INATRADE/INSW を通じてインドネシアから初めてコーヒーを輸出する人向けの、ICO原産地証明書申請の画面別実務ガイド（2025）。登録手続き、必要書類チェックリスト、注意項目、よくある却下理由、処理時間、FAQ を網羅。
買い手がICO原産地証明書を要求していて、INATRADE のどこをクリックすればよいか分からない場合、これが役立ちます。私たちは毎年の収穫で複数の等級・輸出先に対してICO証明書を処理しています。こちらはインドネシアで実際に機能する2025年の手順書です。
ICO原産地証明書とは、そして本当に必要な場合
ICO原産地証明書はインドネシア商務省（Kemendag）が発行し、コーヒー輸出の統計を記録するものです。関税優遇を与えるものではなく、E‑SKA/Form D/AKとは別物です。多くの通関業者や買い手はHS 0901の出荷でこれを依然として要求します。
- HS 0901 のコーヒーに適用されます。グリーン（090111/090112）、焙煎（090121/090122）、デカフェ形態を含みます。
- E‑SKAシステムのForm D/AK/IJEPAのような優遇原産地証明書とは別です。両方が必要になる場合があります。
- 実務上、グリーンコーヒーの出荷はほぼ常にICO証明書を要します。焙煎コーヒーの少量サンプルはルートや通関業者によってはそれなしで通関することもありますが、買い手側の通関業者に早めに確認することを推奨します。
要点：商業輸出（特に生豆）については、HS 0901 のICO証明書を必須として扱ってください。
最初の申請前に必要な3つの基盤
申請画面を開く前に発生する遅延の80%をここで見つけます。
- 会社とシステムの準備
- OSS‑RBA経由の有効なNIB、NPWP、会社定款等の登記事項。
- 会社NIBに紐づくINSWのシングルサインオン（SSO）アクセス。INATRADEログインがINSWからリダイレクトされない場合は、ヘルプデスクにNIBのマッピングを依頼してください。
- ICO輸出者登録（「Exporter Code」）
- INATRADE内でICO輸出者コードを登録します。通常はPerdagangan Luar Negeri の下にあります。会社の法的書類とコーヒー事業の範囲をアップロードします。承認されると証明書ヘッダに使用される固有のICO輸出者コードが付与されます。
- メニューが見つからない場合は「Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO」を検索するか、INATRADEのヘルプデスクに問い合わせてください。書類がOSSのプロファイルと一致していれば、経験上このステップは1–3営業日で承認されます。
- 実際に使用する製品とHSのマッピング
- HSを正確に決めます。生豆（デカフェでない）: 090111。生豆（デカフェ）: 090112。焙煎（デカフェでない）: 090121。焙煎（デカフェ）: 090122。
- 品質表記は買い手と事前合意しておきます。例：ウェットハル（giling basah）のアラビカ・マンデリンの場合、「Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg。」契約書、インボイス、パッキングリスト、ICOのボックス7で一貫性を保つことが拒否を防ぎます。
ステップバイステップ：2025年にINATRADE/INSWでオンライン申請する方法
私たちが最も頻繁に使う画面フローを示します。
- ログイン
- INSW にアクセスし、会社のSSOでサインインします。INATRADEへ移動し、Perdagangan Luar Negeri を選択した後、ICO証明書モジュールを開きます。
- 新規申請を開始
- 新しいCertificate of Origin (ICO) の申請を作成します。証明書番号は承認後にシステムが自動発番します。
- 船積人／荷受人と経路
- Exporter（輸出者）：NIBプロファイルから自動入力されます。ICO輸出者コード欄に値が入っていることを確認してください。
- Consignee（荷受人）：正式名称、住所、国を正確に記入。商業インボイスと完全に一致させてください。
- 積出港と揚地港：予約で使用した公式のUN/LOCODEを使用します。船舶が確定していない場合はサービス文字列を入力し、後で修正できます。
- 商品とHS
- HSコード：要求される場合は正しい8–10桁の国内インデックスを入力します。最低でも0901と4桁表記が書類と一致するようにしてください。
- コーヒーの形態：Green（生豆）、Roasted（焙煎）、Decaf（デカフェ）等を選択。グループを聞かれたら適切にArabica/Robustaを選んでください。
- 数量と梱包
- 正味重量：ICO規定に従いキログラムで入力します。60 kg袋で梱包する場合は総正味重量をkgで入力します。例：320 bags x 60 kg = 19,200 kg。
- 梱包詳細：袋またはカートン。数量と袋単位重量を説明に含めてください。
- ボックス7の記載（合否を分けるフィールド）
- 実務的で買い手が確認済みの記述を書いてください。例：
- Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
- Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
- Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
- マルチロット出荷の場合：各ロットを行ごとに列挙し、合計が総正味重量と一致するようにしてください。
- 書類のアップロード
- 商業インボイスおよびパッキングリスト。等級がロットごとに異なる場合は買い手のPOや販売契約書があると有効です。
- 任意の品質シート：水分、欠点数、スクリーンサイズ。ウェットハルのロットには紛争を避けるために添付することを推奨します。
- 担当官から要求があれば、ブッキング確認書やドラフトBLをアップロードしてください。
- 提出と支払い
- システムが国庫請求コード（state billing code）を発行します。指定の銀行またはオンラインチャネルでPNBP手数料を決済してください。支払いが反映されるまでは申請は審査に回りません。
- 進捗管理と承認
- 一般的な審査期間：正しい書類で午前中に提出された場合、当日中〜1営業日です。「Approved/Issued」へステータスが変わり、印刷可能になります。
- 印刷と署名
- システムのQR／電子署名付きでA4に印刷します。紙の押印は通常不要になっています。署名済みPDFを買い手と通関業者に送付してください。
マルチロット出荷や時間制約のある承認が必要ですか？こちらからご連絡ください: Contact us on whatsapp。ボックス7やHSマッピングのチェックを喜んでお手伝いします。
