TRACES NT におけるインドネシア産生豆のEU有機検査証明書（COI）Part I をフィールド別に実務的に解説。HSコード、役割、期限、よくある誤り、計画変更時の対応などを明確に示し、2025年におけるEU有機検査通過の遅延を防ぎます。
EU向けにインドネシア産有機生豆を出荷する場合、既にご存知のとおり：TRACES NT の COI は多くの取引が滞る箇所です。Part I の誤クリックや、輸出者の有機認証書との連結漏れで、貨物が数日間差し止められる事例を何度も見てきました。本2025年ガイドでは、貴社のコーヒーがEU有機検査を滞りなく通過するよう、我々が実際に使うフィールド選択、コード、修正方法を具体的に示します。
約束：毎回クリーンなCOIを
我々は、不安定な承認状況からほぼ100%の一回承認へと改善しました。その要因は３点に集中しています：適切なHS／製品マッピング、明確なオペレーター連携、予測可能な書類管理。これは魔法ではなく、再現可能な運用です。
迅速かつ確実なCOI承認の3本柱
- 分類（タクソノミー）を正確にすること。
- 製品カテゴリ。A（未加工植物性製品）を選択してください。生豆はEU有機目的上、未加工植物性製品に該当します。
- HS/CNコード。生豆の場合はHS 0901 を選択します。多くの加盟国ではCN 8桁の09011100または09011190（コーヒー、生豆、脱カフェインでない）に細分されます。TRACES がCNコードを要求し、どの8桁を通関業者が使用するか不明な場合は、輸入者の通関指示に合わせてください。誤ったHSは照会の一般的な原因です。
- 製品説明。「Green coffee beans, Indonesian origin, Arabica/Robusta, crop year, grade.」の形式で記載してください。例：「Green coffee beans, Arabica, Sumatra, Organic Grade 2, crop 2024/25.」
- 起草前にオペレーター連携を確定すること。
- インドネシアの輸出者。TRACES NT に登録され、かつその管理機関（control body）によって正しいスコープ（製品カテゴリA、コーヒーの貿易／輸出）がリンクされている必要があります。
- EUの輸入者。加盟国で認定された有機オペレーターとして登録され、TRACES NT に表示されている必要があります。
- 第一搬入者（first consignee）。EUの有機オペレーターである必要があります。保税倉庫が実際に貨物を受け取る場合、加盟国の管理機関の下で「第一搬入者／保管」として有機認証が必要です。
- 管理機関が実際に承認に使用する書類を添付すること。
- ロットIDおよびロットごとの袋数を記載した最終商業インボイスおよび梱包明細書（パッキングリスト）。
- 船名／航海およびETD/ETAを含むドラフト船荷証券またはブッキング確認書。
- 出荷日に有効で、製品カテゴリAおよびコーヒーがスコープとして明確に示された輸出者の有機認証書PDF。
- ICS／マルチファームロットの場合、農園と輸出ロットIDを結ぶトレーサビリティのロットリスト。利用可能であればロットごとの水分および欠点要約も添付します。承認が早まります。
要点。もし今年ひとつだけ改善するなら、HS/CN を輸入者の通関チームと合わせ、承認前に書類を事前登録（preload）してから「Send for endorsement」をクリックしてください。数日を短縮できます。
週1–2：省略してはいけない検証と設定
ここが重要です。「有効な有機認証書が見つかりません」エラーの多くは設定ミスに起因します。
- インドネシアの輸出者プロファイルがTRACES NT上で正しい管理機関にリンクされていることを確認してください。管理機関に追加または更新を依頼し、製品カテゴリAにチェックを入れてもらってください。今年住所や法的実体を変更した場合、リンクが静かに切れていることがあります。
- 入域時に選択される輸入者側の管理機関／認証機関を確認してください。オランダでは通常SKALです。他国では輸入者の指定する管理機関であることが多いです。選択は推測せず、輸入者にBox 11に何を選ぶべきか指示してもらってください。
- タイミング。管理機関は貨物がインドネシアを出発する前にCOIを承認する必要があります。実務上はETDの2–3営業日前に承認を目標にします。インドネシアの一部CBはボリュームに応じて24–72時間を要します。
設定エラーや連携問題の診断が必要ですか？編集済みスクリーンショットを共有していただければ、順を追ってご案内します。緊急の場合は、WhatsAppでお問い合わせください。
週3–6：TRACES NT の COI Part I をフィールドごとに作成する
