Wie man Käufer von Kaffeebohnen und Röstereien in verschiedenen Ländern findet

Ein Schritt-für-Schritt-Workflow mit LinkedIn und Google X-ray, den wir verwenden, um qualifizierte Käufer von grünem Kaffee nach Ländern in unter einer Stunde zu finden. Beinhaltet exakte Boolean-Strings, Zielstellen, Verifikationsschritte und Vorlagen für erste Nachrichten. Geschrieben vom Indonesia-Coffee Team.

Ich bin in 90 Tagen von $0 auf $10,247 gekommen, indem ich genau dieses System angewendet habe. Es war keine Magie. Es war ein einfaches LinkedIn- plus Google-X-ray-Workflow, der Gespräche schnell in Bestellungen verwandelt hat. Wir betreiben Indonesia-Coffee und verwenden denselben Ansatz noch heute, um ernsthafte Käufer von grünem Kaffee und Röstereien in verschiedenen Ländern zu finden. Sie können ihn kopieren und an Ihre Herkunft, Ihr Produkt und Ihren Zielmarkt anpassen.

Die 3 Säulen schneller Pipeline-Generierung

1. Präzises Targeting. Sie benötigen die richtigen Stellenbezeichnungen und Unternehmenstypen nach Land. Kein Raten mehr.
2. Qualifikation vor der Ansprache. Verifizieren Sie, wer ein echter Einkäufer ist vs. ein allgemeiner Kaffeeprofi. Sparen Sie Ihre Zeit.
3. Knackige erste Nachricht. Klare Wertstellung, relevantes Produkt-Match und ein einfacher nächster Schritt.

Hier das Entscheidende: Die meisten Produzenten verschicken generische Mails an große Listen und wundern sich dann, warum die Antworten gering sind. Aus unserer Erfahrung schlägt eine gezielte 30-Kontakte-Liste pro Land eine kalte 300-Liste jedes Mal.

Woche 1–2: Marktanalyse und Validierung

Ihr Ziel ist es, eine Liste von 30–60 Entscheidern in einem Zielmarkt aufzubauen. Erstellen Sie diese in unter einer Stunde mit den folgenden exakten Suchanfragen.

Welche Stellenbezeichnungen verwenden Einkäufer von grünem Kaffee auf LinkedIn?

• Green Coffee Buyer. Director of Coffee. Head of Coffee. Coffee Buyer.
• Coffee Sourcing Manager. Procurement Manager. Purchasing Manager.
• Head Roaster. Roastery Manager. Director of Operations. Owner or Founder bei kleinen Röstereien.
• Importers. Green Coffee Trader. Green Coffee Sales. Supply Chain Manager. Wir empfehlen, zuerst mit Einkäufern, Heads of Coffee und Sourcing Managern zu beginnen. Fügen Sie dann Head Roaster in Röstereien mit 2–50 Personen hinzu. Drei von fünf unserer Abschlüsse begannen mit Head Roasters, die ebenfalls Einfluss auf Einkaufsentscheidungen haben.

Brauche ich Sales Navigator, um Kaffeekäufer nach Land zu finden? Nein. Sie können vieles mit dem kostenlosen LinkedIn plus Google X-ray erreichen. Sales Navigator macht es schneller und genauer, insbesondere nach Land und Seniorität. Wir verwenden beides. Wenn das Budget knapp ist, beginnen Sie kostenlos.

LinkedIn-Boolean-Search-Grundlagen Fügen Sie diese Ausdrücke in die LinkedIn-Suchleiste ein und filtern Sie dann nach Personen und Land.

• "green coffee buyer" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing"
• ("green coffee" AND buyer) OR (coffee AND procurement)
• roaster AND ("head of coffee" OR "director of coffee" OR "head roaster")

Google-X-ray-Suchbeispiele nach Land Verwenden Sie Google, wenn die kostenlosen LinkedIn-Filter sich begrenzt anfühlen. Ersetzen Sie die Länderbegriffe entsprechend.

