Exportation de café indonésien vers l’Égypte : GOEIC et NAFEZA — Guide 2026

Un guide pratique côté exportateur pour l’envoi de café indonésien vers l’Égypte via ACID et CargoX en 2026 — quoi téléverser, quand l’envoyer, comment lier l’ACID et comment éviter les rejets. Spécifique au café, avec notes sur le SH 0901 et conseils sur les certificats.

Nous avons commencé à expédier du café indonésien vers l’Égypte depuis la mise en service de l’ACI, et la vérité est que la plupart des retards ne sont pas dus à la qualité ou au prix. Ils proviennent de petites erreurs liées à l’ACID qui s’accumulent et entraînent des jours de conteneurs à l’arrêt. Voici le manuel spécifique au café que nous utilisons en interne en 2026 pour obtenir des approbations propres et des arrivées ponctuelles.

Ce que signifient en pratique ACI, GOEIC et NAFEZA pour le café

L’Advance Cargo Information (ACI) de l’Égypte exige que l’importateur égyptien pré-enregistre l’envoi dans NAFEZA et obtienne l’ACID. L’exportateur transmet ensuite les documents clés via CargoX, en les liant à cet ACID avant le départ du navire. Le GOEIC intervient côté réception pour valider et dédouaner. Pour le café, la différence importante est que vous avez souvent un certificat phytosanitaire et des lignes HS 0901 très spécifiques qui doivent correspondre exactement. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez des rejets ou des demandes d’éclaircissements après l’arrivée.

D’après notre expérience, les approbations les plus rapides surviennent lorsque l’acheteur et l’exportateur agissent comme une seule équipe. L’importateur crée l’ACID tôt et accepte vos documents dans NAFEZA rapidement. Vous envoyez des PDF propres et consultables via CargoX avec toutes les données café clairement indiquées.

Calendrier côté exportateur : que faire et quand

Voici le calendrier que nous recommandons pour les exportateurs indonésiens de café expédiant par mer.

• T-14 à T-10 jours avant ETD. L’importateur demande l’ACID dans NAFEZA. Il vous envoie l’ACID et son identifiant fiscal égyptien à 9 chiffres exactement tel qu’enregistré. Vérifiez que votre KYC CargoX est actif.
• T-9 à T-7. Préparez la facture commerciale finale et la liste de colisage. Confirmez les codes SH sous 0901. Pour le café vert non décaféiné utilisez 0901.11. Pour le café vert décaféiné 0901.12. Pour le café torréfié non décaféiné 0901.21. Pour le café torréfié décaféiné 0901.22. Si vous disposez d’un certificat d’origine et d’un certificat phytosanitaire, prévoyez également de les téléverser.
• T-7 à T-5. Transmettez les documents via CargoX en les liant à l’ACID. Demandez à votre acheteur de les accepter dans NAFEZA le jour même.
• T-5 à T-3. Confirmez que le transporteur a l’ACID et l’imprimera sur le connaissement (BL) et l’inclura dans le manifeste. Si l’ACID est absent lors de la finalisation du BL, attendez-vous à des problèmes.
• T-2 à T-0. Vérifiez que toutes les modifications sont acceptées dans NAFEZA. Ne partez pas si des acceptations sont en attente, sauf si votre acheteur confirme que cela est acceptable. De nombreux transporteurs refusent désormais le chargement sans ACID attaché au BL.

Conclusion. Considérez l’ACID comme une caractéristique critique de l’envoi. Plus il est créé tôt et lié aux documents corrects, moins vous aurez de friction.

Qui demande l’ACID pour un envoi de café et comment l’obtenir ?

L’importateur égyptien demande l’ACID dans NAFEZA. Vous ne pouvez pas le créer depuis l’Indonésie. Votre acheteur vous envoie l’ACID, son identifiant fiscal, ainsi que le nom et l’adresse exacts du consignataire tels qu’enregistrés. Nous demandons toujours un PDF ou une capture d’écran depuis NAFEZA pour éviter les fautes de frappe. Un caractère erroné dans le nom du consignataire déclenchera une incompatibilité dans CargoX.

Quels documents dois‑je envoyer via CargoX pour des grains de café ?

Au minimum pour l’approbation ACI, nous envoyons :

• Facture commerciale. Consignataire et expéditeur clairement identifiés, lignes SH 0901, devise, Incoterms et valeurs totales.
• Liste de colisage. Nombre de sacs, poids net, poids brut, références de lots, nombre de conteneurs si connu.

