Conditions de paiement du café indonésien : LC vs TT (Guide 2025)

Un guide pratique pour la prise de décision sur la structuration de TT sécurisés pour le café indonésien en 2025, quand une LC vaut le coût, quels documents exiger avant la libération du solde et les signaux d’alerte à éviter sur une première commande.

Si vous regardez une facture proforma en vous demandant s’il vaut mieux payer par TT ou exiger une LC, vous n’êtes pas seul. Nous avons aidé des centaines d’acheteurs à structurer leurs premières commandes de café indonésien en toute sécurité sans surpayer les frais bancaires. Voici le cadre exact que nous recommandons en 2025.

Réponse rapide : LC vs TT en une minute

Premières commandes inférieures à USD 60–80k. Un TT bien structuré avec déclencheurs par étapes et inspection représente généralement le meilleur compromis coût‑risque.
Premières commandes supérieures à USD 80–100k, ou si vous ne pouvez pas vérifier rapidement le fournisseur. Une LC à vue mérite une attention sérieuse, surtout si votre banque propose des tarifs compétitifs pour les LC.
Commandes récurrentes avec antécédents fiables. Le TT avec des acomptes réduits ou même CAD/DP peut fonctionner, tant que les spécifications et les délais sont clairs.

Qu’en est‑il du DA (Documents contre Acceptation) ? Documents against Acceptance transfère un risque important au vendeur et est rarement accepté pour les expéditions de café indonésien en première relation.

Conclusion. Si vous êtes nouveau chez le fournisseur et en dessous de USD 80k, structurez un TT sécurisé. Si vous dépassez ce seuil ou ne pouvez pas vérifier la contrepartie, envisagez une LC à vue.

Les trois piliers d’un TT sécurisé (ce qui fonctionne réellement)

D’après notre expérience, trois éléments protègent un TT mieux que de longs contrats :

Spécifications claires et mesurables. Convenez d’une plage de score de dégustation SCA, de tailles de tamis, d’humidité (≤12.5–13%), de défauts et du procédé. Inscrivez‑les directement sur la PI. Par exemple : "Sumatra Mandheling G1, humidité 11.5–12.5%, tamis 17/18, max 8 défauts pleins par 300 g, SCA 83–84."
Jalons liés à des preuves. Ne libérez pas le solde sur une promesse d’expédition "la semaine prochaine". Liez‑le à des documents, à un contrôle qualité indépendant et à des preuves de scellement du conteneur.
Contrôle indépendant. Une inspection tierce ou un rapport de laboratoire est l’assurance la moins coûteuse que vous achèterez sur un TT. Même pour 1–3 palettes.

Un split 30/70 TT est‑il standard pour les commandes de café indonésien ?

Oui. Pour les premières commandes, 30/70 TT est courant. Nous voyons aussi 20/80 si les références de l’acheteur sont vérifiées, et 40/60 pour des délais serrés ou des microlots limités. Pour les commandes récurrentes, 0/100 contre documents est possible avec des partenaires de confiance, mais attendez‑vous à ce que des acomptes de 10–20% restent typiques en 2025.

Qu’est‑ce qui doit déclencher votre solde TT ? Documents et inspection

Avant de libérer le solde TT, demandez au minimum toutes les copies scannées suivantes :

Facture commerciale et packing list
Connaissement (Bill of Lading) (ou draft B/L du transitaire avant la coupure du navire) avec numéros de conteneur et de scellé
Certificat d’origine (Chambre, déclaration REX le cas échéant)
Certificat phytosanitaire (quarantaine végétale)
Certificat d’origine ICO (pour les envois nécessitant la documentation ICO)
Pack qualité : rapport humidité/défauts, analyse des tailles de tamis et notes de dégustation (format SCA)
Note de poids et photos du remplissage du conteneur montrant les étiquettes de lot et le scellé haute sécurité final
Certificat de fumigation si requis par votre marché ou par les composants du blend

Ce dossier, complété par un certificat d’inspection lorsque utilisé, constitue une base solide pour la libération du solde.

Puis‑je utiliser une inspection tierce pour déclencher le solde TT ?

Vous devriez. C’est le déclencheur le plus propre pour les premières commandes.

