Exportation de café indonésien vers l’Égypte : ACID (Nafeza) Guide 2025

Un guide opérationnel, testé sur le terrain et spécifique au café, des exigences ACID/ACI de l’Égypte pour 2025 : qui demande l’ACID, codes SH exacts pour vert/torréfié/instantané, jeu de documents requis sur CargoX, délais, motifs de rejet courants et actions en cas de modification après émission.

Si vous avez déjà eu un conteneur bloqué à cause de l’ACID, vous savez que ce n’est pas « juste un numéro ». C’est l’interrupteur qui active ou désactive votre envoi à destination de l’Égypte. Nous avons expédié beaucoup de café indonésien vers Alexandrie et Damiette, et en 2025 les règles sont cohérentes mais inflexibles. Voici le workflow exact, spécifique au café, que nous suivons pour que vous ne perdiez pas des semaines à cause d’erreurs évitables.

Qu’est-ce que l’ACID/ACI et pourquoi cela compte en 2025

L’ACID est le numéro de déclaration Advanced Cargo Information délivré par la guichet unique égyptien NAFEZA. Votre acheteur égyptien pré-enregistre un envoi sur NAFEZA et reçoit un ACID unique. En tant qu’exportateur, vous soumettez ensuite vos documents via CargoX liés à ce même ACID. Les transporteurs ne chargeront pas sans lui, et la Douane égyptienne rejettera les arrivages qui ne l’ont pas imprimé sur le connaissement (Bill of Lading) et sur tous les documents clés.

Selon notre expérience, le processus s’est stabilisé depuis fin 2023. Les attentes en 2025 sont claires : pré-enregistrement en temps utile, codes SH précis, données cohérentes sur la facture, le packing list, le B/L et les certificats.

Qui fait quoi : importateur vs exportateur

Qui génère l’ACID pour les expéditions de café — l’acheteur égyptien ou l’exportateur indonésien ?

L’importateur égyptien le génère. Il pré-enregistre l’envoi sur NAFEZA avec les coordonnées de votre société, le code SH, les quantités prévues et les valeurs. Une fois émis, il partage l’ACID avec vous. Vous devez être vérifié KYC sur CargoX pour envoyer les documents requis en référence à cet ACID.

Ce que nous faisons côté exportateur :

• Nous nous inscrivons et complétons la vérification KYC sur CargoX une fois. C’est une configuration unique.
• Nous préparons le jeu final de documents qui correspond exactement aux données de l’ACID.
• Nous téléchargeons et transférons les documents sur CargoX vers NAFEZA sous le bon ACID avant le chargement.

Codes SH : café vert vs torréfié vs instantané

Quel code SH utiliser pour le café vert, torréfié ou instantané lors de la demande d’ACID ?

Utilisez le chapitre SH 09 pour les grains de café et 21 pour les extraits/préparations. L’Égypte applique la structure de l’OMD (WCO). Le courtier de votre importateur fournira le code national à 10 chiffres, mais vous devez vous aligner au minimum sur 6 chiffres.

• Grains de café verts : SH 0901.11 (non torréfiés, non décaféinés). Pour le café vert décaféiné, 0901.12.
• Grains de café torréfiés/moulus : SH 0901.21 (torréfié, non décaféiné). Pour le torréfié décaféiné, 0901.22.
• Extraits et café instantané : SH 2101.11 (extraits, essences et concentrés de café). Les préparations contenant du café sont généralement 2101.12.

Un conseil pratique. Si vous expédiez du café vert arabica indonésien comme Blue Batak Green Coffee Beans ou Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, votre demande d’ACID doit indiquer 0901.11. Si votre acheteur bascule sur des formats torréfiés (pour la vente au détail), alignez sur 0901.21.

Workflow ACID étape par étape pour le café Indonésie → Égypte en 2025

1. Semaine -4 à -2 : KYC et appariement

• L’exportateur complète le KYC sur CargoX. Cela prend généralement 1–3 jours ouvrables.
• L’importateur s’assure d’être actif sur NAFEZA et confirme son courtier en douane.
• Les deux parties échangent les noms légaux, adresses et identifiants fiscaux exacts tels qu’ils apparaissent dans les systèmes. Les fautes de frappe sont la principale cause de rejets initiaux.

2. Semaine -2 à -1 : demande d’ACID sur NAFEZA

• L’importateur soumet la demande d’ACID en utilisant les valeurs de la proforma ou de la pré-facture, le code SH et les coordonnées de l’exportateur. Ils reçoivent l’ACID généralement en quelques heures si les données sont propres.
• Ils partagent l’ACID avec vous immédiatement.

