Экспорт индонезийского кофе в Китай: руководство GACC CIFER 2025

Практическое, надёжное руководство для индонезийских производителей зелёного и обжаренного кофе по прохождению регистрации GACC CIFER с первого раза в 2025 году. Чёткое сопоставление HS 0901, необходимые документы, сроки и исправления при возврате заявок.

Хук: как мы прошли путь от $0 до первых $10,247, оформленных через Китай, используя эту точную систему

Мы потеряли счёт, сколько индонезийских кофейных заводов говорили нам: «Мы пробовали CIFER, получили ‘returned for modification’ и бросили». Понимаем — портал неудобный, инструкции расплывчатые, и каждый порт интерпретирует правила немного по‑своему. Хорошая новость: как только вы правильно сопоставите HS 0901 с нужной категорией продукта в CIFER и загрузите корректные фотографии, одобрения приходят быстро. Наши первые заказы в Китай несколько лет назад были небольшими, но мы оформили $10,247 за 90 дней, следуя этой инструкції. Тот же подход работает и в 2025 году.

Три опоры быстрого и беспрепятственного одобрения CIFER

Дело в следующем. Большинство задержек вызвано тремя предотвращаемыми разрывами.

Правильное сопоставление категории для HS 0901. Список «категорий продуктов» в CIFER — это не HS‑коды. Выберите неправильно — вас вернут. Точно разграничивайте необжаренные (green) и обжаренные.
Доказательства от производства, которые рассказывают последовательную историю. GACC хочет видеть реальное производство, а не красивые маркетинговые кадры. Чёткие планы цеха, технологические потоки и фотографии, соответствующие вашему HACCP.
Согласованность документов. Имена, адреса и сфера деятельности должны совпадать вплоть до пунктуации. По нашему опыту, 3 из 5 отказов вызваны просто несоответствиями в написании или неполными адресами.

Практический вывод: определите вашу категорию и масштаб до того, как вы начнёте работать с порталом. Затем подготовьте компактный комплект документов, который будет говорить одно и то же.

Неделя 1–2: верификация сопоставления HS 0901 и объёма (что регистрировать)

Начните с фактического списка продуктов и процессов. HS 0901 делится на:

0901.11: Кофе, не обжаренный, не декафеинизированный
0901.12: Кофе, не обжаренный, декафеинизированный
0901.21: Кофе, обжаренный, не декафеинизированный
0901.22: Кофе, обжаренный, декафеинизированный
0901.90: Лущёнка/шелуха кофе, заменители

В CIFER вы не выбираете HS‑код сначала. Вы выбираете описание категории продукта. Для кофе мы нашли наиболее чистое сопоставление следующим образом:

Необжаренные кофейные зерна. Используйте это для зелёных бобов, таких как Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Blue Batak Green Coffee Beans и других позиций HS 0901.11/.12.
Обжаренные кофейные зерна или молотый обжаренный кофе. Используйте это для обжаренных SKU, таких как Roasted Arabica Java Coffee или Roasted Espresso Coffee Blend. Если вы помалываете, отметьте «молотый кофе» в подтипе продукта и покажите ваши процедуры обнаружения металлов/контроля посторонних включений.

Меняет ли ферментация, выдержка или специализированная обработка категорию? Нет. Выдержанные лоты, например Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) или винно‑ферментированные смеси вроде Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, остаются необжаренным кофе, если отправляются зелёными.

Когда регистрировать склад отдельно? Для HS 0901 регистрация обычно требуется для производителя/переработчика. Сторонний склад, как правило, не требует отдельного CIFER, если он выполняет только хранение запечатанных мешков перед погрузкой в контейнер. Но если склад выполняет операции переработки, такие как сортировка, перефасовка, финальная маркировка или фумигация перед экспортом, ему нужна отдельная регистрация. Если внешний склад только хранит герметично упакованные мешки до набивки контейнера, обычно дополнительный CIFER не нужен. Но если он перерабатывает продукт — зарегистрируйте это место отдельно.

Практический вывод: перечислите каждый продукт как «необжаренный» или «обжаренный», укажите, если вы помалываете, и определите, где фактически происходят технологические операции. Это и есть ваш объём регистрации.

Нужны ли индонезийским зелёным кофейным бобам CIFER для ввозa в Китай?

Да. В соответствии с Приказом GACC 248 зарубежные производства пищевой продукции, отправляющие HS 0901, как правило, обязаны регистрироваться в CIFER. Мы видели эпизодические случаи, когда поставки проходили без регистрации, но полагаться на это рискованно. Импортеры всё чаще запрашивают ваш номер CIFER заранее. Зарегистрируйтесь один раз — и вы избежите задержек и неожиданных «ручных проверок».