Qui opère en Indonésie. SGS, Cotecna, Intertek, Bureau Veritas et Sucofindo couvrent tous le café. Les délais sont généralement de 2–4 jours ouvrables entre la réservation et le rapport si les échantillons sont prêts et si l’entrepôt est accessible.

Coûts en 2025. Prévoyez USD 300–800 pour un contrôle visuel, la vérification des poids et l’échantillonnage. Ajoutez USD 150–350 si vous souhaitez que l’humidité et les défauts soient quantifiés en laboratoire en détail. Les zones reculées peuvent engendrer des frais de déplacement. C’est toujours beaucoup moins cher qu’une LC pour des commandes inférieures à USD 80k.

Conseil pratique. Demandez à votre exportateur de pré‑sacher et d’étiqueter par lot, et de fournir un calendrier prévisionnel de calage. Cela évite que l’inspecteur n’attende et réduit votre facture.

À partir de quelle valeur de commande une LC devient‑elle plus pertinente ?

Nous recommandons une LC à vue lorsque l’une des situations suivantes s’applique :

La valeur de la commande dépasse USD 80–100k, ou vous chargez plusieurs origines/grades dans un même FCL avec des fenêtres de livraison serrées.
Vous ne pouvez pas établir rapidement la crédibilité du fournisseur et votre politique interne de gestion des risques exige des instruments bancaires.
Vous avez besoin de conditions de financement bancaire liées à la LC ou d’un crédit fournisseur dépendant d’une LC confirmée.
Votre client final exige une conformité basée sur LC.

Si vous êtes en dessous de USD 80k, un TT sécurisé l’emporte généralement sur le plan coût/rapidité. Les workflows LC peuvent retarder les réservations et sont rigides si les spécifications changent à la dernière minute.

Frais bancaires TT vs coûts LC en 2025

Voici ce que nous observons chez les grandes banques cette année :

Coûts typiques d’un TT (virement bancaire)

Frais de sortie (outgoing wire). USD 15–60.
Frais des banques intermédiaires. USD 10–35 débités en chemin pour des virements USD.
Marge FX. 0.20–1.00% au‑dessus du cours moyen si vous convertissez.
Blocages de conformité. Légèrement plus fréquents en 2025, donc joignez la PI/contrat et les éléments KYC avec le virement pour éviter des retards.

Coûts typiques d’une LC à vue

Frais d’émission. 0.20–0.50% par mois de validité de la LC, souvent facturés par trimestre ou avec un minimum forfaitaire.
Avis/négociation. USD 150–350 par présentation.
Confirmation (si demandée). 0.30–1.50% selon l’appétit pour le risque de la banque.
Frais d’amendement/discrépanse. USD 75–150 chacun.
SWIFT/gestion. USD 25–100 par message.

Effet net. Pour une commande de USD 60k, un TT coûte souvent USD 50–250 au total. Une LC comparable peut atteindre USD 600–1,800 avant confirmation. À partir de USD 150k+, les frais de LC sont plus faciles à justifier.

Principaux signaux d’alerte dans les conditions de paiement d’une proforma

Nous refusons ou renégocions lorsqu’on voit ces éléments sur une première commande :

100% TT avant production pour une nouvelle relation.
Le nom du bénéficiaire ne correspond pas à la raison sociale figurant sur la PI.
Pas de spécifications sur l’humidité, la taille des tamis, les défauts ou le profil de tasse. Ou un langage vague comme « premium arabica ».
Aucune liste de documents liée au paiement du solde.
Refus d’une inspection tierce ou d’un échantillon avant expédition.
Délais irréalistes pendant la récolte de pointe ou le Ramadan lorsque le personnel portuaire est moindre.
Demande de paiement vers un e‑wallet personnel ou un canal non bancaire.
Identifiants exportateur manquants (NIB, numéro fiscal) ou refus de fournir des références d’expéditions récentes.

Si vous avez un doute sur une PI, partagez‑la avec un acheteur expérimenté ou l’équipe commerciale de votre banque avant d’envoyer un acompte.

Comment un petit torréfacteur peut‑il vérifier un nouveau fournisseur indonésien avant un acompte TT ?

