à des tolérances manuelles.

Si vous naviguez une première demande délicate ou un profil mixte, et souhaitez un deuxième regard, n'hésitez pas à Contactez‑nous sur whatsapp. Une revue de 10 minutes peut vous faire gagner une journée d'échanges.

Réponses rapides aux questions fréquentes

Où postuler et qui le signe ?

Postulez dans le système e‑SKA du Ministère du Commerce. Le COO est délivré par un agent PPSKA dans le bureau provincial/municipal du commerce que vous avez choisi.

Combien de temps et combien ça coûte ?

3–24 heures ouvrables pour des dossiers propres. Les frais gouvernementaux sont généralement nuls. La gestion par un agent coûte en général IDR 100 000–300 000.

Les envois vers l'UE/les États‑Unis ont‑ils encore besoin d'un COO ?

Pas pour les droits sur le café vert, mais de nombreux acheteurs, banques et courtiers exigent encore un COO non préférentiel pour leurs processus. Suivez les instructions écrites de votre acheteur ou la LC.

Principales raisons de rejet ?

Discordance HS, écarts de poids, incohérences du consignataire, preuves d'origine insuffisantes et scans illisibles. Corrigez en alignant les données entre facture, liste de colisage, PEB et COO, et en ajoutant une simple déclaration d'origine.

Torréfié vs vert : origine ?

Le café torréfié est considéré d'origine indonésienne uniquement si les grains sont indonésiens et torréfiés localement. Les mélanges restent indonésiens tant que chaque composant est indonésien.

Si vous planifiez un programme d'achats pour 2025 et souhaitez préparer les documents tôt, vous pouvez aussi Voir nos produits pour faire correspondre les SKU et les descriptions HS dès le premier jour. Cela rendra la partie e‑SKA… ennuyeuse. Ce qui est exactement ce que vous souhaitez.