Liste de contrôle pas à pas pour expédier 1–2 kg d’échantillons de café indonésien vers les États‑Unis via la Section 321 et le FDA Prior Notice. Comprend les codes SH, formulations de facture, conseils transporteur, fourchettes de coûts 2025 et moyens d’éviter les retenues douanières.
Si vous avez déjà perdu une semaine à cause d’un simple envoi d’échantillon de café, vous n’êtes pas seul. Nous exportons du café indonésien depuis des années, et le moyen le plus rapide d’expédier 1–2 kg d’échantillons vers les États‑Unis en 2025 reste le service de messagerie express avec la Section 321 de minimis et un FDA Prior Notice propre. Bien fait, cela est dédouané en quelques heures. Mal fait, cela reste bloqué.
Voici exactement comment nous préparons et expédions des échantillons de café vert ou torréfié depuis l’Indonésie vers le continent américain avec un minimum de frictions.
Ce qui a changé pour 2025
- La Section 321 demeure à USD 800. CBP continue d’appliquer la règle « un destinataire par jour ». Ne fractionnez pas des envois destinés au même acheteur le même jour.
- Les transporteurs ont renforcé l’exigence d’exactitude des données. Les factures vagues telles que « échantillon de café » sans code SH ni usage final sont signalées plus fréquemment que l’année dernière.
- Le niveau de contrôle pour Hawaï et Porto Rico reste élevé pour le café vert. Le continent américain est simple si vous suivez les orientations d’APHIS.
La liste de contrôle de 10 minutes pour un échantillon 1–2 kg
D’après notre expérience, cette séquence permet de dédouaner 9 expéditions sur 10 sans retenue.
1) Choisir le transporteur
- DHL Express Indonesia : prise en charge et remise les plus rapides dans la plupart des villes indonésiennes. Transit typique vers LAX, SFO, JFK : 3–5 jours ouvrés.
- FedEx International Priority : vitesse et fiabilité similaires depuis Jakarta/Surabaya.
- EMS/Pos : moins cher mais suivi incohérent et interfaces douanières plus lentes. Nous ne l’utilisons pas pour des échantillons sensibles au temps.
Astuce : utilisez le compte de l’acheteur s’il dispose de tarifs négociés plus avantageux. Sinon, réservez sur notre compte et refacturez.
2) Classifier correctement avec le code SH / HTS
Utilisez des codes HTS précis sur la facture commerciale et dans les données AWB.
- Vert, non torréfié, non décaféiné : HS 0901.11.0000
- Vert, non torréfié, décaféiné : HS 0901.12.0000
- Torréfié, non décaféiné : HS 0901.21.0000
- Torréfié, décaféiné : HS 0901.22.0000 La plupart des cafés sont exonérés de droits à l’importation aux États‑Unis, et en vertu de la Section 321 aucun droit/taxe ne s’applique lorsque la valeur totale est inférieure à USD 800.
3) Règles APHIS et phytosanitaire
- Continent américain : le café vert provenant d’Indonésie nécessite généralement pas de certificat phytosanitaire. Les grains doivent être propres, non torréfiés, exempts de pulpe/débris végétaux, et conditionnés pour empêcher la fuite de parasites. Nous utilisons des liners et du jute propre ou du poly.
- Hawaï et Porto Rico : le café vert est restreint. N’envoyez pas de grains verts vers ces destinations via coursier sauf si le destinataire détient les permis et que les traitements nécessaires sont organisés. Le café torréfié est autorisé et s’expédie normalement.
4) Valeur Section 321 et informations du destinataire
- Maintenez la valeur totale de la facture sous USD 800. Utilisez une valeur d’échantillon réaliste. Ne déclarez pas zéro. Pour des échantillons Arabica standards, nous déclarons USD 10–20 par kg. Pour des microlots premium ou du Kopi Luwak, utilisez un prix réaliste plus élevé tout en restant sous USD 800.
- Un envoi par destinataire et par jour pour bénéficier de la Section 321. Si votre acheteur veut cinq origines le même jour, expédiez-les en un seul colis combiné.
5) FDA Prior Notice : qui le dépose et comment
- Le Prior Notice est‑il requis ? Oui. Le café est un aliment réglementé par la FDA. Le Prior Notice est requis pour les grains verts et torréfiés.
