Comment trouver des acheteurs de grains de café et des torréfacteurs dans différents pays

Un workflow étape par étape LinkedIn et Google X-ray que nous utilisons pour identifier des acheteurs qualifiés de café vert par pays en moins d’une heure. Comprend les chaînes booléennes exactes, les intitulés à cibler, les étapes de vérification et des modèles de premier message. Rédigé par l’équipe Indonesia-Coffee.

Je suis passé de $0 à $10,247 en 90 jours en utilisant exactement ce système. Ce n’était pas de la magie. C’était un workflow simple LinkedIn + Google X-ray qui transformait rapidement les conversations en bons de commande. Nous gérons Indonesia-Coffee, et nous utilisons la même approche aujourd’hui pour trouver des acheteurs sérieux de café vert et des torréfacteurs dans différents pays. Vous pouvez le copier et l’adapter à votre origine, produit et marché cible.

Les 3 piliers de la génération rapide de pipeline

1. Ciblage précis. Il vous faut les bons intitulés de postes et types d’entreprises par pays. Plus de suppositions.
2. Qualification avant l’approche. Vérifiez qui est un véritable acheteur vs un professionnel général du café. Gagnez du temps.
3. Premier message serré. Valeur claire, adéquation produit pertinente et étape suivante simple.

Voici le point. La plupart des producteurs envoient des campagnes génériques à des listes massives puis s’étonnent du faible taux de réponses. D’après notre expérience, une liste ciblée de 30 contacts par pays bat toujours une liste froide de 300.

Semaine 1–2 : Recherche de marché et validation

Votre objectif est de constituer une liste de 30–60 décideurs dans un pays cible. Faites-le en moins d’une heure avec ces recherches exactes.

Quels intitulés de poste les acheteurs de café vert utilisent-ils sur LinkedIn ?

• Green Coffee Buyer. Director of Coffee. Head of Coffee. Coffee Buyer.
• Coffee Sourcing Manager. Procurement Manager. Purchasing Manager.
• Head Roaster. Roastery Manager. Director of Operations. Owner or Founder at small roasters.
• Importers. Green Coffee Trader. Green Coffee Sales. Supply Chain Manager. Nous recommandons de commencer par les acheteurs, les responsables café et les responsables sourcing. Ensuite, incluez les chefs torréfacteurs dans des torréfacteurs de 2–50 personnes. Trois de nos cinq succès ont débuté avec des chefs torréfacteurs qui influencent aussi les achats.

Ai-je besoin de Sales Navigator pour trouver des acheteurs de café par pays ? Non. Vous pouvez faire beaucoup avec LinkedIn gratuit + Google X-ray. Sales Navigator accélère et améliore la précision, surtout par pays et par niveau de séniorité. Nous utilisons les deux. Si le budget est restreint, commencez gratuitement.

Notions de base pour une recherche booléenne LinkedIn Collez ces requêtes dans la barre de recherche LinkedIn, puis filtrez par Personnes et par Pays.

• “green coffee buyer” OR “coffee buyer” OR “coffee sourcing”
• ("green coffee" AND buyer) OR (coffee AND procurement)
• roaster AND (“head of coffee” OR “director of coffee” OR “head roaster”)

Exemples de recherches Google X-ray par pays Utilisez Google lorsque les filtres gratuits de LinkedIn semblent limités. Remplacez les termes pays en conséquence.

• site:linkedin.com/in ("green coffee" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing") (roaster OR roastery OR "coffee company") Germany OR Berlin OR Hamburg -jobs -job -recruiter
• site:linkedin.com/in ("head roaster" OR "director of coffee") (specialty OR "direct trade") Canada OR Toronto OR Vancouver -jobs -recruiter
• site:linkedin.com/in ("green coffee" AND buyer) importer OR "green coffee importer" Spain OR Barcelona -jobs -recruiter Ouvrez les 20 premiers résultats. Ajoutez-les à un tableur.

Filtres Sales Navigator qui distinguent le specialty du commodity

• Géographie. Pays et grandes villes.
• Nombre d’employés. 2–200 pour les torréfacteurs spécialisés. 11–1,000 pour les importateurs. Évitez 10,000+ si vous souhaitez des cycles plus rapides.
• Séniorité. Manager, Director, VP, Partner, Owner.
• Mots-clés. Specialty, microlot, Q Grader, direct trade, SCA, roastery.
• Spotlights. A publié sur LinkedIn au cours des 30 derniers jours. A changé de poste dans les 90 derniers jours. Suit votre entreprise. Ces critères augmentent les taux de réponse.
• Fonction. Purchasing, Operations, Supply Chain, Quality.

