Fournisseurs de café indonésiens : 12 signaux d’alerte essentiels (2025)

Guide pratique, étape par étape, de l’équipe Indonesia‑Coffee sur la manière de vérifier les exportateurs de café indonésiens via les portails OSS/AHU/Bea Cukai, repérer les faux documents et éviter des erreurs coûteuses en 2025.

Si vous achetez du café vert d’Indonésie, vous avez probablement remarqué deux tendances récentes. Premièrement, davantage de micro-lots de qualité sont disponibles. Deuxièmement, un nombre croissant de documents créatifs circule. Nous vérifions les exportateurs de café indonésiens depuis des années et observons les mêmes schémas se répéter. Voici la méthodologie exacte que nous utilisons en interne pour confirmer qu’un fournisseur est réel, plus 12 signaux d’alerte que vous pouvez repérer en quelques minutes.

12 signaux d’alerte essentiels en 2025

PDF NIB avec un lien QR non‑.go.id. Une licence commerciale OSS (NIB) authentique inclut un QR qui renvoie à une adresse oss.go.id. Si le QR pointe vers un domaine imitant ou une page morte, détournez-vous.
Le nom de l’entreprise sur le NIB ne correspond pas à la facture ou au compte bancaire. Le nom légal doit être cohérent entre le NIB, le registre AHU, l’en‑tête de la facture et le bénéficiaire bancaire. Une ponctuation mineure est acceptable. Un type d’entité différent ou une orthographe différente ne l’est pas.
Présentation d’un ancien SIUP/TDP comme licence principale. L’Indonésie a remplacé les SIUP/TDP hérités par le NIB via OSS. Si un fournisseur ne peut pas présenter un NIB actuel, ou ne montre que le SIUP, c’est un signal d’alerte.
Le registre AHU indique un statut non actif ou liquidation. Nous avons vu des PDF NIB attractifs pour des sociétés qu’AHU répertorie comme dissoutes ou introuvables. Vérifiez toujours dans AHU (Ministère de la Loi et des Droits de l’Homme) et confirmez «Aktif».
PEB/NPE sans un QR Bea Cukai fonctionnel. Les déclarations d’exportation en Indonésie comportent un QR vers une page beacukai.go.id ou ceisa.beacukai.go.id. Si le QR est absent ou que le lien est hors domaine, le PEB est probablement non authentique.
Codes HS qui ne correspondent pas au café. Le café relève du code HS 0901. Si le PEB indique des codes HS non liés ou une marchandise qui n’est pas du café, la documentation ne correspond pas aux marchandises.
Le NIK (identifiant douanier) ne peut pas du tout être montré. Les exportateurs possèdent un Nomor Induk Kepabeanan. Il apparaît sur le PEB. S’ils ne peuvent pas montrer leur NIK sur un envoi antérieur, demandez une capture d’écran annotée provenant de CEISA. Pas de NIK, pas d’exportation.
Codes KBLI non liés au café/au commerce. Le NIB liste les activités KBLI. Pour les exportateurs de café, vous devriez voir le commerce de gros et/ou des activités de transformation du café. Si c’est sans rapport (par exemple, construction), demandez pourquoi.
Adresse qui n’existe pas sur une carte. Nous avons vérifié des «entrepôts» qui étaient des terrains vagues ou des appartements. Validez l’adresse enregistrée et le site d’exploitation sur Maps et demandez une visite vidéo en direct de l’inventaire et de l’étiquetage.
Réticence à partager un PEB passé annoté. Nous ne partageons jamais d’informations sensibles sur le consignataire, mais un exportateur réel peut présenter une page de PEB annotée qui prouve une activité d’exportation récente en HS 0901.
Compte bénéficiaire à l’étranger pour un exportateur domestique. Des exceptions existent, mais attendez‑vous à un compte bancaire d’entreprise indonésien correspondant au nom légal. Les comptes personnels sont à exclure.
Promesses trop rapides sur le Kopi Luwak ou des microlots rares. Si quelqu’un garantit du «Luwak sauvage» en volume sans traçabilité ni données Q‑Grader, supposez du marketing plutôt que de la réalité. Il en va de même pour des grains «âgés» sans journaux de stockage.

Conclusion rapide : vérifiez l’URL de chaque QR, confirmez l’alignement des noms légaux et exigez un PEB antérieur annoté. Ces trois étapes écartent rapidement la plupart des acteurs malveillants.

Comment vérifier si le NIB d’un exportateur de café indonésien est authentique ?