- Qui le dépose ? DHL et FedEx peuvent déposer le Prior Notice en votre nom si vos données sont complètes. Nous laissons souvent le transporteur soumettre le PN car cela se synchronise avec le manifeste. Alternativement, vous ou votre acheteur pouvez déposer via FDA PNSI et fournir le numéro de confirmation PN au transporteur.
- Données requises : description du produit, type de produit FDA (coffee), détails du fabricant/expéditeur, destinataire, quantité, conditionnement et date d’arrivée estimée.
Si vous souhaitez que nous préparions le PN et la documentation pour votre lot et destinataire spécifique, il suffit de Contactez‑nous sur WhatsApp. Nous utiliserons les codes SH exacts et la formulation PN qui passent systématiquement.
6) Rédaction de la facture commerciale pour éviter les retenues
Nous avons constaté que ces formulations réduisent les questions de la part de CBP, FDA et du transitaire.
- Description : « Grains de café verts non torréfiés. Lavés. Pour évaluation de qualité et cupping. Ne pas revendre. »
- Code SH : par ex. « 0901.11.0000 »
- Quantité et poids : par ex. « 2 kg net, conditionnés sous vide en 2 x 1 kg »
- Pays d’origine : « Indonesia »
- Valeur unitaire et valeur totale : valeur d’échantillon réaliste
- Incoterm : « DAP » ou « CPT » (les envois par coursier utilisent typiquement DAP)
- Usage final : « R&D, cupping et évaluation de qualité par l’importateur »
- Note Section 321 : « Envoi De minimis. Valeur < USD 800. Un envoi par jour par destinataire. »
Étiquetez chaque sachet intérieur : « Échantillon de café vert. Ne pas revendre. Origine : Indonesia. Lot : [lot code]. » Cette petite étiquette aide lors d’une inspection physique.
7) Emballage pour passer l’inspection
- Intérieur : grainpro ou liner en poly. Extérieur : jute propre ou enveloppe poly résistante. Aucun matériel végétal brut ni sol/poussière de bois à l’intérieur.
- Maintenez l’humidité ≤ 12,5–13 pour cent.
- Évitez d’inclure feuilles de ferme, tiges ou parchemin. Tamisez pour éliminer les débris. Les refus APHIS commencent souvent avec de la pulpe visible.
8) Délais de transit et fourchettes de coûts 2025
Les tarifs au comptoir en Indonésie varient selon la ville et la surcharge carburant. Nos devis et expéditions récents pour 2025 :
- 1 kg, Jakarta vers Los Angeles : environ USD 80–140 avec DHL ou FedEx au tarif public. Les comptes entreprise se situent souvent à USD 55–95.
- 2 kg, Jakarta vers Los Angeles : environ USD 115–220 au tarif public. Comptes entreprise : USD 85–160.
- Ajoutez USD 10–20 pour prise en charge ou livraison en zone isolée. Ajoutez USD 5–15 pour lignes supplémentaires sur la facture ou corrections d’adresse. La plupart des livraisons sur le continent prennent 3–5 jours ouvrés. La côte Est peut ajouter un jour par rapport à la côte Ouest.
9) Quand les échantillons torréfiés sont préférables
La torréfaction évite les préoccupations APHIS liées aux grains verts et réduit les inspections, surtout pour Hawaï ou Porto Rico. Si votre objectif est une vérification rapide du profil aromatique, le torréfié peut être la voie de moindre résistance. Nous envoyons souvent un échantillon vert accompagné d’une référence torréfiée, par exemple notre lot lavé de Bali Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans avec un profil « wine‑fermented » comme Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, ou nous expédions un petit set torréfié lorsque l’acheteur a besoin d’un cupping immédiat.
FAQ : les questions qu’on nous pose chaque semaine
Ai‑je besoin d’un FDA Prior Notice pour expédier des échantillons de café vers les États‑Unis ?
Oui. Les grains verts et torréfiés nécessitent un Prior Notice. Les transporteurs peuvent le déposer si vous fournissez toutes les informations. Nous laissons DHL/FedEx soumettre le PN pour la plupart des échantillons par messagerie.
Les certificats phytosanitaires sont‑ils nécessaires pour les échantillons de café vert provenant d’Indonésie ?
Pour le continent américain, non, la phyto n’est généralement pas requise pour des grains propres et non torréfiés. Hawaï et Porto Rico sont restreints pour les grains verts. Utilisez le torréfié pour ces destinations ou l’importateur doit détenir les permis nécessaires.