Voici une check‑list légère qui fonctionne :

Demandez les informations légales de l’entreprise. NIB (identifiant commercial), numéro fiscal et lettre de la banque confirmant le nom du compte et le SWIFT.
Demandez deux références commerciales des 12 derniers mois. Importateurs ou transitaires que vous pouvez appeler.
Examinez des preuves d’expédition récentes. Copies masquées de B/L et certificats phytosanitaires du dernier trimestre.
Évaluez des échantillons et le QC. Échantillons avant expédition ou de la récolte actuelle avec humidité et défauts analysés en labo.
Visite vidéo. Appel rapide depuis l’entrepôt montrant vos sacs, étiquettes de lot et relevés d’humidité.
Vérifiez la cohérence Google Maps et site web. Comparez les adresses sur la PI, le site web et les documents légaux.

Trois acheteurs sur cinq avec lesquels nous travaillons réduisent leur acompte de 30% à 20% après avoir complété cette check‑list.

Exemples de jalons TT que vous pouvez copier (FOB Indonésie)

Option A : 30/70 simplifié pour une première commande jusqu’à USD 80k

30% TT acompte sur PI signée et confirmation de réservation.
40% TT après rapport d’inspection tierce et transmission scannée de la CI/PL et des photos de calage.
30% TT contre B/L scanné, COO, phytosanitaire et pack qualité. Originaux envoyés par coursier après paiement complet.

Option B : 20/80 axé inspection pour fournisseurs vérifiés

20% TT acompte sur PI.
60% TT après certificat d’inspection et émission d’un draft B/L.
20% TT contre le B/L final et l’ensemble des documents.

Variation CIF/CFR. Si le vendeur gère le fret, ajoutez le certificat d’assurance (CIF) et la facture finale de fret à la liste de documents.

Besoin d’aide pour adapter les jalons à la taille de votre projet ou au mix d’origines ? Vous pouvez Contactez‑nous sur WhatsApp et nous proposerons une structure adaptée à votre banque et à vos délais.

Scénarios concrets et nos recommandations

Petit torréfacteur achetant 1–3 palettes d’origines mixtes

Utilisez le TT avec inspection. Acompte de 20–30%, solde lié à l’inspection + draft B/L + pack qualité.
Limitez votre catalogue SKU. Par exemple, une palette partagée entre Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans et Blue Batak Green Coffee Beans est plus simple à QC que cinq microlots.

Importateur réservant 1 FCL de lots mixtes de Sumatra

Si vous dépassez USD 100k et que le fournisseur est nouveau, envisagez une LC à vue. Sinon, utilisez un TT 20/80 avec SGS et des spécifications strictes. Pour des blends à dominance body, nous voyons souvent des FCL construits autour de Sumatra Mandheling Green Coffee Beans avec un composant Robusta comme Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).

Micro‑torréfacteur specialty testant des profils de fermentation

TT avec petit acompte et déclencheurs documentaires importants convient. Limitez votre risque en commençant par 300–600 kg d’un lot de fermentation tel que Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.

Composants âgés ou à faible acidité

Les spécifications comptent plus que jamais. Pour Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), définissez clairement la fenêtre d’âge, la plage d’humidité et les notes aromatiques sur la PI, et liez toujours le solde à un rapport de cup.

Conclusions finales à utiliser dès aujourd’hui

En dessous de USD 80k, une structure TT sécurisée avec inspection bat la LC sur le plan coût et rapidité.
Un split 30/70 TT est normal pour les premières commandes. Poussez vers 20/80 une fois le fournisseur vérifié.
La libération du solde doit suivre des documents et un QC indépendant, pas des promesses.
Prévoyez USD 300–800 pour une inspection. C’est le meilleur contrôle du risque par dollar.
Passez à une LC à vue lorsque la valeur de la commande ou les exigences du client justifient le coût et la rigidité supplémentaires.

Si vous établissez un plan d’achat maintenant, consultez la disponibilité actuelle et les spécifications typiques par origine indonésienne ici : Voir nos produits. Et si votre banque pousse dans un sens alors que votre intuition dit l’inverse, Appelez‑nous pour un quick sense‑check par une équipe qui expédie du café indonésien chaque semaine.