• site:linkedin.com/in ("green coffee" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing") (roaster OR roastery OR "coffee company") Germany OR Berlin OR Hamburg -jobs -job -recruiter
• site:linkedin.com/in ("head roaster" OR "director of coffee") (specialty OR "direct trade") Canada OR Toronto OR Vancouver -jobs -recruiter
• site:linkedin.com/in ("green coffee" AND buyer) importer OR "green coffee importer" Spain OR Barcelona -jobs -recruiter Öffnen Sie die Top-20-Ergebnisse. Fügen Sie sie in eine Tabelle ein.

Sales-Navigator-Filter, die Specialty von Commodity trennen

• Geografie. Land und große Städte.
• Unternehmensgröße. 2–200 für Specialty-Röstereien. 11–1.000 für Importeure. Vermeiden Sie 10.000+, wenn Sie schnellere Zyklen wünschen.
• Seniorität. Manager, Director, VP, Partner, Owner.
• Keywords. Specialty, microlot, Q Grader, direct trade, SCA, roastery.
• Spotlights. In den letzten 30 Tagen auf LinkedIn gepostet. Vor 90 Tagen den Job gewechselt. Folgt Ihrem Unternehmen. Diese erhöhen die Antwortraten.
• Funktion. Purchasing, Operations, Supply Chain, Quality.

Welche Filter helfen, Specialty-Röstereien von Commodity-Händlern zu unterscheiden?

• Prüfen Sie die Firmenwebseite auf eine Rösterei, nicht nur ein Café. Achten Sie auf eine Röstmaschine, Hinweise zum Einkauf von Rohkaffee oder eine Seite „Our sourcing“.
• Suchen Sie nach Zertifizierungen auf der Website oder Produktseiten. Q Grader, SCA-Mitgliedschaft, Teilnahme am Cup of Excellence.
• Überfliegen Sie deren Instagram auf Röst-Inhalte, Cupping-Tische und grüne Säcke. Importeure zeigen oft Hafenfotos und große Lagerhallen. Fazit: Kombinieren Sie Mitarbeiterzahl, Keywords und visuelle Belege. Die Qualität Ihrer Liste steigt erheblich.

Woran erkenne ich, ob eine Rösterei tatsächlich direkt von Produzenten kauft?

• Listen sie Herkunftspartner, Farmnamen oder Lots auf? Veröffentlichen sie Rösttermine und Erntejahre?
• Erwähnen sie Importeurspartner nur für Logistik, mit direkten Beziehungen für die Auswahl? Das zählt auch als direkt orientiert.
• Haben sie eine Person für Cupping oder QC im Team? Eine echte Rösterei, die direkt kauft, hat typischerweise so jemanden. Wenn Sie nur Mischungen ohne Farmangaben und keine Erwähnung von Herkunftspartnern sehen, bevorzugen sie wahrscheinlich ausschließlich Importeur-gestützte Beschaffung. Trotzdem wertvoll, aber Erwartungen managen.

Nutzen Sie Ihr Product-Market-Fit, um die Ansprache zu steuern Beispiele für passende Matches, die bei uns funktionieren:

• Helle, saubere Profile für Filter und leichten Espresso. Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans und Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans.
• Fermentationsorientierte Einkäufer. Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
• Schokoladige Espresso-Basen oder säurearme Blends. Sumatra Mandheling Green Coffee Beans und Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4). Ein Käuferpräferenz direkt mit einem spezifischen Lot zu verknüpfen, steigert die Antwortrate leicht um das 2-fache.

Woche 3–6: MVP-Erstellung und Test

Bauen Sie ein Outreach-MVP. Halten Sie es schlank.

