Une liste de contrôle pratique et étape par étape pour obtenir un permis BICON et faire entrer du café vert indonésien en Australie en 2025. Choix exacts dans BICON, formulation phytosanitaire, documents à joindre et que faire si DAFF trouve des insectes vivants.
Si vous avez déjà eu une cargaison de café vert retenue à la frontière australienne, vous connaissez la difficulté. Nous sommes passés par là avec des acheteurs et des partenaires. D'après notre expérience, la façon la plus rapide d'obtenir des approbations prévisibles est un système simple que vous pouvez répéter à chaque fois.
Voici le point. Nous avons vu de nouveaux importateurs passer de retards et de fumigations surprises à des libérations propres en moins d'un trimestre en suivant ce processus précis.
Les 3 piliers d'approbations rapides et propres
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Choisir le bon dossier et les bons paramètres de permis dans BICON. La plupart des retards commencent par une sélection de marchandise incorrecte ou des descriptions de produit vagues.
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Préparer les grains et les emballages pour qu'ils correspondent aux conditions du dossier. Grains propres, sans enveloppe, dans des sacs conformes. Pas de parche, pas de terre, pas d'insectes vivants.
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Aligner les documents. Votre facture, liste de colisage, certificat phytosanitaire et tout certificat de traitement doivent raconter la même histoire. Une discordance et DAFF mettra le dossier en attente.
Cela nous amène à la mise en pratique.
Semaine 1–2 : Mettre en place et valider votre voie d'importation
Ai‑je besoin d'un permis BICON pour importer des grains de café verts d'Indonésie vers l'Australie ?
Oui. Les grains de café non torréfiés nécessitent un permis BICON. Le café torréfié n'en a pas besoin. Nous recommandons de faire la demande sous le cas des grains de café non torréfiés pour consommation humaine.
Que dois‑je sélectionner dans l'arborescence des marchandises de BICON pour les grains de café verts ?
Dans BICON, cherchez soit « coffee beans unroasted » ou naviguez. Chemin typique :
- Matériel végétal
- Aliments, herbes et épices pour consommation humaine
- Grains de café. Non torréfiés. Coffea spp. pour consommation humaine
La formulation change légèrement lorsque DAFF met à jour l'interface, donc utilisez la barre de recherche et confirmez que les notes de dossier se réfèrent aux grains de café non torréfiés pour consommation humaine. Si votre usage prévu est la torréfaction, indiquez‑le dans la demande.
Exigences pour l'importation de grains de café verts en Australie. Les éléments essentiels que nous voyons systématiquement sur les permis et les notes d'inspection :
- Les grains doivent être propres et exempts de pulpe, d'enveloppe, de parche, de terre et d'autres matières étrangères.
- Absence d'insectes vivants lors de l'inspection.
- Conditionnés dans des sacs propres et neufs. Jute ou poly avec doublures acceptables s'ils sont propres et neufs. Évitez les sacs de seconde main.
- Chaque envoi accompagné d'un certificat phytosanitaire indonésien émis par le NPPO.
Formulation du certificat phytosanitaire pour le café indonésien
Utilisez une Déclaration additionnelle qui reflète votre permis. Un modèle qui passe systématiquement pour une origine indonésienne :
- « La cargaison de grains de café non torréfiés (Coffea spp.) a été inspectée et jugée exempte d'insectes vivants, de terre et d'organismes de quarantaine. »
- « Les grains sont propres et exempts de pulpe, de parche et d'enveloppe. »
- Si traité hors‑site : « Traité au bromure de méthyle à 32 g/m³ pendant 24 heures à au moins 21°C le [date]. » Inclure le fumigant, le dosage, la durée d'exposition, la température et la date du traitement.
Certains permis ajoutent une déclaration spécifique à un ravageur. Ces six derniers mois, DAFF a été prudent concernant les ravageurs des produits stockés. Si votre permis liste un ravageur nommé, incluez « inspecté et jugé exempt de [ravageur nommé] » exactement comme rédigé.
Documents à préparer dès maintenant
- Description du produit : « Grains de café non torréfiés pour consommation humaine. Pour torréfaction. » Inclure le HS 0901.11 (non décaféiné) ou 0901.12 (décaféiné).
- Déclaration du fournisseur/fabricant attestant que les grains sont entièrement nettoyés. Pas d'enveloppe, pas de terre, pas de matière végétale étrangère.
- Texte provisoire du certificat phytosanitaire pour votre NPPO indonésien afin d'éviter des approximations de dernière minute.
