دليل عملي مختبَر خطوة بخطوة في CIFER لمنتجي ومحمصي ومصدّري القهوة الإندونيسية بموجب قرار GACC رقم 248 لعام 2025. خيارات رموز HS الدقيقة للخضراء (0901.11/.12) مقابل المحمصة (0901.21/.22) مقابل المستخلصات (2101)، الجداول الزمنية، قائمة الصور/المستندات، أسباب الرفض الشائعة وكيفية إصلاح اختيار الفئة الخاطئة.
إذا كنت تحاول تصدير القهوة الإندونيسية إلى الصين في 2025، فليس أكثر ما يثير القلق عادة منحنيات التحميص أو مواصفات الرطوبة. بل هو ذلك الرقم الصغير في CIFER بموجب قرار GACC رقم 248. قمنا بتسجيل مرافق متعددة بأنفسنا ولشركاء، ورأينا ما الذي يجعل الطلبات تمر بسلاسة مقابل ما يعرقلها لأسابيع.
إليكم دفتر الإجراءات الذي نستخدمه فعلياً.
خطتنا من “صفر إلى الموافقة”
انتقلنا من عدم وجود تواجد في CIFER إلى الحصول على موافقات لمرافق القهوة وشحنات أولى خلال 21–28 يومًا من خلال ضبط ثلاثة أمور: اختيار فئة HS الصحيحة، تقديم أدلة مرفقة نظيفة للمرافق، والرد بسرعة على متابعة GACC. الباقي هو تنفيذ.
الركائز الثلاث لطلب CIFER نظيف (خاص بالقهوة)
- ربط المنتج الصحيح. تنقسم القهوة إلى مسارين تنظيميّين في الصين. حبوب القهوة والقهوة المحمصة تصنف تحت HS 0901. مستخلصات القهوة/القهوة الفورية تحت HS 2101. إذا اخترت بشكل خاطئ فسيتم رفضك أو تعلق عملية التسجيل.
- واقع المرفق. قرار 248 يسجل المرافق، لا الشركات. إذا كانت شركتك التجارية لا تقوم فعليًا بمعالجة أو تخزين القهوة، فلا يمكنك تسجيلها بنفسك. يجب أن تكون المحمصة الفعلية أو المعالج أو موقع التخزين مسجلاً في CIFER.
- الأدلة تفوق التصريحات. صور واضحة، مخطط تدفق صفحة واحدة، ومخطط أرضي بسيط مع مناطق العملية. وفق خبرتنا، هذه العناصر الثلاثة تقلل من الاستفسارات إلى النصف.
خلاصة عملية: قبل فتح بوابة CIFER، ضع قائمة بمنتجاتك مقابل HS 0901 أو 2101 وقرر بالضبط أي مرفق تسجله. إذا كنت تفوِّض التحميص، جهّز مستندات المحمّص لديك.
الأسبوع 1–2: التحضير، الربط والأدلة
فكر في هذا كـ “تحقق سوقي” لطلبك. أنت تتحقق أن ما تصنعه يتطابق مع ما تتوقعه CIFER.
-
اختر رمز HS ونطاق المنتج.
- حبوب القهوة الخضراء: HS 0901.11 (غير منزوعة الكافيين). أمثلة: حبوب قهوة بلو باتاك الخضراء، حبوب قهوة أرابيكا بالي كينتاماني الخضراء درجة 1، حبوب قهوة جافا بريانغر الخضراء درجة 1، حبوب قهوة فلوريس الخضراء (الدرجة 1).
- القهوة المحمصة: HS 0901.21 (غير منزوعة الكافيين). أمثلة: قهوة أرابيكا جافا المحمصة، مزيج قهوة الإسبريسو المحمص، قهوة أرابيكا لينتونج المحمصة.
- مستخلصات القهوة/الفورية: HS 2101. هذه ليست “حبوب قهوة” تحت 0901. إذا كنت تنتج قهوة فورية، قدم طلبًا تحت 2101 في CIFER كفئة منتج مختلفة.
-
قرّر المرافق التي ستسجلها. سجل كل مرفق يعالج أو يخزن القهوة المصدرة.