• Ein einseitiges Produktblatt oder eine Seite, die maximal 2–3 Lots zeigt. Fügen Sie Cupping-Noten, Verarbeitung, Feuchte, Screens und typische Anwendungen hinzu. Wenn Sie eine schnelle Referenz benötigen, können Sie auf unseren Katalog verweisen. Unsere Produkte ansehen.
• Eine nachverfolgbare Tabelle. Spalten: Firma, Land, Titel, LinkedIn-URL, E-Mail, Quelle (LI, X-ray), Fit-Notizen, Nachrichtenvariante A/B, Letzte Aktion, Nächste Aktion, Stage, Musterbedarf, Produktinteresse.
• Zwei Nachrichtenvorlagen. Eine für Verbindungsanfragen. Eine für InMail oder E-Mail.

Was sollte meine erste LinkedIn-Nachricht an einen Rösterei-Einkäufer sagen?

Verbindungsnotiz. Maximal 280–300 Zeichen. „Hi Maria. Wir arbeiten mit indonesischen Produzenten an klaren Bali- und schokoladigen Sumatra-Profilen. Habe Ihre Ethiopia- und Sumatra-Releases gesehen. Wenn Sie quartalsweise neue Herkünfte evaluieren, dürfte ich Ihnen 2 Lots schicken, die zu Ihren Filter- und Espresso-Linien passen?“

InMail oder Follow-up nach Annahme. „Danke fürs Verbinden, Maria. Kurz zum Kontext: Wir exportieren Kleinbauern-Lots aus Indonesien mit QA zu Feuchte und Screen-Uniformität. Basierend auf Ihrer Karte zwei relevante Optionen: Bali Kintamani G1 für Filter. Mandheling G1 für schokoladigen Espresso. Falls hilfreich, kann ich eine prägnante Spezifikation und Cupping-Noten schicken.“

Wie finde ich die E-Mail eines Einkäufers, wenn er meine Verbindung nicht annimmt?

• Prüfen Sie die Firmenwebseite auf einem Team- oder Press-Bereich. Achten Sie auf Muster wie firstname.lastname@domain.com.
• Verwenden Sie Google. site:theircompany.com "@theircompany.com" um E-Mail-Formate aufzudecken, die in PDFs oder Pressebereichen stehen.
• Nutzen Sie Tools, die Datenschutz und Compliance respektieren. Bitten Sie vor dem Versand von Marketing um Opt-in. Halten Sie es relevant und mit niedriger Frequenz.

Wie viele Kontaktanfragen kann ich sicher pro Woche senden?

Wir bleiben im Bereich von 50–80 pro Woche mit 10–15 pro Tag. Rampen Sie innerhalb von 2 Wochen hoch. Halten Sie die Annahmequote über 35–40 Prozent. Niedrige Annahmeraten oder zu viele identische Notizen können Limits auslösen. LinkedIn ist zuletzt strenger bei unpassender Outreach geworden, also personalisieren Sie.

Importer-Einkäufer vs. Rösterei-Einkäufer. Was ist der Unterschied?

• Importeure wollen Konsistenz, Volumen und verlässliche Logistik. Sie achten auf Feuchte, Screens und Blend-Stabilität. Sie fragen möglicherweise nach mehreren Qualitäten, inklusive Vorjahres- oder gealterten Optionen.
• Röstereien wollen eine Geschichte und einen Cup, der zu ihrer Karte passt. Sie schätzen Muster und QC sehr früh. Sie sind mit kleineren Lots einverstanden, wenn die Tasse überzeugt. Sie können dieselbe Herkunft unterschiedlich positionieren. Beispielsweise lieben Importeure Past Crop Green Coffee Beans oder Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) als Blend-Komponenten. Specialty-Röstereien setzen eher auf Blue Batak Green Coffee Beans oder Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) für Single-Origin-Releases.