3. Semaine -1 à -0,5 : finaliser les documents pour correspondre à l’ACID

• Vous émettez la facture commerciale et le packing list finaux en utilisant exactement les mêmes noms, code SH, devise, Incoterms et quantités utilisés dans la demande d’ACID.
• Pour les grains verts, lancez tôt la procédure du certificat phytosanitaire. L’Égypte le demande fréquemment à destination, et les réviseurs ACI le recherchent dans CargoX.

4. Au moins 48 heures avant le départ du navire : soumission via CargoX

• Téléchargez et transférez les documents vers NAFEZA via CargoX sous le bon ACID. Nous visons 3–4 jours avant l’ETD pour avoir une marge.
• L’importateur et le courtier examinent et accusent réception dans NAFEZA.

5. Avant le chargement : validation par le transporteur

• La compagnie maritime exigera l’ACID sur le connaissement. Elle ne chargera pas si l’ACID est manquant ou non conforme.

6. Après le départ

• Téléchargez le connaissement final sur CargoX si vous avez utilisé un brouillon précédemment. Conservez la cohérence. Si quelque chose change, voir la section « Modifications » ci‑dessous.

Le jeu de documents qui fonctionne pour le café (et comment il se mappe aux champs ACI)

Obligatoires pour la plupart des expéditions de café :

• Facture commerciale. Correspond au nom et adresse de l’acheteur, au nom et adresse du vendeur, au code SH, aux Incoterms, à la devise, au prix unitaire, à la valeur totale. Soyez méticuleux sur la devise et les Incoterms.
• Packing List. Correspond aux poids nets et bruts, nombre de sacs/paquets, palettes, identifiants de lots. Faites correspondre exactement le nombre de sacs de café et le nombre de palettes.
• Connaissement (ou brouillon). Doit indiquer l’ACID dans la rubrique remarques, ainsi que les noms de l’importateur et de l’exportateur correspondant à la facture.
• Certificat d’origine. Le pays d’origine doit être l’Indonésie. Les noms doivent correspondre à la facture et au B/L. Nous fournissons souvent le COO tôt pour éviter les surprises.
• Certificat phytosanitaire. Attendu pour SH 0901.11/0901.12. Il doit référencer les mêmes identifiants de lots et quantités que le packing list. Pour le café torréfié, certains acheteurs présentent plutôt un certificat sanitaire.

Souvent utiles ou au cas par cas :

• Certificat de fumigation. Certains importateurs le demandent pour les procédures d’entreposage en Égypte.
• Certificat d’assurance si les Incoterms l’exigent.

Points pratiques à retenir :

• Chaque document doit afficher l’ACID. Nous l’indiquons dans l’en-tête et dans les remarques.
• Utilisez une seule unité de mesure cohérente sur tous les documents. Kgs tout au long. Pas de mélange lbs/kg.

Délais sur lesquels vous pouvez réellement planifier

Combien de temps l’approbation d’un ACID prend-elle en 2025 pour du café indonésien vers l’Égypte ?

• Délivrance de l’ACID sur NAFEZA : le jour même à 1 jour ouvrable si les données de l’importateur sont propres.
• KYC CargoX pour un nouvel exportateur : 1–3 jours ouvrables.
• Revue ACI des documents après transfert via CargoX : souvent en quelques heures, mais prévoyez 24–48 heures avant l’ETD pour être prudent.

Ai‑je besoin du numéro ACID avant la réservation ou seulement avant le chargement du café ?

Les transporteurs autorisent généralement la réservation sans ACID. Mais ils ne chargeront pas sans qu’il soit imprimé sur le B/L. Nous préférons obtenir l’ACID avant la réservation afin que tout le monde travaille sur les mêmes données et pour éviter les urgences de dernière minute.

Modifications, rejets et scénarios les plus défavorables

Puis‑je modifier la valeur ou la quantité de la facture après l’émission de l’ACID pour une expédition de café ?

Les modifications mineures peuvent être amendées par l’importateur dans NAFEZA, puis vous téléchargez une facture amendée via CargoX. Si les modifications sont substantielles, créez un nouvel ACID. Notre règle pratique : si le code SH change, si l’acheteur ou le vendeur change, ou si la valeur/quantité évolue suffisamment pour affecter l’évaluation des droits, demandez un nouvel ACID. C’est plus rapide que de discuter au quai.

Quels documents dois‑je téléverser sur CargoX pour que l’ACID ne soit pas rejeté ?