- تشمل المعالجة إزالة القشرة، الفرز، الفرز حسب الجودة، الخلط، التحميص، إعادة التعبئة.
- يمكن إضافة التخزين الذي يقتصر على تموضع الأكياس المختومة كموقع تخزين في نفس التسجيل. إذا كان مستودع طرف ثالث يعيد تشغيل القهوة، سجّله بشكل منفصل.
-
حزمة الأدلة (ما نرفعها في كل مرة):
- رخصة العمل بالنسخة بالباهاسا وترجمة إنجليزية (يجب أن يطابق اسم الشركة CIFER بالضبط).
- مخطط أرضي أو تصميم بسيط مع مناطق: استلام، معالجة، تعبئة، منتجات تامة، نقاط مكافحة الآفات.
- مخطط تدفق العملية. مثال للـ 0901 الخضراء: الاستلام → التنظيف/الفرز → الفرز حسب الجودة → كشف المعادن/فحص بصري → التعبئة → التخزين → تحميل الحاويات.
- 8–12 صورة. الواجهة مع لوحات الإعلانات، منطقة الاستلام، خط المعالجة، منطقة التعبئة، مستودع المنتجات التامة، أجهزة مكافحة الآفات، نقاط غسل اليدين/النظافة، منطقة ضبط الجودة.
- مستندات الجودة. شهادة HACCP أو ISO 22000 إذا كانت متوفرة. إن لم تكن، تكفي إجراء تشغيل قياسي (SOP) للتعقيم وخطة مكافحة الآفات صفحة واحدة.
- اختبار مياه إذا لامست المياه القهوة بعد إزالة القشرة/التحميص (خاصة لخطوات الغسل أو التنظيف الرطب). اختبار ميكروبيولوجي حديث يكفي.
ما يلفت الانتباه هو مقدار الوضوح الذي تُنشئه الصور. اللقطات الحبيبية أو المظلمة تسبب تأخيرات. لقد رأينا الفرق بين موافقات تستغرق 10 أيام وأخرى 30 يومًا يعود إلى جودة الصور.
الأسبوع 3–6: تقديم الطلب في CIFER والرد بسرعة
فيما يلي الخطوات داخل بوابة CIFER للتسجيل الذاتي بموجب قرار 248 للمواد الغذائية منخفضة المخاطر مثل القهوة.
- إنشاء/تسجيل الدخول إلى CIFER. اختر “التسجيل الذاتي للمصنّعين الخارجيين”.
- المعلومات الأساسية للمؤسسة.
- الاسم بالإنجليزية واللغة المحلية. تمامًا كما في رخصتك.
- رقم الائتمان الاجتماعي الموحد/رقم رخصة العمل (إندونيسيا: رقم NIB/OSS) ورقم الضريبة.
- العنوان الفعلي للمرفق. لا تستخدم صندوق بريد.
- تفاصيل الممثل القانوني وشخص الاتصال.
- اختيار نوع المرفق. اختر إنتاج/معالجة. أضف التخزين إذا خزنت القهوة التامة خارج أرضية المعالجة.
- اختيار فئة المنتج.
- اختر القهوة تحت HS 0901 للحبوب والمحماصة. ثم اختر خضراء مقابل محمصة، منزوعة الكافيين مقابل غير منزوعة.
- اختر HS 2101 للمستخلصات/الفورية. لا تخلطها مع 0901 في نفس الإدخال.
- تفاصيل المنتج.
- القدرة السنوية، أنواع التعبئة (جوت مع بطانة، أكياس مزودة بصمام، عبوات تجزئة)، مدة الصلاحية.
- بلد المنشأ: إندونيسيا. المناطق اختيارية.
- وصف العملية. ألصق خطوات التدفق لديك. اجعلها بسيطة ومتسقة مع صورك.
- رفع الأدلة. صور، مخطط أرضي، HACCP/ISO، اختبار المياه إذا كان ذلك مناسبًا.
- المرافق المرتبطة. أضف عناوين تخزين منفصلة إذا احتفظت بمخزون خارج المصنع الرئيسي.
- تقديم الطلب. لاحظ رقم طلبك.