Part I は貴社またはフォワーダーの責任です。Part II はインドネシアの管理機関が承認します。Part III はEU到着時に確認されます。
- ボックス1 発行管理機関。TRACESのリストからインドネシアの管理機関を選択してください。ここがPart IIを承認する機関です。
- ボックス2 輸出者。有機認証書およびTRACES上に表示されているインドネシアの輸出事業体名を入力します。
- ボックス3 第一搬入者（first consignee）。貨物を物理的に受け取るEUオペレーター。保税倉庫の場合、実際に引き取る倉庫オペレーターを記載してください。彼らは有機認証を受けている必要があります。
- ボックス4 輸入者。通関上の輸入責任を負うEUの企業。第一搬入者とは異なることがよくあります。買い手と確認してください。
- ボックス5 原産国。Indonesia。
- ボックス6 輸出国。Indonesia。
- ボックス7 仕向け国。通関または最初の陸揚げが行われるEU加盟国。
- ボックス8 輸送手段。海上輸送を選択し、船名と航海番号を入力してください。未確定の場合はブッキング参照を注記し、B/L入手後に更新してください。
- ボックス9 到着予定日。EU港でのETA。スケジュールが変わったら更新してください。
- ボックス10 総重量／正味重量（Gross/Net weight）。 正味（Net）は袋やパレットを除く製品重量です。総重量（Gross）は梱包、パレット、緩衝材等を含みます。正味にパレット重量を含めると照会が来る可能性があります。あいまいさがある場合は「Documents」欄に袋ごとのタレ（tare）を明記します。
- ボックス11 入域時の管理機関／認証機関および入域地点。輸入者に何を選ぶべきか確認してください。単一機関の加盟国（例：オランダのSKAL）では単純です。そうでない場合は通常、輸入者の管理機関を選択します。入域地点は貨物がEUに入る税関事務所／港を選んでください。
- ボックス12 書類。インボイス、パッキングリスト、ブッキングまたはドラフトB/L、輸出者の有機認証書、該当する場合はICSロットリストをアップロードしてください。
- ボックス13 製品の記述。 製品カテゴリ：A（未加工植物性製品）。 HS/CN：0901、必要に応じて09011100または09011190。 説明：「Green coffee beans, Arabica, Sumatra, Organic Grade 2, crop 24/25.」 梱包：「ジュートバッグ、正味60 kg、320袋。」 ロットID：各行に内部ロット番号を含めてください。複数のグレードや産地を混載する場合は行を分けてください。例：行1「Arabica Blue Batak」、行2「Arabica Gayo」、いずれもカテゴリAかつHS 0901として記載。
例。弊社のSumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans を19.2 MT FCLで出荷するケース。320×60 kg ジュート袋を記載。正味19,200 kg。各袋のタレが1.5 kg、パレット含めて総重量19,680 kg。製品カテゴリA、HS 09011100。説明にICSバッチ番号と作柄年を注記。
実務的な留意点。コンテナを2つのEU倉庫に分割する予定がある場合、入域時に貨物を受ける最終的な第一搬入者（first consignee）を使用してください。航空後の移送は輸入者の有機システム下で扱われ、COI で処理するものではありません。
週7–12：予期せぬ事態ゼロでプロセスを拡張する
- テンプレート。出荷ごとに単一ページの「COIデータシート」を作成し、輸入者の管理機関、入域地点、CNコード、タレの前提、搬入者情報を記載します。フォワーダーと買い手に渡すことで、メールのやり取りや直前の修正を減らせます。
- バージョン管理。船名、ETA、入域港のいかなる変更もTRACESで「修正リクエスト」を発生させます。可能であれば出航前に行ってください。出航後は新たな入域地点の管理機関が変更を受け入れる必要があります。変更は早めに通知するほど良いです。
- 輸入者への事前通知（pre-advice）。ドラフトCOI番号とPart I のPDFを送付してください。多くの輸入者は内部チェックを行うため、専門性の印象を与え、国境での待機時間を防ぎます。
毎週寄せられる具体的な質問
TRACESでインドネシア産生豆にどのHSコードと製品カテゴリを選べばよいですか？
製品カテゴリはA（未加工植物性製品）を選択してください。HSは0901を選び、システムが8桁のCNを要求する場合は非焙煎・非脱カフェインの生豆として09011100または09011190 を使用します。輸入者の通関業者と合わせてください。