Quels filtres aident à séparer les torréfacteurs spécialisés des commerçants de commodités ?

• Vérifiez le site web de l’entreprise pour une torréfaction, pas seulement un café. Cherchez une machine de torréfaction, des notes d’achat de vert ou une page « Our sourcing ».
• Recherchez des certifications sur le site ou les pages produit. Q Grader, adhésion SCA, participation au Cup of Excellence.
• Parcourez leur Instagram pour du contenu de torréfaction, des tables de dégustation et des sacs de vert. Les importateurs montrent souvent des photos de ports et de grands entrepôts. Conclusion. Combinez effectif, mots-clés et preuves visuelles. La qualité de votre liste augmentera.

Comment savoir si un torréfacteur achète réellement en direct auprès des producteurs ?

• Énumèrent-ils des partenaires d’origine, des noms de ferme ou des lots ? Publient-ils des dates de torréfaction et des années de récolte ?
• Mentionnent-ils des partenaires importateurs pour la logistique uniquement, avec des relations directes pour la sélection ? Cela compte encore comme une mentalité « direct ».
• Ont-ils une personne en charge de la dégustation ou du contrôle qualité ? Un vrai torréfacteur qui achète en direct en possède généralement une. Si vous ne voyez que des mélanges sans mention de fermes ni de partenaires d’origine, ils préfèrent probablement un approvisionnement uniquement via importateurs. Toujours utile, mais gérez les attentes.

Utilisez votre adéquation produit-marché pour guider l’approche Exemples de correspondances qui fonctionnent pour nous :

• Profils clairs et lumineux pour filtre et espresso léger. Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans et Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans.
• Acheteurs orientés fermentation. Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
• Bases espresso chocolatées ou mélanges faibles en acidité. Sumatra Mandheling Green Coffee Beans et Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4). Relier la préférence exprimée par un acheteur à un lot spécifique apporte facilement un doublement des réponses.

Semaine 3–6 : Création du MVP et tests

Construisez un MVP d’approche. Restez léger.

• Une fiche produit d’une page ou une page montrant au maximum 2–3 lots. Incluez les notes de tasse, le procédé, l’humidité, les calibres et les applications typiques. Si vous avez besoin d’une référence rapide, vous pouvez pointer vers notre catalogue. Voir nos produits.
• Un tableur traçable. Colonnes : Entreprise, Pays, Titre, URL LinkedIn, Email, Source (LI, X-ray), Notes d’adéquation, Variante de message A/B, Dernière action, Action suivante, Stade, Besoin d’échantillon, Intérêt produit.
• Deux modèles de message. Un pour la note de connexion. Un pour InMail ou email.

Que devrait dire mon premier message LinkedIn à un acheteur torréfacteur ?

Note de connexion. 280–300 caractères max. “Bonjour Maria. Nous travaillons avec des producteurs indonésiens sur des profils propres de Bali et des profils chocolatés de Sumatra. J’ai vu vos sorties Ethiopie et Sumatra. Si vous évaluez de nouvelles origines chaque trimestre, puis-je partager 2 lots qui correspondent à vos lignes filtre et espresso ?”

InMail ou suivi après acceptation. “Merci pour la connexion, Maria. Bref contexte : nous exportons des lots de petits producteurs indonésiens avec QA sur l’humidité et l’uniformité des calibres. D’après votre menu, deux options pertinentes : Bali Kintamani G1 pour filtre. Mandheling G1 pour espresso orienté chocolat. Si utile, je peux envoyer une fiche technique concise et les notes de dégustation.”

Comment trouver l’email d’un acheteur s’il n’accepte pas ma connexion ?

• Vérifiez le site de leur entreprise pour une page équipe ou contacts presse. Cherchez des indices de format comme firstname.lastname@domaine.com.
• Utilisez Google. site:leurentreprise.com “@leurentreprise.com” pour révéler des formats d’emails exposés sur des PDF ou pages presse.
• Utilisez des outils qui respectent la vie privée et la conformité. Demandez l’opt-in avant d’envoyer du marketing. Restez pertinent et à faible fréquence.

Combien de demandes de connexion puis-je envoyer en toute sécurité par semaine ?