الجدول الزمني النموذجي. الموافقات على القهوة التي رأيناها تتراوح بين 2–4 أسابيع. الملفات النظيفة والكاملة تعود غالبًا خلال 10–15 يوم عمل. إذا طرحت GACC أسئلة، أجب خلال 2–3 أيام بإصلاح موجز.
الأسبوع 7–12: التوسع والتحسين (إضافة وحدات SKU، إضافة مواقع)
بمجرد صدور الكود، يمكنك:
- إضافة القهوة المحمصة إلى تسجيل 0901 قائم عن طريق تقديم تعديل لإضافة 0901.21 إذا كنت قد سجلت في البداية فقط 0901.11 الخضراء.
- تسجيل مرفق جديد إذا أضفت محمصة أو مستودع طرف ثالث يعيد تشغيل القهوة.
- التجديدات تكون دورة كل 5 سنوات. ضع تذكيرًا لبدء التجديد قبل 6 أشهر من الانتهاء. حدّث أي تغييرات رئيسية خلال 60 يومًا (الاسم، العنوان، الملكية، العملية، الطاقة الإنتاجية).
نقوم بتوسيع خطوط المنتجات بهذه الطريقة. على سبيل المثال، بعد تصديق صادرات الخضر مثل حبوب قهوة سومطرة ماندهلنج الخضراء وحبوب قهوة جايو لونق بيري الخضراء تحت 0901.11، نضيف عروض محمصة مثل قهوة أرابيكا آتشيه جايو المحمصة عن طريق تقديم تغيير منتج في CIFER بدلًا من البدء من جديد.
إجابات سريعة على الأسئلة التي نتلقّاها أسبوعيًا
هل تحتاج حبوب القهوة الخضراء إلى تسجيل بموجب قرار 248 في 2025؟
نعم. يجب على جميع المرافق الخارجية التي تنتج أو تعالج أو تخزن حبوب القهوة للتصدير إلى الصين التسجيل بموجب قرار 248. القهوة تُصنَّف فئة منخفضة المخاطر، لذا تقوم بالتسجيل الذاتي عبر CIFER.
في CIFER، أي فئة يجب أن أختارها لحبوب القهوة HS 0901؟
اختر القهوة تحت HS 0901 وحدد القهوة الخضراء (0901.11 للغير منزوعة الكافيين). القهوة المحمصة هي 0901.21. خيارات منزوعة الكافيين هي 0901.12 و0901.22. لا تستخدم 2101 إلا إذا صنعت مستخلصات/قهوة فورية.
هل يمكن لشركة تجارية أن تسجل إذا كان التحميص مُفوَّضًا؟
فقط إذا كانت الشركة التجارية تملك أو تشغّل المرفق الفعلي. قرار 248 يسجل المرافق. إذا فوَّضت التحميص، يجب تسجيل مرفق المحمّص. لا يزال بإمكانك أن تكون المصدر المسجل، لكن رمز CIFER الخاص بك يجب أن يطابق المرفق الذي عالج/عبأ البضائع.
ما المستندات والصور المطلوبة؟
- رخصة العمل وترجمتها، العنوان وتفاصيل الاتصال.
- مخطط أرضي + مخطط تدفق العملية.
- 8–12 صورة واضحة تظهر الواجهة، المعالجة، التعبئة، التخزين، النظافة/مكافحة الآفات، ضبط الجودة.
- HACCP/ISO أو إجراءات تشغيل قياسية للنظافة ومكافحة الآفات. اختبار مياه إذا لامست المياه الحبوب بعد إزالة القشرة.
- قائمة المنتجات مع رموز HS، السعة، العبوة، مدة الصلاحية.
كم يستغرق موافقة GACC وهل يمكنني الشحن أثناء الانتظار؟
خطط لمدة 2–4 أسابيع. البعض يمر خلال 10 أيام عمل. لا تشحن أثناء الانتظار. يجب على المستورِدين الإفصاح عن رقم تسجيل GACC الخاص بك في الجمارك. الشحن بدون رمز معتمد يعرضك للحجز أو الإعادة.