Le NIB est délivré via OSS (Online Single Submission). Voici la vérification que nous utilisons :

Demandez le PDF complet du NIB depuis OSS. Il doit inclure le nom légal de l’entreprise, le numéro NIB, les activités KBLI et un code QR.
Scannez le QR. Il doit renvoyer à une page oss.go.id affichant des informations cohérentes. Si l’image QR est statique et n’ouvre rien, supposez une copie‑collée.
Faites correspondre le nom légal, l’adresse et le numéro NIB avec la facture et le nom du bénéficiaire bancaire. D’après notre expérience, les divergences réelles sont rares.
Examinez les KBLI. Pour les exportateurs de café, vous devriez voir des activités de commerce et/ou de transformation pertinentes pour le café. Si seules des activités non liées apparaissent, demandez l’extrait NIB mis à jour.

Conseil pratique : fin 2024 nous avons observé une hausse des domaines OSS imitant l’original. Ne faites confiance qu’à oss.go.id. Tout autre domaine est du bruit.

Puis‑je vérifier l’enregistrement d’un PT/CV en ligne avant de verser un acompte ?

Oui. Utilisez la recherche publique AHU pour trouver le profil de l’entité légale. Vous devez vérifier :

Statut : Aktif. Si vous voyez liquidation ou révocation, cessez toute démarche.
Nom légal exact et type d’entité (PT ou CV) correspondant au NIB et à l’en‑tête de la facture.
Le numéro d’acte et l’approbation par Kemenkumham. Pour les PT, demandez l’acte de constitution et les pages des dernières modifications.

Nous demandons également une copie du NPWP (numéro fiscal). Il n’existe pas de vérificateur public universel du NPWP, mais le nom et l’adresse sur le NPWP doivent correspondre aux données AHU/OSS et à l’en‑tête de la facture.

Où puis‑je confirmer un document d’exportation PEB/NPE ou les données douanières d’un envoi ?

Les déclarations d’exportation sont déposées auprès de Bea Cukai. Vous pouvez :

Scanner le QR sur le PEB ou le NPE. Un QR valide renvoie à une page beacukai.go.id ou ceisa.beacukai.go.id contenant le numéro PEB, la date, l’exportateur, le NIK, les codes HS, le poids brut/net et le port. Nous vérifions le HS 0901 et le nom de l’exportateur ainsi que le NIK.
Vérifier que l’association consignataire/port est logique. Si vous avez commandé pour Rotterdam et voyez un consignataire différent et un port différent, demandez pourquoi. Les brouillons de pré‑notification peuvent contenir des espaces réservés, mais le PEB/NPE final doit correspondre à l’expédition réelle.
Confirmer le PPJK (commissionnaire en douane) indiqué sur le PEB. Nous appelons parfois le courtier en utilisant les contacts publics pour confirmer qu’il gère cet exportateur.

Vérification de la réalité : les PEB sont créés près de la date limite d’embarquement, vous ne verrez donc pas un PEB valide des semaines à l’avance. Si on vous montre un «PEB» longtemps avant la disponibilité du cargaison, il s’agit probablement d’un modèle.

À quoi ressemble un NIB ou une licence commerciale OSS légitime et que doit‑on y faire correspondre ?

Un extrait OSS légitime montre généralement :

Le nom de la personne morale, l’adresse, le numéro NIB et le QR.
Les activités KBLI incluant le commerce/transformations du café et des activités liées à l’exportation.
Le statut de risque et les éventuelles exigences supplémentaires. Le café est généralement exporté sous un statut exportateur standard.

Faites correspondre ces champs entre les documents : extrait OSS NIB, profil AHU, en‑tête de facture, liste de colisage et nom du bénéficiaire bancaire. Une divergence pose question. Deux divergences constituent un signal d’alerte.

Existe‑t‑il un moyen de vérifier le NIK (identifiant douanier) d’un exportateur ou son activité d’exportation passée ?

Le NIK n’est pas largement consultable par le public. Voici les solutions pratiques que nous utilisons :

Demandez une capture d’écran CEISA annotée montrant le NIK et le nom de l’exportateur. Ou demandez un PEB annoté des 60–90 derniers jours avec HS 0901.
Demandez le nom et le contact de leur PPJK et confirmez qu’il gère les déclarations de l’exportateur.
Si vous êtes en cours d’expédition, votre transitaire peut confirmer la validité du PEB/NPE directement auprès de Bea Cukai.

D’après notre expérience, les exportateurs réels peuvent fournir au moins une de ces preuves en moins d’un jour.