注意が必要な項目と正しい記入方法
ウェットハル（giling basah）コーヒーの品質／等級欄には何を入れるべきか？
現地の取引慣行に沿った言語と客観的な仕様を併記してください。例：「Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg。」“wet‑hulled” の表記は、カップ特性や水分挙動がウォッシュドやナチュラルと異なるため重要です。
1枚のICO証明書で複数のコンテナやBLをカバーできますか？
同一のB/Lおよび同一のインボイス／パッキングリストの下で動く場合は1通の証明書で複数コンテナをカバーできます。異なるB/Lまたは別々のインボイスがある場合は各々に証明書が必要です。監査を明確にするためにB/Lごとにグルーピングすることを推奨します。
よくある却下理由と即効対策
同じパターンを何度も見かけます。
- HSコードの不一致。インボイスは090111だが申請は090121になっている等。インボイス、パッキングリスト、PEB、ICOのHSを一致させてください。生豆（非デカフェ）は090111、焙煎（非デカフェ）は090121です。
- PEB/BLとの重量不一致。担当官は積荷の正味重量を検証します。契約重量ではなくBL/PEBに記載される正味kgを使用してください。四捨五入の基準を揃え、ロット行の合計がヘッダ合計と一致するようにしてください。
- ボックス7の等級記載が曖昧。「Arabica coffee」だけではインドネシアでは不十分です。等級、加工法、スクリーン、袋数を追加してください。
- 輸出者コードが無効。ICO輸出者登録が期限切れ、またはNIBにマッピングされていない場合、申請が止まります。INATRADE内で更新し、再ログインしてください。
- 1通の証明書に複数B/L。フォワーダーが貨物を後で分割した場合は、元の証明書をキャンセルし、B/Lごとに再発行してください。
実践的なコツ：Sumatra Mandheling や Sumatra Lintong のようなウェットハル（例：Sumatra Mandheling Green Coffee Beans または Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1)）を輸出する際は、水分やスクリーン統計を記載した1ページのQCサマリーを添付すると、担当官からの「等級を明確にしてください」要求を防げます。
期間、手数料、編集、取消し
- 処理時間：書類が整っていれば通常4–24時間で承認されます。月末の繁忙期は1–2日かかることがあります。正式な早期処理はありませんが、審査担当官に請求コードを伝えて電話すると同日リリースされることが多いです。
- 手数料：INATRADEが発行する国庫電子請求コードでPNBPの小額手数料を支払います。
- 編集と取消し：申請が「Draft/Submitted」の状態であればEditを使用します。既に発行済みの場合はCancel/Revoke機能で取り消し、再申請してください。監査履歴を保つために新申請の備考に旧番号を参照してください。
- 印刷：QR付き電子署名PDFが標準です。署名済みのデジタルコピーを5年間保存してください。一部の買い手は依然として紙の押印を好みますが、法的効力はQRが根拠になります。
よく寄せられる質問（簡潔回答）
焙煎コーヒーにもICO証明書が必要ですか、それとも生豆だけですか？
HS 0901 の焙煎コーヒー輸出でも、多くの輸入地はICO証明書を期待します。生豆の出荷はほぼ常に必要です。少量の非商業サンプルは慣行上免除されることもありますが、通関業者に確認してください。
ICO輸出者コードはどこで登録しますか？
INATRADE内です。Perdagangan Luar Negeri の下でICO輸出者登録を申請してください。承認されると申請画面に自動入力されます。
インドネシアのウェットハルコーヒー向けにボックス7を堅牢にするには何を入れるべきですか？
生産地／品種、等級、加工法を「wet‑hulled (giling basah)」と明記、スクリーンサイズ、水分、袋数を記載してください。例：「Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg。」参考言語は当社の Blue Batak Green Coffee Beans をご覧ください。
承認にどれくらい時間がかかりますか？迅速化できますか？
通常は同日〜1営業日です。優先料金の支払いはできませんが、正しいHSと重量で午前中に提出すると問合せが減ります。申請番号を添えて丁寧にフォローアップの電話をすることが効果的です。
ICO証明書はE‑SKAと異なりますか？両方必要ですか？
異なります。ICOは統計用でコーヒー専用の証明書です。E‑SKAはFTAに基づく関税優遇のための原産地証明です。多くの出荷で両方を使います。
1通の証明書で複数のコンテナをカバーできますか？
同一のB/Lかつ同一のインボイスであれば可能です。別のB/Lまたは別インボイスには別証明書が必要です。
HSや重量の不一致をどう直しますか？
インボイス、PEB、ICOでHSを一致させてください。重量はBLに記載される正味kgを使用し、ロット行の合計がヘッダ合計と正確に一致するようにしてください。
実務で使える例文（流用可）
- 洗浄処理のバリ・キンタマーニ・アラビカを出荷する場合。ボックス7の記載例：「Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.」カッププロファイルは当社のページをご参照ください: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.
- ワイン発酵ブレンドを出荷する場合。明記してください：「Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg.」当社が最も多く輸出するブレンドの参考: Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
- インスタント加工業者向けのロブスタELBを出荷する場合の記載：「Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg.」当社の取引表現は Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4) に合わせています。
HS選定やボックス7の記載を提出前に二重チェックしてほしい場合は、こちらへご連絡ください: Contact us on email。サプライヤーをまだ絞り込んでいる場合は、当社の View our products を参照して仕様に合うロットを照合できます。
私たちの経験では、登録とボックス7の文言を正しく設定すると、ICO証明書は単なる書類作業からワンクリックで再現可能なタスクに変わります。それにより、バイヤーとバッグの間の変数が一つ減ります。