Au minimum : facture finale, packing list, brouillon de B/L, COO et certificat phytosanitaire pour le café vert. Assurez‑vous que tous affichent l’ACID et des noms, adresses, code SH et poids identiques. Les scans basse résolution et les documents non signés provoquent fréquemment des rejets.

Raisons courantes de rejet d’ACID pour le café et comment les corriger

• Mismatch de nom ou d’adresse entre NAFEZA et les documents. Copiez‑collez les noms légaux depuis les pages d’enregistrement.
• Confusion SH 0901 vs 2101. Si vous envoyez du café instantané, 2101.11 est correct, pas 0901.
• ACID manquant sur le B/L ou la facture. Mettez‑le dans l’en‑tête et les remarques.
• Incohérences de poids. Erreurs net/ brut entre le packing list et le B/L. Alignez vos poids de palettes et vos comptes de sacs.
• Certificat phytosanitaire manquant pour les grains verts. Lancez le processus tôt et faites correspondre les identifiants de lots au packing list.

Que se passe‑t‑il si le café embarque sans numéro ACID sur le connaissement ?

Dans le meilleur des cas, le transporteur refuse le chargement. Dans le pire, le navire charge et la Douane égyptienne ordonne le renvoi ou la réexportation à vos frais. Vous paierez des frais de surestaries, de stockage et beaucoup de stress. Nous avons vu des semaines perdues de cette façon. Ne tentez pas le diable.

Coûts, validité et quelques notes 2025

• Coûts CargoX pour les exportateurs. Prévoyez environ USD 25–50 par envoi côté exportateur selon le nombre de documents transférés. Vous achetez des tokens CargoX pour payer ces frais. Les prix peuvent changer, vérifiez votre tableau de bord avant de commencer.
• Les frais NAFEZA sont à la charge de l’importateur en Égypte.
• Validité de l’ACID. Généralement valable 90 jours à partir de l’émission. Si vous manquez le délai ou modifiez des données essentielles, annulez et demandez un nouvel ACID.

Particularités liées au café que nous avons apprises à la dure

• Comptes de sacs et marquages. Les contrôles d’entrepôt en Égypte sont stricts. Assurez‑vous que les marquages des sacs sur le packing list correspondent à la réalité. Si nous indiquons 320 sacs en jute de 60 kg, le B/L doit indiquer la même chose.
• Taux d’humidité. Pour le café vert, nous incluons la teneur en humidité sur la fiche d’analyse lorsque les acheteurs la demandent. Ce n’est pas obligatoire pour l’ACID, mais cela rassure les inspecteurs.
• Réclamations sur le millésime et le procédé. Si vous expédiez des profils vieillís comme Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), maintenez la cohérence des notes de procédé sur la facture, le COO et toutes fiches qualité afin d’éviter toute confusion sur l’identité du produit.

Quand nos produits correspondent aux attentes des acheteurs égyptiens

La plupart des importateurs égyptiens avec lesquels nous travaillons préfèrent des bases robustes, orientées chocolat, avec une acidité maîtrisée. Pour le café vert sous SH 0901.11, les acheteurs retiennent souvent :

• Sumatra Mandheling Green Coffee Beans pour le corps et la faible acidité.
• Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans pour la complexité florale‑épicée.
• Flores Green Coffee Beans (Grade 1) lorsqu’ils recherchent un équilibre agrume‑chocolat. Si vous préparez un chargement, nous pouvons aligner des échantillons sur votre profil cible pendant que nous vérifions les données ACID. Vous pouvez également parcourir la liste complète ici : Voir nos produits.

Points clés et prochaines étapes

• L’importateur demande l’ACID sur NAFEZA. L’exportateur envoie les documents via CargoX liés à cet ACID.
• Utilisez 0901.11 pour les grains verts, 0901.21 pour le torréfié, 2101.11 pour l’instantané/extraits.
• Téléversez l’ensemble complet au moins 48 heures avant l’ETD. Visez 3–4 jours.
• Gardez les noms, codes SH, quantités et poids identiques sur tous les documents. Inscrivez l’ACID sur chaque document et sur le B/L.
• Si des données essentielles changent, annulez et obtenez un nouvel ACID. C’est plus rapide que de résoudre un blocage.

Besoin d’aide pour vérifier rapidement votre code SH et votre jeu de documents avant de réserver ? Selon notre expérience, une revue de 15 minutes évite 90 % des rejets. Si vous voulez que nous jetions un œil rapide, il suffit de nous contacter sur WhatsApp.