L’ET‑KOPI est‑il toujours requis en 2025 et comment confirmer le statut d’un fournisseur ?

Début 2025, la plupart des exportations de café sous HS 0901 se font avec un NIB valide et un NIK douanier. Une licence ET‑KOPI dédiée n’est pas universellement appliquée selon les ports. Les réglementations peuvent évoluer, nous vérifions donc toujours les directives actuelles du Ministère du Commerce avant les contrats importants. Approche pratique :

Demandez au fournisseur la base de licence sous laquelle il exporte et exigez les pages justificatives depuis OSS.
Confirmez qu’aucune exigence «Lartas» (exportation restreinte) ne s’applique au code HS concerné sur le trajet prévu.
Si quelqu’un insiste sur une licence spéciale que vous ne connaissez pas, demandez le numéro du règlement et vérifiez‑le sur le portail du Ministère du Commerce.

Erreurs courantes que nous observons chez les acheteurs

Verser un important acompte avant d’avoir vu un seul document validé. Commencez par une petite tranche pré‑expédition et confirmez le NIB/AHU ainsi qu’un PEB antérieur annoté.
Accepter des captures d’écran sans cliquer sur les liens QR. Scannez toujours les QR et vérifiez que le domaine est en .go.id.
Ne pas faire correspondre les noms ligne par ligne. L’absence du «PT» ou une lettre inversée peut désigner une entité complètement différente.
Ignorer les KBLI. Si les activités de l’entreprise ne correspondent pas au café ou au commerce, l’exportateur peut utiliser une société écran.

Un flux de vérification simple de 15 minutes

3 minutes : Scanner le QR du NIB. Confirmer oss.go.id, nom, adresse, pertinence des KBLI.
4 minutes : Rechercher l’entité sur AHU. Confirmer «Aktif», correspondance de nom, existence de l’acte.
3 minutes : Examiner un PEB annoté d’un envoi récent. Confirmer le lien beacukai.go.id, HS 0901, nom de l’exportateur/NIK.
3 minutes : Mettre en correspondance facture, liste de colisage et nom du compte bancaire avec l’entité légale.
2 minutes : Cartographier l’adresse et demander une courte vidéo d’entrepôt montrant des sacs étiquetés. La cohérence des marquages de lots et des comptes de sacs en dit long.

Si vous avez besoin d’une vérification rapide d’un jeu de documents, nous serons heureux d’examiner un NIB/PEB annoté et de donner un avis rapide ou des questions à poser. Vous pouvez Nous contacter sur whatsapp.

À quoi ressemble un «bon» fournisseur réel

Les fournisseurs légitimes sont à l’aise avec la transparence. Par exemple, lorsque nous expédions des lots de spécialité tels que Grains de café vert Arabica Bali Kintamani Grade 1 ou des profils de Sumatra comme Grains de café vert Blue Batak et Grains de café vert Sumatra Mandheling, les acheteurs reçoivent généralement :

PDF OSS NIB avec un QR fonctionnel vers oss.go.id et des KBLI incluant des activités liées au café.
Capture AHU montrant «Aktif».
Facture proforma avec le même nom légal que NIB/AHU et bénéficiaire bancaire identique.
Au moment de l’expédition, PEB/NPE avec QR vers beacukai.go.id et HS 0901. Nous pouvons fournir un PEB annoté d’exportations précédentes sur demande.

Lorsqu’un fournisseur peut fournir cela sans friction, vous passerez plus de temps à déguster et moins de temps à vous inquiéter. Si vous souhaitez comparer des lots pour un programme, parcourez quelques options et spécifications ici : Voir nos produits.

Conclusions finales

Commencez chaque relation en vérifiant le NIB sur oss.go.id et l’entité légale sur AHU. C’est le filtre le plus rapide.
N’acceptez jamais un PEB sans un QR .go.id fonctionnel. Confirmez HS 0901 et le NIK de l’exportateur.
Faites correspondre les noms sur tous les documents. Une traçabilité nette vaut mieux qu’une pile de beaux PDF.
Soyez prudent face à des revendications rares sans preuves, notamment autour du Kopi Luwak ou de cafés «âgés». Les fournisseurs réels possèdent des journaux de stockage, des notes QC et de la traçabilité.

D’après notre expérience, ces étapes retirent 90 % du risque avant même d’effectuer un virement. Et lorsque quelque chose semble suspect, c’est généralement le cas. Demandez un document de plus, passez un appel de plus et vérifiez un QR de plus. Votre vous futur vous remerciera.