Nous restons dans une plage de 50–80 par semaine avec 10–15 par jour. Augmentez progressivement sur 2 semaines. Maintenez un taux d’acceptation au-dessus de 35–40 %. Un faible taux d’acceptation ou des notes trop identiques peuvent déclencher des limites. Récemment, LinkedIn a été plus strict sur les approches à faible pertinence, donc personnalisez.

Acheteur importateur vs acheteur torréfacteur. Quelle est la différence ?

• Les importateurs veulent de la constance, des volumes et une fiabilité logistique. Ils se soucient de l’humidité, des calibres et de la stabilité des mélanges. Ils peuvent demander plusieurs grades, y compris des options de récolte précédente ou vieillies.
• Les torréfacteurs veulent une histoire et une tasse qui s’intègre à leur menu. Ils valorisent les échantillons et le QC très tôt. Ils acceptent des lots plus petits si la tasse est convaincante. Vous pouvez présenter la même origine de manière différente. Par exemple, les importateurs aiment Past Crop Green Coffee Beans ou Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) comme composants de mélanges. Les torréfacteurs specialty privilégient Blue Batak Green Coffee Beans ou Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) pour des sorties mono-origine.

Semaine 7–12 : Mise à l’échelle et optimisation

• Testez A/B votre première ligne. Référencez une sortie de torréfaction récente vs une préférence de procédé. Le reste du message doit rester identique.
• Constituez des pods par pays. Allemagne ce mois-ci. Canada ensuite. Australie ensuite. Chaque pod a ses propres chaînes booléennes, ajustements linguistiques et adéquations produit.
• Ajoutez du contenu léger. Publiez un insight utile par semaine. Par exemple, une dégustation comparative côte à côte de Bali Natural Green Coffee Beans vs Jumbo Eighteen Plus Green Coffee Beans avec paramètres d’extraction. Les acheteurs consultent votre fil avant de répondre.
• Suivez le timing. Pour de nombreux marchés, la planification de menu est trimestrielle. Votre cadence de relance devrait en tenir compte.

Vérifiez la légitimité d’un torréfacteur avant d’investir du temps

• Vérifiez la présence d’une torréfactrice physique sur leur site ou leurs réseaux. L’absence de machine signifie souvent peu de pouvoir d’achat.
• Regardez le turnover des SKU. Des sorties mono-origine fréquentes signalent des achats actifs.
• Vérifiez l’activité de l’acheteur. Commente-t-il des publications de dégustation, des fils SCA ou du contenu d’origine dans les 30 derniers jours ? Sinon, dépriorisez.

Besoin d’aide pour élaborer des chaînes booléennes spécifiques à un pays ou une liste de 30 contacts pour un marché cible ? Nous serons heureux de partager les schémas que nous utilisons. Contactez-nous sur whatsapp.

Les 5 plus grosses erreurs qui tuent l’approche auprès des torréfacteurs

1. Proposer un catalogue complet dans le premier message. Offrez une ou deux adéquations maximum.
2. Ignorer les préférences de procédé. S’ils publient des profils uniquement lavés, ne commencez pas par un café fermenté type « wine ».
3. Sauter les vérifications de légitimité. Vous perdez du temps sur des influenceurs et consultants.
4. Envoyer le lundi. Nos taux de réponse sont meilleurs le mardi et le mercredi.
5. Aucun prochain pas clair. Proposez toujours une fiche technique ou un court appel. Une petite demande.

Ressources et prochaines étapes

• Copiez les chaînes booléennes ci-dessus et adaptez la ville et la langue à votre pays cible. Constituez une liste de 30 contacts et notez chaque lead de 1–3 selon l’adéquation.
• Choisissez deux lots par pays. Si vous voulez des exemples fréquemment demandés par les acheteurs depuis l’Indonésie, commencez par Sumatra Mandheling Green Coffee Beans et Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Ajoutez une option orientée fermentation comme Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans si le marché est plutôt expérimental.
• Lancez 3 jours d’approche. Suivez les réponses. Itérez votre ouverture. La réalité est que de petites améliorations dans le ciblage et l’adéquation du message se cumulent rapidement.

Nous avons utilisé ce système avec des acheteurs dans plus de 15 pays. Il fonctionne parce qu’il respecte la façon dont les torréfacteurs évaluent réellement de nouveaux fournisseurs. Si vous souhaitez un deuxième regard sur vos chaînes de recherche ou comparer des profils de tasse pour un marché spécifique, envoyez-nous une courte note. Nous vous orienterons vers les lots indonésiens les plus pertinents et partagerons ce que nous observons ce trimestre dans les préférences des acheteurs.