Un guide pratique en 10 jours pour les exportateurs de café indonésiens visant à transformer le SRG (Resi Gudang) en fonds de roulement pré‑expédition en 2025. Nous couvrons l’éligibilité, l’émission étape par étape, la liste de contrôle prêteur, les délais et les coûts réels—ainsi que les erreurs à éviter et la manière de combiner le SRG avec LC/financement PO.
Nous avons aidé des équipes café à transformer des stocks inactifs en liquidités en moins de deux semaines en utilisant le SRG. Le plus rapide ? Dix jours entre la réception en entrepôt et le décaissement parce que la ligne de crédit était pré-approuvée et le lot déjà prêt pour l’exportation. Voici le système exact que nous réutiliserions en 2025.
Les 3 piliers d’une conversion SRG rapide en liquidités
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Garanti propre. Café vert homogène, conditionné pour l’exportation, avec une humidité de 10.5–12.5 percent et une traçabilité de lot claire. D’après notre expérience, des lots bien préparés comme Blue Batak Green Coffee Beans ou Sumatra Mandheling Green Coffee Beans passent les contrôles de classification sans accroc et obtiennent une meilleure valorisation.
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Prêteur prêt. Une banque ou un partenaire financier qui reconnaît déjà le SRG Bappebti/KBI, a votre dossier KYC effectué et une ligne de crédit approuvée. Ceci seul peut réduire de 3–5 jours le délai.
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Documentation rigoureuse. Bordereau de colisage précis, COA, résultats de classement, preuve de propriété et notes de réception en entrepôt. De petites divergences ralentissent tout le processus.
Voici le point essentiel. Le SRG est une chorégraphie logistique-financière. Faites dialoguer l’entrepôt et le prêteur tôt, et le reste s’enchaîne.
Jour 1–2 : Préparer le stock et valider l’éligibilité au SRG
- Confirmez votre marchandise. Les grains de café vert qualifient généralement. Le parchemin et le café torréfié sont habituellement exclus du SRG pour le café, ou acceptés uniquement par des entrepôts spécifiques sous conditions particulières. Vérifiez toujours avec votre WSP (fournisseur de service d’entrepôt) enregistré auprès de KBI.
- Harmonisez l’emballage. Sacs d’exportation standards de 60–70 kg sur palettes, codes de lot clairs, poids net/brut et plan de fumigation. Nos lots de Bali comme Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans suivent déjà ces spécifications, ce qui accélère la réception.
- Pré-classez. Réalisez un contrôle interne d’humidité et des défauts. Rectifiez tout lot mélangé dès maintenant. Chaque reconditionnement ou reclassement effectué à l’intérieur de l’entrepôt ajoute des jours et des coûts.
- Choisissez votre entrepôt SRG. Utilisez une installation licenciée par Bappebti et enregistrée auprès de KBI qui traite régulièrement du café. Demandez : capacité d’entrée cette semaine, SOP café, couverture d’assurance et leur flux de travail e-SRG.
À retenir : Parfez le lot avant qu’il n’arrive à quai. Le SRG récompense le café constant et sans surprise.
Jour 3–6 : Réception, classement, émission du SRG
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Réception et pesée. L’entrepôt vérifie la quantité et l’état.
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Classification et certification qualité. Typiquement réalisée par le WSP ou un expert accrédité. Attendez-vous à des mesures d’humidité, taille de tamis, défauts et dégustation si requis.
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Liaison de l’assurance. Le WSP organise la police en nommant le prêteur et vous en tant qu’assurés.
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Émission du SRG. Les données sont enregistrées dans le registre e-SRG de KBI. Vous recevrez le récépissé d’entrepôt électronique faisant référence à votre lot spécifique.
Ce qui est intéressant, c’est la manière dont la valorisation est effectuée. La plupart des prêteurs alignent la valeur du collatéral sur une référence Bappebti/KBI ou sur un indice convenu des prix d’achat locaux des exportateurs, puis appliquent des décotes pour la qualité, la liquidité et la volatilité des prix. Pour l’arabica, les primes de qualité et les différentiels sont importants. Négociez ce cadre en amont avec votre prêteur.
Jour 7–10 : Approbation du prêt, décaissement, coordination avec l’expédition
- Soumettez le SRG au prêteur avec votre demande de tirage. Si la facilité est pré-approuvée, l’analyse porte principalement sur le collatéral et la confirmation des engagements.