Неделя 3–6: подготовьте безупречную заявку CIFER

Создайте учётную запись на портале CIFER. Выберите «overseas production enterprise» (иностранное производственное предприятие). Используйте английский интерфейс, но добавляйте китайский там, где можете. Мы регулярно включаем китайский псевдоним компании и адреса в поле заметок, чтобы помочь ревьюерам.

Что подготовить и загрузить:

Лицензия бизнеса и подтверждение юридического лица. Индонезийский NIB + учредительные документы подходят. Переведите ключевые страницы на английский. Имена должны быть согласованы.
Лицензия на производство или эквивалент. Если у вас есть HACCP, ISO 22000 или FSSC 22000 — загрузите их. Они не обязательны для кофе, но повышают вероятность прохождения.
План завода (plant layout). Включите зонирование для сырья, обжарки, фасовки, готовой продукции, контрольных точек по вредителям и потоки персонала.
Блок‑схема технологического процесса. Для зелёного кофе: приемка, сортировка/очистка, удаление дефектов, контроль влажности/QA, фасовка, хранение. Для обжаренного/молотого: добавьте обжарку, охлаждение, дестонирование, помол, обнаружение металлов, упаковку.
План по водной безопасности и санитарии. Даже если вы не используете технологическую воду в контакте с кофе, покажите санитарные узлы и протоколы очистки.
План и записи по контролю вредителей. Простая карта с нумерованными ловушками и ежемесячным журналом достаточно.
Фотографии. Экстерьер с вывеской и полным адресом, зона приемки, линия обжарки или сортировки, помол и обнаружение металлов (если применимо), упаковочная зона, склад готовой продукции, санитарные станции, лаборатория качества/комната для «куппинга». Делайте широкие, хорошо освещённые снимки. Избегайте узких «гламурных» ракурсов.
Прайс‑лист продукции и HS‑коды. Точно совпадайте с выбранными категориями в CIFER.

Практические инсайты, которых нет в общих руководствах:

Акцентируйте меры по контролю охратоксина А для зелёного кофе. Ревьюеры GACC знают о риске OA в кофе. Укажите скрининг, утверждение поставщиков и лимиты влажности при хранении.
Покажите контроль посторонних включений для обжаренного/молотого кофе. Перечислите этапы просеивания/дестонирования и технические характеристики металлодетектора. Добавьте одну фотографию работающего детектора.
Добавьте номер CIFER на внешние коробки после получения одобрения. Для HS 0901 это не всегда обязательно, но в нескольких портах просили увидеть его на упаковке. Это сокращает телефонные звонки при прибытии.

Какую категорию продукта в CIFER выбрать для необжаренных и обжаренных кофейных зерен, чтобы избежать отказа?

Зелёные бобы: выберите «Unroasted coffee beans» (необжаренные кофейные зерна). Не указывайте по ошибке «roasted» или «cocoa». Если вы также экспортируете лущёнку/шелуху, добавьте этот продукт отдельно.
Обжаренные цельные зерна: выберите «Roasted coffee beans» (обжаренные кофейные зерна).
Молотый кофе: выберите «Roasted coffee (ground)» (обжаренный кофе, молотый). Если вы продаёте и цельные, и молотые, добавьте обе позиции в рамках одной площадки.

Какие документы и фотографии GACC ожидает от кофейного производства?

Минимум: лицензия бизнеса, план завода, поток процесса, санитария/контроль вредителей, фотографии ключевых зон и список продуктов. Если вы помалываете — включите металлодетекцию. Если проводите обработку от вредителей — покажите записи. Сертификаты вроде HACCP полезны, но для кофе не являются обязательными.

Отправьте заявку и сохраните трекинг‑номер. Делайте скриншоты заполненных форм. Если заявку вернут, эти снимки помогут быстро внести правки.

Неделя 7–12: одобрение, масштабирование и защита на будущее

Сроки одобрения. Для кофе саморегистрация обычно рассматривается 10–20 рабочих дней. Мы видели одобрения в течение недели, когда документы были чистыми. Праздники и пиковые периоды могут увеличить срок до 30+ дней.

Отслеживание статуса. Войдите в систему и проверьте «Application List». Статусы переходят от Submitted к Under Review к Approved. Returned for Modification означает, что нужно исправить и подать снова.