Pour le café, nous recommandons également de joindre :

• Certificat d’origine. Accélère l’acceptation et est souvent demandé par les acheteurs.
• Certificat phytosanitaire. Essentiel pour le café vert à destination. Bien qu’il ne soit pas toujours obligatoire pour l’acceptation initiale de l’ACI, le téléverser dans CargoX prévient généralement les goulots d’étranglement ultérieurs.

Optionnel mais utile : rapports de qualité/cupping et liste des marques ICO, surtout pour des lots de spécialité comme Grains de café verts Sumatra Mandheling ou Grains de café verts Arabica Java Ijen Grade 1.

À quel moment l’ACID doit‑il être imprimé sur le connaissement ?

L’ACID doit figurer sur le connaissement (BL) et sur le manifeste du transporteur avant le départ du navire. En pratique, fournissez l’ACID à la compagnie maritime lorsqu’elle émet l’ébauche du BL et vérifiez qu’il est imprimé sur le BL final. Si l’ACID est absent, les transporteurs peuvent refuser le chargement. Si un conteneur part sans ACID, attendez‑vous à un rejet à l’arrivée ou à un renvoi à coût important.

Compte CargoX et KYC : configuration rapide pour les exportateurs indonésiens

• Créez un compte entreprise sur CargoX.
• Complétez le KYC avec les documents juridiques de la société, une preuve d’adresse et une pièce d’identité du signataire autorisé. Nous constatons des approbations en 24–72 heures lorsque les scans sont nets, non recadrés et en couleur.
• Ajoutez des utilisateurs opérationnels qui soumettront l’ACI. Formez‑les à toujours sélectionner « Egypt ACI » et à coller l’ACID exactement tel qu’ils l’ont reçu.

Astuce professionnelle : utilisez des PDF consultables. Évitez les photos de documents ou les scans en image seule. Les examinateurs du GOEIC vont plus vite lorsqu’ils peuvent rechercher dans les documents.

Étapes CargoX : lier vos documents à l’ACID

1. Démarrez une nouvelle soumission Egypt ACI dans CargoX. Saisissez l’ACID et confirmez que l’aperçu de l’identifiant fiscal de l’importateur correspond.
2. Téléversez la facture commerciale et la liste de colisage. Utilisez les balises de type de document correctes dans CargoX. Si vous avez le COO et le certificat phytosanitaire, téléversez‑les dans le même dossier.
3. Vérifiez que les lignes SH 0901 correspondent aux détails de l’ACI de l’importateur. Les nombres doivent s’aligner, en particulier si vous séparez des SKU, par exemple 0901.11 pour le café vert et 0901.21 pour le café torréfié dans un même envoi.
4. Envoyez. Prévenez votre acheteur afin qu’il accepte dans NAFEZA. Sans l’acceptation de l’importateur, l’ACI n’est pas complet.

Les raisons de rejet ACI/CargoX les plus courantes pour le café et leurs corrections rapides

Nous observons sans cesse les mêmes cinq problèmes :

• Incompatibilité de nom. Le nom ou l’adresse du consignataire sur la facture ne correspond pas à l’enregistrement NAFEZA. Corrigez en émettant une facture rectifiée et en resoumettant sous le même ACID.
• Incohérence de code SH. La facture indique 0901.11 mais l’importateur a déclaré 0901.21. Alignez les deux parties, puis renvoyez. Si vous êtes passé de vert à torréfié après la création de l’ACID, demandez à l’acheteur de mettre à jour son ACI ou de créer un nouvel ACID.
• ACID absent ou erroné sur le BL. Faites réémettre l’ébauche du BL par le transporteur avant le départ. Si le navire est déjà parti, vous êtes en mode gestion des dégâts.
• PDF flous ou scannés en tant qu’images. Re‑scannez à 300 dpi, text‑searchable. CargoX accepte les images, mais les examinateurs peuvent les rejeter ou retarder le contrôle.
• Incohérences d’unités et de poids. Le nombre de sacs sur la liste de colisage diffère de la facture, ou net vs brut inversés. Corrigez la liste de colisage et téléversez‑la à nouveau.

Corrigez rapidement. Les petites corrections n’exigent généralement pas un nouvel ACID. Remplacez le document concerné dans CargoX et avertissez l’importateur pour qu’il ré‑accepte dans NAFEZA.

Combien de tokens CargoX dois‑je budgéter et comment les acheter ?