- Si prétraité, un certificat de fumigation avec les paramètres de traitement.
Conclusion pratique : validez votre cas BICON, alignez votre description et convenez à l'avance du texte phytosanitaire avec votre expéditeur indonésien avant même de réserver de l'espace.
Semaine 3–6 : Demander, tester et expédier un essai contrôlé
Comment demander le permis BICON pour le café en 2025
- Créez ou connectez‑vous à votre compte BICON. Démarrez une nouvelle demande et sélectionnez le cas des grains de café non torréfiés pour consommation humaine.
- Détails de la marchandise. Saisissez « Grains de café non torréfiés. Coffea spp. Indonésie. Pour torréfaction. »
- Origine et traitement. Indiquez l'Indonésie comme pays d'origine et « nettoyage » comme étape de transformation. Ne mentionnez pas « enveloppe » ou « parche » dans le produit. Ces mots déclenchent des conditions différentes.
- Usage prévu. Consommation humaine. Pour torréfaction.
- Pièces jointes. La plupart des demandes de permis café sont évaluées sans pièces obligatoires. Si demandé ou pour accélérer, joignez votre déclaration fournisseur et un exemple de description sur la facture. Gardez la cohérence.
- Soumettre. Les approbations standard que nous observons prennent 10–15 jours ouvrables. Les renouvellements simples peuvent être plus rapides.
Documentation ICS pour l'importation de café
- Déclaration d'importation dans l'ICS australien sous HS 0901.11 ou 0901.12.
- Connaissement ou lettre de transport aérien, facture commerciale, liste de colisage.
- Votre numéro de permis BICON et ses conditions.
- Certificat phytosanitaire téléchargé via COLS ou fourni à votre transitaire pour DAFF.
Le café vert emballé sous vide peut‑il éviter la FUMIGATION au bromure de méthyle en Australie ?
L'emballage sous vide aide à maintenir la qualité. Il ne vous exonère pas des contrôles de biosécurité. Si DAFF trouve des insectes vivants lors de l'inspection, la fumigation au bromure de méthyle reste le traitement par défaut sur place. Un prétraitement hors‑site conforme à BICON peut réduire la probabilité d'une fumigation à l'arrivée, mais uniquement si la cargaison passe l'inspection.
Astuce pour expédition d'essai. Commencez par un lot mono‑origine avec une forte qualité physique qui se nettoie bien. Par exemple, Grains de café verts Arabica Bali Kintamani Grade 1 ou Grains de café verts Blue Batak. Les deux offrent une excellente tasse et arrivent propres lorsqu'ils sont traités selon les spécifications.
Besoin d'aide pour faire correspondre le texte de votre permis à votre produit et emballage réels ? Il est plus rapide de résoudre cela avant l'expédition. Si vous souhaitez une relecture rapide de vos documents provisoires, vous pouvez nous contacter sur WhatsApp.
Semaine 7–12 : Monter en volume et optimiser votre voie d'importation
Réduire les surprises à l'arrivée
- Pré‑fumiger uniquement lorsque votre profil de risque le justifie. La plupart des lots spécialisés passent sans traitement s'ils sont propres et sans insectes. Nous ne prétraitons que lorsque les conditions de stockage à l'origine augmentent le risque de ravageurs ou lorsque les notes du permis l'exigent.
- Verrouiller l'emballage. Sacs neufs en jute ou en poly avec doublures alimentaires. Scellez et étiquetez les lots clairement afin que DAFF puisse échantillonner efficacement.
- Séparer les cargaisons par lot ou par grade. Si un lot est compromis, vous pouvez traiter ou réexporter cette portion sans immobiliser l'ensemble du conteneur.
Résultats d'inspection et délais en 2025
- Approbation du permis : généralement 10–15 jours ouvrables. Les cas complexes peuvent prendre plus de temps si DAFF demande des informations.
- Inspection à l'arrivée : généralement 1–3 jours ouvrables après le dépôt des documents, selon la charge de travail du port.
- Si des insectes vivants sont trouvés : DAFF indiquera la fumigation au bromure de méthyle, la réexportation ou la destruction. La fumigation ajoute du temps et des coûts. Prévoyez 2–5 jours supplémentaires plus les frais du prestataire.
Importations de coque ou de cascara La coque de café/cascara est traitée différemment des grains et n'est souvent pas autorisée à l'importation générale sans traitement ou certification supplémentaire. Ne mélangez pas la coque, le paillage ou la cascara dans une cargaison de grains verts. C'est un moyen rapide d'échouer.