هل أحتاج لتسجيل مستودع منفصل إذا كنت أقوم فقط بالفرز وتعبئة الحبوب هناك؟
نعم. الفرز والتعبئة يُعتبران معالجة. سجّل ذلك الموقع. إذا كان المستودع يخزن فقط الأكياس المختومة دون إعادة تشغيل، أضفه كموقع تخزين مرتبط تحت نفس تسجيل المؤسسة.
كيف أصلح الأمر إذا اخترت الفئة الخاطئة (0901 مقابل 2101)؟
استخدم وظيفة التعديل/التصحيح إذا كان نطاقك لا يزال قهوة لكنك اخترت البند الفرعي 0901 الخطأ. إذا خلطت بين 0901 و2101 عن طريق الخطأ، اسحب الطلب وقدم طلبًا جديدًا بالفئة الصحيحة. احفظ رمز المرفق متسقًا للتجديدات المستقبلية.
مكافأة: لا تحتاج إلى رقم سجل المستورد الصيني لتقديم CIFER، لكن يجب أن يكون لمشتريك سجل مستورد لديه لدى GACC لتخليص بضائعك.
الأخطاء الخمسة التي تؤدي إلى رفض طلبات القهوة
- فئة HS خاطئة. تسجيل القهوة الفورية تحت 0901 أو المحمصة تحت 2101. قم بربط المنتجات قبل لمس CIFER.
- أسماء/عناوين غير متسقة. اسم الشركة في CIFER لا يطابق رخصتك. انسخ والصق بدقة وتضمّن الترجمة الإنجليزية.
- أدلة فوتوغرافية ضعيفة. مظلمة، ضبابية، بلا لوحات إرشادية. صوّر في ضوء النهار، وتضمّن لافتة باسم المؤسسة عند المدخل.
- لا يوجد مخطط تدفق أو مخطط أرضي. مخطط صفحة واحدة يوفر أسابيع من الوقت.
- المرافق المرتبطة المفقودة. مستودع طرف ثالث للفرز أو إعادة التعبئة غير مذكور. إذا لمسوا الحبوب، أدرجهم أو سجّلهم.
نرى أيضًا ادعاءات مفرطة. مثل القول أن لديك HACCP بينما لا تملك، أو ذكر قدرة لا تطابق معداتك. كن صادقًا وستتحرك الأمور أسرع.
الموارد والخطوات التالية
إذا كنت تربط منتجاتك الآن، استخدم هذه القائمة السريعة:
- حبوب خضراء أو محمصة. استخدم HS 0901.11/.21. أمثلة: حبوب قهوة بالي الطبيعية الخضراء، حبوب قهوة سومطرة لينتونج الخضراء؛ خيارات محمصة مثل قهوة أرابيكا معالجة طبيعية محمصة.
- مستخلصات/فورية. استخدم HS 2101. سجّل بشكل منفصل.
- المرافق. سجّل كل موقع يعالج أو يعيد التعبئة. أضف التخزين البحت كموقع مرتبط.
- الأدلة. رخصة + مخطط أرضي + مخطط تدفق + 8–12 صورة + مستندات النظافة.
- التوقيت. قدّم الطلب في الأسبوع 3. توقع الموافقة بعد 2–4 أسابيع.
تحتاج مساعدة في حالتك الخاصة أو مراجعة سريعة لمجموعة الصور؟ سنسعد بمشاركة ما نجح لمصانع القهوة الإندونيسية مؤخرًا. يمكنك الاتصال بنا على whatsapp. إذا كنت تقوم أيضًا بتحديد مصادر لأجل برنامجك في الصين، لا تتردد في عرض منتجاتنا وسنقترح خرائط HS ومواصفات التعبئة التي تتماشى مع قرار 248 واحتياجات المحمّص لديك.
ملاحظة سريعة حول قرار 249. ينظم الفحص والحجر الصحي عند الحدود. إنه منفصل عن تسجيل المرافق في 248. لن نخوض في التفاصيل هنا، لكن عمليًا، الملفات النظيفة في 248 تسهل عمليات فحص 249.
هذا هو النظام الذي نستخدمه. إنه ليس مثيرًا، لكنه سريع وقابل للتكرار ويضمن انتقال القهوة من إندونيسيا إلى الصين بدون مشاكل.