Les coûts évoluent, mais un budget intelligent évite les blocages :

• KYC unique. Prévoyez des frais en tokens modestes lors du premier KYC de votre société.
• Par envoi. Prévoyez des tokens pour chaque paquet ACI que vous envoyez. Lors de nos derniers envois, un envoi typique comprenant facture, liste de colisage, COO et certificat phytosanitaire coûtait dans la fourchette basse à deux chiffres en tokens. Nous budgétisons une marge pour couvrir les corrections.
• Achat de tokens depuis l’Indonésie. Vous pouvez acheter directement sur CargoX par carte ou via les options bancaires disponibles dans votre région. Nous conservons 20–50 tokens supplémentaires dans le portefeuille pour ne jamais être bloqués en cours de soumission.

Si vous n’êtes pas sûr des tarifs actuels, demandez au transitaire de votre acheteur ce qu’il constate sur les ACI café récents. Ou contactez‑nous et nous partagerons nos dernières données réelles issues de récents envois 0901. Besoin d’un calcul budgétaire rapide pour votre prochain conteneur ? Vous pouvez nous contacter sur whatsapp.

Puis‑je corriger une facture ou un code SH après avoir déjà envoyé des documents à NAFEZA ?

Oui, dans une certaine mesure. Utilisez CargoX pour envoyer un document corrigé sous le même ACID. Votre acheteur doit accepter la mise à jour dans NAFEZA. Si la modification est structurelle, comme un changement de consignataire, le passage de vert à torréfié dans les lignes SH, ou une modification substantielle des Incoterms et des valeurs, nous estimons qu’il est plus sûr de créer un nouvel ACID. Consultez le transitaire en douane de l’acheteur. La bonne décision peut vous faire gagner des jours.

Le café vert et le café torréfié exigent‑ils des données ACI ou des certificats différents ?

Les champs ACI sont similaires, mais les documents justificatifs diffèrent en pratique :

• Café vert. Nous incluons systématiquement le certificat phytosanitaire. Les autorités égyptiennes l’attendent à l’arrivée pour les produits végétaux. Le téléverser dans CargoX facilite l’acceptation.
• Café torréfié. Le phytosanitaire n’est généralement pas requis. Envoyez cependant la facture, la liste de colisage et le COO. Si vous expédiez des produits torréfiés prêts à la vente au détail comme Café Arabica Java torréfié, indiquez les tailles des conditionnements de détail et les codes-barres dans la liste de colisage pour plus de clarté.

Les containers mixtes existent. Si vous mélangez du vert et du torréfié sous des sous‑rubriques SH différentes, détaillez clairement chaque position sur la facture et la liste de colisage. Utilisez des lignes séparées avec les codes SH exacts et les poids nets par code.

Données spécifiques au café qui évitent les vérifications supplémentaires

Quelques éléments que nous n’omettos jamais sur les documents café :

• Références de lot ou année de récolte en pied de page de la facture. Évite les demandes de contrôle qualité.
• Nombre de sacs par taille. Exemple : 320 sacs x 60 kg. Pas seulement 19,200 kg net.
• Poids net et brut par conteneur. L’Égypte vérifie souvent les totaux bruts par rapport au BL.
• Indications de méthode de traitement. Giling basah (wet‑hulled), fully washed, natural. Les examinateurs reconnaissent ces mentions et cela réduit les allers‑retours.

Si vous avez besoin d’exemples, nos documents standards pour Grains de café verts Robusta Lampung et Grains de café verts Sumatra Super Peaberry montrent le format exact que nous utilisons.

Vérifications rapides pour 2026

• L’ACI n’est pas optionnel. Aucun ACID sur le BL signifie pas de chargement ou une arrivée rejetée.
• Les envois aériens utilisent aussi l’ACI. Le café passe majoritairement par la mer, mais si vous envoyez des échantillons par avion, coordonnez‑vous tôt avec votre acheteur.
• Les tokens et les règles évoluent. Les tarifs CargoX et les interprétations du GOEIC changent. Nous suivons une habitude simple : avant chaque réservation, nous reconfirmons le SH, le calendrier de création de l’ACID et le solde du portefeuille de tokens.

En résumé

Le café est rapidement dédouané en Égypte lorsque vos documents sont cohérents, consultables et liés à l’ACID dès le départ. Faites créer l’ACID par l’importateur d’ici T‑10, téléversez la facture et la liste de colisage avec les lignes SH 0901 exactes d’ici T‑7, joignez le COO et le certificat phytosanitaire pour le café vert, et assurez‑vous que le connaissement (BL) porte l’ACID avant le départ. C’est le système qui a maintenu le mouvement de nos containers Mandheling, Java et Robusta en 2026.

Vous souhaitez une relecture de votre paquet ACI avant envoi, ou échantillonner un lot pré‑réservé pour l’Égypte ? Consultez nos produits ou contactez‑nous et nous relirons vos documents provisoires le jour même.