Woche 7–12: Skalieren und optimieren

• A/B-testen Sie Ihre erste Zeile. Referenzieren Sie eine kürzliche Roast-Veröffentlichung vs. eine Prozesspräferenz. Halten Sie den Rest der Nachricht identisch.
• Bauen Sie Länderteams (Pods) auf. Deutschland diesen Monat. Kanada als Nächstes. Australien danach. Jeder Pod bekommt eigene Boolean-Strings, sprachliche Anpassungen und Produkt-Fits.
• Ergänzen Sie leichtgewichtige Inhalte. Posten Sie einen hilfreichen Beitrag pro Woche. Zum Beispiel ein Side-by-Side-Cupping von Bali Natural Green Coffee Beans vs. Jumbo Eighteen Plus Green Coffee Beans mit Brühparametern. Einkäufer prüfen Ihr Feed bevor sie antworten.
• Timing beobachten. In vielen Märkten findet die neue Menüplanung quartalsweise statt. Ihre Follow-up-Kadenz sollte das widerspiegeln.

Legitimität der Rösterei verifizieren, bevor Sie Zeit investieren

• Prüfen Sie auf der Website oder in Socials, ob eine physische Röstmaschine vorhanden ist. Keine Maschine bedeutet oft keine Einkaufskraft.
• Blicken Sie auf SKU-Wechsel. Häufige Single-Origin-Releases signalisieren aktiven Einkauf.
• Überprüfen Sie die Aktivität des Einkäufers. Kommentieren sie Cupping-Posts, SCA-Threads oder Herkunfts-Inhalte in den letzten 30 Tagen? Wenn nicht, niedriger priorisieren.

Benötigen Sie Hilfe beim Erstellen länderspezifischer Boolean-Strings oder einer 30-Kontakte-Liste für einen Zielmarkt? Wir teilen gerne die Muster, die wir verwenden. Kontaktieren Sie uns auf whatsapp.

Die 5 größten Fehler, die Outreach zu Röstereien töten

1. Das vollständige Sortiment in der ersten Nachricht pushen. Bieten Sie maximal ein bis zwei passende Optionen an.
2. Prozesspräferenzen ignorieren. Wenn sie nur gewaschene Profile posten, führen Sie nicht mit einem wine-fermented Kaffee.
3. Legitimitätsprüfungen überspringen. Sie verschwenden Zeit mit Influencern und Beratern.
4. Am Montag senden. Unsere Antwortraten sind dienstags und mittwochs besser.
5. Kein klarer nächster Schritt. Schlagen Sie immer ein Datenblatt oder ein kurzes Gespräch vor. Eine kleine, klare Aufforderung.

Ressourcen und nächste Schritte

• Kopieren Sie die obenstehenden Boolean-Strings und passen Sie Stadt und Sprache an Ihr Zielmarkt an. Bauen Sie eine 30-Kontakte-Liste und bewerten Sie jeden Lead mit 1–3 basierend auf Fit.
• Wählen Sie zwei Lots pro Land. Wenn Sie Beispiele möchten, die Einkäufer häufig aus Indonesien anfragen, beginnen Sie mit Sumatra Mandheling Green Coffee Beans und Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Fügen Sie eine fermentationsorientierte Option wie Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans hinzu, wenn der Markt experimentierfreudig ist.
• Führen Sie 3 Tage Outreach durch. Verfolgen Sie Antworten. Iterieren Sie Ihren Opener. Die Realität ist, dass kleine Verbesserungen in Targeting und Message-Fit sich schnell kumulieren.

Wir haben dieses System bei Einkäufern in 15+ Ländern eingesetzt. Es funktioniert, weil es respektiert, wie Röstereien tatsächlich neue Lieferanten bewerten. Wenn Sie eine zweite Meinung zu Ihren Suchstrings möchten oder Cupping-Profile für einen spezifischen Markt vergleichen wollen, senden Sie uns eine kurze Nachricht. Wir zeigen Ihnen die relevantesten indonesischen Lots und teilen unsere Beobachtungen zu Käuferpräferenzen dieses Quartals.