Quel code SH dois‑je utiliser sur la facture ?
Vert non torréfié, non décaféiné : 0901.11.0000. Vert décaféiné : 0901.12.0000. Torréfié non décaféiné : 0901.21.0000. Torréfié décaféiné : 0901.22.0000.
Quelle quantité puis‑je envoyer sans payer de droits US ?
En vertu de la Section 321, les envois d’une valeur déclarée inférieure à USD 800 à un seul destinataire par jour sont exonérés de droits. Le café est également typiquement exonéré de droits sous les lignes HTS ci‑dessus.
DHL ou FedEx peuvent‑ils déposer le FDA Prior Notice, ou dois‑je le faire moi‑même ?
Ils peuvent déposer pour vous. Fournissez les données complètes sur le produit et le destinataire. Si vous ou votre acheteur déposez via FDA PNSI, partagez le numéro de confirmation PN avec le transporteur avant l’arrivée.
Que dois‑je écrire sur la facture commerciale pour que la douane ne retienne pas mon échantillon de café ?
Utilisez une description précise, le code SH, une valeur réaliste, « Ne pas revendre », et l’usage final « évaluation de qualité/cupping ». Incluez le pays d’origine et le poids net. Évitez « échantillon alimentaire non destiné à la consommation humaine ». Cela perturbe les réviseurs PN.
Les échantillons de café seront‑ils bloqués s’ils sont expédiés à Hawaï ou Porto Rico ?
Le café torréfié est rarement arrêté. Le café vert l’est souvent à moins que le destinataire n’ait les permis et traitements spécifiques. Pour les premières expéditions, n’envoyez que du torréfié vers ces destinations.
Puis‑je expédier des échantillons de café torréfié sans enregistrement FDA ?
L’enregistrement d’établissement FDA s’applique aux établissements étrangers qui fabriquent, transforment, emballent ou détiennent des aliments destinés à la consommation américaine. Le Prior Notice peut être déposé sans indiquer un numéro d’enregistrement sur la facture, et la plupart des échantillons par messagerie sont dédouanés. Travaillez avec l’importateur FSVP de l’acheteur pour la conformité au‑delà des échantillons.
Trois erreurs qui déclenchent des retenues (et comment les éviter)
- « Échantillon » sans code SH ni usage final. Incluez toujours 0901.xxxx et « Pour évaluation de qualité/cupping. Ne pas revendre. »
- Valeur déclarée USD 0. CBP a besoin d’une valeur. Utilisez une valeur modeste et réaliste par kg et maintenez le total sous USD 800.
- Débris dans les grains verts. Grains propres et secs dans des liners. Pas de pulpe, pas de feuille, pas d’écorce.
Un exemple réaliste que vous pouvez copier
- Envoi : 2 x 1 kg d’échantillons Arabica verts, lavés et naturels
- Description sur la facture : « Grains de café verts non torréfiés. Lots lavés et naturels. Pour évaluation de qualité et cupping. Ne pas revendre. »
- Code SH : 0901.11.0000
- Valeur : USD 15/kg x 2 kg = USD 30 total
- Emballage : 2 x 1 kg sous vide dans liner poly, dans une boîte
- Note Section 321 : « Envoi De minimis < USD 800. Un envoi par destinataire par jour. »
- Prior Notice : déposé par DHL avec nos données d’expédition
- Transit : Jakarta vers Los Angeles, 4 jours ouvrés, livré DAP
Si vous voulez des suggestions d’échantillons adaptées à votre profil de torréfaction, nous pouvons proposer des sets compacts de Sumatra Nord et Bali, incluant des profils comme Blue Batak Green Coffee Beans ou des lots lavés de Bali. Si vous savez déjà ce que vous voulez, vous pouvez Voir nos produits et nous envoyer la liste des SKUs d’échantillons.
La réalité est que les petits détails font la différence. Une description claire, le bon code SH, une valeur réaliste, et le PN déposé avant l’arrivée. Faites cela et votre échantillon arrive pendant que la concurrence est encore bloquée dans une boucle « documents requis ». Et si votre envoi est inhabituel ou destiné à une zone sensible, n’hésitez pas à Contactez‑nous sur WhatsApp. Il y a de fortes chances que nous ayons déjà rencontré votre scénario et puissions vous aider à éviter les pièges courants.