Расширение объёма. После одобрения вы можете добавлять продукты позже без создания новой учётной записи. Используйте заявку «Change», чтобы добавить, например, молотый обжаренный кофе в учреждение, которое изначально было зарегистрировано для цельных обжаренных зерен.

Гибкость в отношении брендов и упаковки. Один номер CIFER для площадки может покрывать несколько брендов и размеров упаковки, если производство происходит на зарегистрированном объекте и категория продукта совпадает. Если вы занимаете private‑label обжаренным кофе для клиентов, вам не нужен отдельный CIFER на каждый бренд.

Поддержание данных в актуальном состоянии. Если изменился адрес или название компании, подайте заявку «Change», а не создавайте новую регистрацию. Рекомендуем приостановить новые отправки в Китай до утверждения изменения.

Сколько времени занимает одобрение и как его отслеживать?

Планируйте 2–4 недели. Отслеживайте внутри CIFER в списке заявок. Если заявка застряла более чем на 30 рабочих дней — добавьте краткое пояснение как вложение и сохраните снова. Мы видели, что такой «пинок» помогает.

Если GACC вернёт мою заявку на доработку, что исправлять?

Типичные для кофе правки:

Неправильная категория. Зелёные бобы поданы как «roasted». Исправьте категорию продукта и HS‑код.
Отсутствуют функциональные фото. Добавьте снимки обжарочной, помола, металлодетектора или линии сортировки.
Неполный план. Добавьте карту контроля вредителей, потоки персонала и чёткое зонирование.
Несоответствие адресов. Точно совпадайте с данными в лицензии бизнеса, включая пунктуацию и почтовый индекс.
Расплывчатые меры по опасностям. Добавьте одну‑две фразы о предотвращении OA и контроле посторонних включений.

Может ли один номер CIFER покрывать несколько брендов и размеров упаковки?

Да. Регистрация привязана к площадке и категории продукта. Вы можете экспортировать разные бренды и размеры упаковки, если производство осуществляется на зарегистрированном объекте и в пределах утверждённого объёма.

Нужен ли отдельный CIFER для стороннего склада, который обрабатывает кофе перед экспортом?

Обычно — нет, если склад занимается только хранением. Да, если склад выполняет операции переработки, такие как перефасовка, финальная маркировка или фумигация. В случае сомнений опишите функцию склада в примечаниях заявки и приложите простую фотографию зоны хранения.

Требуется ли одобрение BPOM для кофейного CIFER?

Нет. Кофе относится к категории саморегистрации. Рекомендация BPOM не требуется. Предоставьте документы легальности компании и подтверждение системы безопасности пищевой продукции.

Пять ошибок, которые убивают заявки CIFER для кофе

Выбор неправильной категории. Соотнесите HS 0901 с «необжаренными кофейными зернами» или «обжаренным кофе/молотым кофе». Не выбирайте чай, только какао или специи.
Красивые фото, слабые доказательства. Покажите реальную линию. GACC предпочитает фото обжарочной, помола, металлодетектора, упаковки и склада, которые соответствуют плану.
Несогласованные названия. Используйте одинаковое английское название компании и адрес во всех документах. Если добавляете китайский псевдоним — тоже держите его единым.
Отсутствие повествования об опасностях. Две фразы о контроле OA, обнаружении металлов и санитарии выигрывают у 20‑страничного общего мануала.
Забыли заявки на изменения. Изменился адрес или объём? Подайте Change. Не создавайте дубликат предприятия.

Практический вывод: перед подачей попросите коллегу проверить сопоставление категории, согласованность адресов и охват фотографий. Это ловит 80% проблем.

Ресурсы и следующие шаги

Если вы хотите ассортимент, готовый к экспорту по HS 0901, просмотрите наши линейки зелёного и обжаренного кофе. Мы держим влажность, размер сита и документацию настроенными для китайских закупщиков. Начните с Просмотреть наши продукты и выберите зелёное происхождение, например Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans или обжаренный хит, как Roasted Arabica Lintong Coffee.

Нужна помощь сопоставить ваш точный процесс с правильной категорией или собрать набор фотографий, который пройдёт с первого раза? Мы с радостью проверим ваш черновик. Просто Свяжитесь с нами через whatsapp и поделитесь списком продуктов и планом площадки.

Заключительная мысль. CIFER для кофе не сложен, когда вы понимаете, что ревьюеры хотят видеть. Выберите правильную категорию, стройте последовательную историю документами и поддерживайте данные в согласованном состоянии. Вы сократите время одобрения, защитите взаимоотношения с импортёрами и сможете сосредоточиться на главном: надёжной поставке отличного индонезийского кофе в Китай.