- Décaissement. Les fonds sont disponibles sous 24–72 heures après que le prêteur accepte la mise en nantissement du SRG. Nous avons observé des décaissements le jour même lorsque toutes les parties avaient travaillé ensemble auparavant.
- Verrouillez la logistique. Planifiez le calage, les fenêtres d’embarquement et la documentation acheteur. Alignez la maturité du SRG et la durée du prêt sur des dates de navire réalistes.
Besoin d’aide pour structurer votre calendrier SRG plus expédition pour un bon de commande en cours ? Vous pouvez Contactez-nous sur whatsapp.
Réponses aux questions que les exportateurs posent réellement
Quels grades et formes de café sont éligibles au Resi Gudang en 2025 ?
Les grains de café vert en sacs d’exportation sont standards. Arabica G1–G3 et grades Robusta pour l’exportation sont couramment acceptés. L’acceptation du parchemin est limitée et varie selon l’entrepôt. Le café torréfié est généralement hors du périmètre SRG. Confirmez toujours l’éligibilité auprès de l’entrepôt KBI spécifique.
Quel montant de financement puis‑je obtenir contre un SRG pour mon stock de café ?
Le ratio prêt‑valeur typique est de 60–75 percent de la valeur du collatéral convenue. Les meilleurs grades, un contrôle de l’humidité strict et des origines liquides obtiennent souvent les LTV supérieurs. Exemple pratique : 50 tonnes de Mandheling évaluées à Rp 90 million/ton avec un LTV de 70 percent pourraient générer Rp 3.15 billion.
Quelles banques ou fintech acceptent le SRG pour les exportateurs de café en Indonésie ?
Historiquement, les banques d’État et certaines banques régionales soutiennent le SRG. Nous observons régulièrement l’intérêt de BRI, BNI, Mandiri et Pegadaian, ainsi que de quelques BPDs dans les régions productrices. La disponibilité dépend des agences, alors demandez : Enregistrez‑vous des privilèges sur l’e-SRG de KBI ? Quel LTV et quelle durée pouvez‑vous offrir pour le café vert ? Quels sont vos délais de traitement de la réception au décaissement ?
Combien de temps prend habituellement l’émission du SRG et le décaissement du prêt ?
Si votre facilité de crédit est déjà en place : 7–10 jours de bout en bout. La réception en entrepôt et l’émission du SRG prennent 2–4 jours ouvrés. L’examen du prêteur et le décaissement ajoutent 1–3 jours. Si vous avez encore besoin d’une approbation complète du crédit, prévoyez 2–3 semaines.
Puis‑je combiner le SRG avec une LC d’exportation ou un financement de bon de commande ?
Oui. De nombreux exportateurs associent le SRG pour le fonds de roulement pré‑expédition avec une négociation d’LC ou un affacturage de factures après expédition. Coordonnez les cessions soigneusement pour éviter le double financement. Les prêteurs exigent souvent le contrôle des produits de la LC ou de la collecte bancaire pour rembourser en priorité le prêt SRG.
Quels frais, coûts de stockage et d’assurance dois‑je budgéter par tonne sous SRG ?
Les coûts varient selon la ville et la spécification de l’entrepôt, mais voici des fourchettes réalistes observées en 2025 :
- Stockage et manutention. Prévoyez Rp 150,000–350,000 par tonne par mois incluant la manutention de base. Le stockage spécialisé ou les suppléments climatiques peuvent augmenter de 20–30 percent.
- Assurance. Typiquement 0.06–0.12 percent par mois de la valeur assurée, selon la couverture et la localisation.
- Administration et enregistrement SRG. Rp 10,000–30,000 par tonne équivalente, plus les frais d’émission et d’enregistrement de privilège.
- Financement. Un taux d’intérêt de 11–15 percent p.a. est courant pour le fonds de roulement adossé au SRG, plus des frais de facilité/engagement de 0.5–1.5 percent. Une règle prudente : pour un cycle de 60–90 jours, le coût global de portage et de financement se situe souvent autour de 0.9–1.6 percent de la valeur du collatéral.
Que se passe‑t‑il si les prix du café chutent ou si je rate le calendrier d’expédition ?