Conclusion pratique : votre meilleur levier est un produit propre. Nous décortiquons et trions pour répondre à l'attente de BICON « exempt d'enveloppe et de matières étrangères » sur nos lots, que ce soit Grains de café verts Sumatra Mandheling ou Grains de café Robusta Lampung (ELB & Grades 2–4).
Les 5 principales erreurs qui compromettent les importations de café
- Choisir le mauvais cas BICON. Sélectionner une voie semence ou de propagation au lieu des grains non torréfiés pour consommation humaine. Confirmez toujours que le titre du cas mentionne consommation humaine et grains de café non torréfiés.
- Descriptions de produit vagues. « Café vert » sans usage ni code HS suscite des questions. Utilisez Coffea spp., HS 0901.11 ou 0901.12, « pour torréfaction ».
- Mauvais tri/mouture. Le parche ou les enveloppes résiduels entraînent la non‑conformité. Spécifiez un décorticage complet et un nettoyage approfondi à l'origine, puis échantillonnez avant expédition.
- Certificats phytosanitaires sans déclarations requises. Si votre permis indique une Déclaration additionnelle, recopiez‑la exactement. Incluez les paramètres de fumigation si traité hors‑site.
- Croire que le sous‑vide équivaut à une exemption. Le sous‑vide améliore la qualité. Il ne remplace pas les résultats d'inspection ni les directives de traitement.
Réponses rapides aux questions fréquentes
Ai‑je besoin d'un permis BICON pour importer des grains de café verts d'Indonésie vers l'Australie ?
Oui. Les grains non torréfiés requièrent un permis BICON. Le café torréfié n'en a pas besoin.
Que doit contenir le certificat phytosanitaire pour les grains de café indonésiens ?
Indiquez le produit comme grains de café non torréfiés. Ajoutez « propres et exempts de pulpe, parche, enveloppe et terre ». Incluez « exempts d'insectes vivants et d'organismes de quarantaine ». Si fumigaté, mentionnez les paramètres au bromure de méthyle. Reproduisez toute Déclaration additionnelle figurant sur votre permis.
Que dois‑je sélectionner dans l'arborescence BICON pour les grains de café verts ?
Sélectionnez le cas des grains de café non torréfiés pour consommation humaine. Utilisez la barre de recherche si la formulation de l'arborescence a changé. Confirmez que les notes du cas mentionnent Coffea spp. et consommation humaine.
Le café vert emballé sous vide peut‑il éviter la fumigation au bromure de méthyle en Australie ?
Non. L'emballage n'annule pas l'inspection. Si des insectes vivants sont détectés, DAFF exigera un traitement, une réexportation ou une destruction.
Combien de temps faut‑il pour obtenir un permis d'importation BICON pour le café en 2025 ?
Nous observons 10–15 jours ouvrables pour les cas standards. Les dossiers complexes peuvent être prolongés si DAFF réclame des informations supplémentaires.
Quels documents dois‑je joindre à ma demande de permis BICON pour le café ?
Votre demande peut être soumise sans pièces jointes, mais nous recommandons d'avoir une déclaration du fournisseur, une description claire du produit avec code HS et usage, et un texte modèle pour le certificat phytosanitaire. À l'arrivée, vous aurez besoin du permis, de la facture, de la liste de colisage, du connaissement et du certificat phytosanitaire.
Que se passe‑t‑il si DAFF trouve des insectes vivants dans ma cargaison de café vert ?
Ils prescriront la fumigation au bromure de méthyle dans un établissement approuvé, ou proposeront la réexportation ou la destruction. Prévoyez des coûts supplémentaires et 2–5 jours en plus.
Ressources et étapes suivantes
Si vous souhaitez du café moulu et conditionné précisément selon les attentes de BICON, nous pouvons fournir des lots nettoyés et triés par taille à travers l'Indonésie. Des Grains de café verts Bali Natural pour des profils fruités aux assemblages stables comme Grains de café Past Crop. Si vous souhaitez de l'aide pour aligner les conditions de votre permis avec un produit et un plan d'emballage spécifiques, Voir nos produits puis partagez votre texte de permis provisoire. Nous serons heureux de le tester par rapport à votre lot et à votre conditionnement.
Dernière remarque. BICON valorise la clarté et la cohérence. Si votre choix de cas, la description du produit et les certificats sont alignés, les inspections ont tendance à être routinières. Et la routine est précisément ce que vous souhaitez à la frontière.