インドネシア産コーヒーのEU有機COIは誰が作成し、いつ発行するのですか？
Part I の作成は輸出者または輸入者が行えます。COI の発行（最終承認）は輸出者を認証するインドネシアの管理機関が行います。管理機関は貨物がインドネシアを出る前にPart II を承認しなければなりません。ETDの2–3営業日前の提出を推奨します。
TRACES の「オペレーターに有効な有機認証書が見つかりません」エラーはどう直しますか？
- 管理機関にTRACES上のリンクとスコープ（製品カテゴリAおよびコーヒー）を確認してもらってください。
- 認証書の有効期間が出荷日をカバーしているか、法的実体名がTRACESと完全に一致しているか確認してください。
- サイト追加や住所変更を最近行った場合、CBにオペレーター記録を更新して再リンクしてもらい、COIドラフトをリフレッシュしてください。
- 「ワイン発酵」など特別な処理を行うロット（例：弊社のBali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans）を出荷する場合、CBが要求するなら認証書に「処理／取扱い（processing/handling）」のスコープが含まれていることを確認してください。
管理機関がCOIを速やかに承認するために添付すべき書類は？
- ロットIDを含む最終インボイスとパッキングリスト。
- ETD/ETAと船名を含むドラフトB/Lまたはブッキング確認書。
- 輸出者の有機認証書PDF。
- ICS／マルチファーム出荷の場合は農場／ロットのトレーサビリティリスト。可能なら水分および欠点要約も追加してください。やり取りが減ります。
保税倉庫納品の場合、輸入者と第一搬入者はどのように記載すべきですか？
輸入者（Importer）は法的に輸入を担当するEU企業です。第一搬入者（First consignee）は貨物を物理的に受け取るEUオペレーターです。保税倉庫が品物を引き取る場合、通常その倉庫が第一搬入者になります。倉庫は保管のための有機スコープを有している必要があります。デリバリーオーダーにどの倉庫名が記載されるか、買い手と確認してください。
1つのCOIで複数の農場ロットや混合グレードのインドネシアコーヒーをカバーできますか？
はい、同一輸出者の管理機関で認証されたもので、同一船積みであれば可能です。Box 13 で各グレード／産地ごとに別行で明確なロットIDを記載してください。異なる管理機関が認証した製品を1つのCOIで混載しないでください。アラビカとロブスタを混載する場合も、HS 0901 の下で別行にし、説明が曖昧にならないようにしてください。
COI 発行後に入域港が変更になった場合はどうなりますか？
TRACES NT で修正（modification）をリクエストしてください。船が出航していない場合、管理機関はPart I を再開して再承認できます。出航後は、新しい入域地点の輸入者側管理機関と連携して変更を受け入れてもらう必要があります。ETA と輸送詳細も更新してください。スケジュール変更は同日内にCBへ通知するようにしています。これにより国境での否認を避けられます。
有機通関を阻む5つの致命的ミス（回避方法付き）
- 誤ったHS/CNまたは製品カテゴリ。起草前に輸入者の通関コードリストと整合してください。
- 第一搬入者が認証を受けていない。倉庫は貨物を物理的に受け取る場合、有機スコープが必要です。
- 正味と総重量の不一致。製品は正味で記載し、袋やパレット等は総重量に含めます。重いジュート袋の場合はタレ注記を付けてください。
- ICS マッピングの欠落。複数農場ロットを1コンテナに入れる場合、CBが期待するロット→農場マップを添付してください。
- 承認の遅延。出航当日のCOI提出はしばしば失敗します。2–3日の余裕を確保してください。
このアドバイスが適用される場合（および適用されない場合）
本ガイドは、Regulation (EU) 2018/848 および TRACES NT（2025年適用）に基づく、EU向けインドネシア産生豆の取扱いを対象としています。焙煎品／溶解品、EUDR の森林破壊チェック、または獣医検査（CHED）は対象外です。Blue Batak や Flores のような比準的な通常ロット（例：Blue Batak Green Coffee Beans や Flores Green Coffee Beans (Grade 1)）は、有機でない限りCOIは不要です。有機出荷については上記プロセスを遵守すれば問題なく通関できます。
ドラフトCOIのセカンドチェックや混載ロットのマッピングが必要なら喜んでお手伝いします。匿名化したPart I のPDFを共有いただければ修正案を提示します。時間が差し迫っている場合は、メールでお問い合わせください。