Les prêteurs surveillent la valorisation au marché. Si la baisse des prix porte votre LTV effectif au‑dessus du covenant, vous pouvez faire face à un appel de marge. Les options sont d’apporter des liquidités, d’ajouter du collatéral ou de réduire la facilité en vendant une partie du lot. Si votre expédition dépasse la durée du prêt, demandez une prolongation tôt. Des pénalités s’appliquent en cas de retard de remboursement. Nous recommandons de définir une alerte prix à −8 percent par rapport à la date de valorisation de votre prêt afin d’agir avant qu’un appel de marge n’intervienne.
Liste de contrôle prêteur qui accélère l’approbation
- Ligne pré‑approuvée avec politique documentée pour le SRG Bappebti/KBI.
- Méthode de valorisation convenue et décote pour vos grades et origines spécifiques.
- Règles claires de libération et de substitution. Pouvez‑vous échanger des sacs d’un autre lot SRG sans nouvelle sous‑souscription ?
- SLA de décaissement. Mettez‑y un objectif chiffré : 48 heures après l’affectation du SRG.
- Voie de sortie. Escompte d’LC, encaissement DP/DA ou date de règlement en numéraire liée à un ETD de navire.
Notre expérience montre que l’alignement des cinq éléments ci‑dessus avant l’arrivée du café en entrepôt fait la différence entre 10 jours et plus de 20 jours.
Les 5 erreurs qui tuent les transactions SRG (et quoi faire à la place)
- Lots mélangés et dérive d’humidité. Les lots mixtes ou une humidité supérieure à 12.5 percent entraînent des déclassements. Pré‑classez et re‑sèchez avant la réception.
- Chaîne de propriété floue. L’absence de factures fournisseurs ou de documents de transfert retarde l’émission. Conservez une traçabilité documentaire propre avec des codes de lot du moulin à l’entrepôt.
- Dates de navire trop optimistes. Visez des ETD réalistes. Constituez une marge d’une semaine.
- Ne pas budgéter les coûts de portage. Ajoutez une marge de 1.0–1.5 percent à votre feuille de coûts pour 90 jours.
- Banquer avec une agence qui ne pratique pas réellement le SRG. Confirmez qu’elle peut enregistrer des privilèges dans l’e‑SRG de KBI et qu’elle a déjà traité du café.
Quand le SRG brille et quand il ne l’est pas
Le SRG est excellent lorsque vous avez des cycles riches en stocks, des lots à qualité stable et des acheteurs qui nécessitent 2–8 semaines pour formaliser des LC ou des fenêtres d’expédition. Il est moins adapté aux micro‑lots qui circulent en quelques jours, ou lorsque vos marges sont très fines et que vous ne pouvez absorber 1 percent de portage. Dans ces cas, un financement de facture post‑expédition plus rapide peut l’emporter.
Exemple pratique que vous pouvez reproduire
Un acheteur confirme un PO pour 1 x 20’ d’arabica du Nord de Sumatra. Vous consolidez 18 tonnes d’uniforme Mandheling et Blue Batak. Humidité 11.5 percent, tamis 17/18, défauts dans les limites du Grade 1. Vous réceptionnez dans un entrepôt enregistré KBI, obtenez l’e‑SRG en 3 jours, tirez 70 percent LTV sous 48 heures, réservez le calage pour Jours 12–14 et escomptez la LC à la présentation. Le portage total plus le financement pour 30 jours reste en dessous de 0.8 percent de la valeur. Parce que le lot était propre et que le prêteur connaissait le SRG, tout s’est enchaîné.
Si vous avez besoin d’approvisionnement prêt à l’export qui s’intègre directement au SRG, consultez nos lots actuels. Nous maintenons l’humidité, le tamis et le tri constants pour que le classement et la valorisation soient prévisibles. Voir nos produits.
Ressources et prochaines étapes
- Bappebti SRG et e‑SRG KBI. Demandez à votre entrepôt leur SOP actuelle et leur processus de reçu numérique.
- Pré‑vérification prêteur. Obtenez un LTV écrit, la durée, le taux et le SLA avant la réception.
- Modèle de préparation de lot. Standardisez l’emballage et le codage pour éviter les retouches. Pour les mélanges fermentés en cuve comme notre Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, mettez‑vous d’accord sur la façon dont l’entrepôt fera référence aux notes de fermentation dans le classement.
La réalité est que le système SRG en 2025 est plus rapide et davantage numérique qu’il y a quelques années grâce à l’adoption plus large de l’e‑SRG. Si vous apportez du café propre et un prêteur préparé, transformer un stock en liquidités pré‑expédition en 10 jours est parfaitement réalisable. Et oui, c’est reproductible.